IMPLEMENTASI FITUR PENGOLAHAN DATA PADA SISTEM MANAJEMEN PERSEDIAAN BARANG DI BPS KOTA MALANG, Annajwa Shohibuzzahro, NIM E31222691, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Faisal Lutfi Afriansyah, S.Kom, M.T. (Dosen Pembimbing), Ir Wahyu Furqandari, M.M. (Pembimbing Lapang). Badan Pusat Statistik adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Badan Pusat Statistik berperan untuk menyediakan kebutuhan data yang diperoleh dari sensus atau survei lapangan. Badan Pusat Statistik memiliki prosedur pengolahan data untuk memastikan keakuratan dan konsistensi data yang dipublikasikan. Teknik pengolahan data Badan Pusat Statistik telah mengembangkan berbagai program aplikasi untuk proses entry, editing, validation, tabulation, dan analysis. BPStock merupakan website manajemen persedian barang konsumsi yang dibuat khusus oleh Badan Pusat Statistik Kota Malang yang digunakan sebagai aplikasi pendukung untuk dilanjutkan dalam proses penginputan data pada website resmi pemerintah yaitu SAKTI. Website BPStock dapat membantu dan memudahkan para pegawai untuk pencatatan barang yang ingin dikeluarkan hanya dengan cara memindai kode QR. Website BPStock ini didukung dengan beberapa fitur utama yaitu memudahkan import export data dan juga menyediakan export report PDF yang dapat memudahkan dalam pelaporan administrasi.

SISTEM MANAJEMEN PERSEDIAAN BARANG INVENTORY DI BPS KOTA MALANG, Adelia Sari Dewi, NIM E31222707, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Faisal Lutfi Afriansyah, S.Kom, M.T. (Dosen Pembimbing), Ir. Wahyu Furqandari, M.M. (Pembimbing Lapang). Laporan magang ini membahas pengembangan sistem manajemen persediaan barang barang berbasis web dengan fitur QR Code Scanner di Badan Pusat Statistik (BPS) Kota Malang. Kegiatan magang dilakukan selama empat bulan dengan tujuan menyelesaikan permasalahan dalam pencatatan stok barang yang sering mengalami keterlambatan dan ketidaksesuaian antara data fisik dan digital. Sistem yang dikembangkan bernama “BPStock” dirancang untuk memudahkan karyawan mencatat barang keluar secara real-time menggunakan teknologi QR Code, yang terintegrasi dengan fitur cart untuk pengelolaan banyak barang dalam satu kali pencatatan. Pengembangan sistem menggunakan framework Laravel dengan library Filament, HTML5 QR Scanner untuk pemindaian QR Code, dan database MySQL sebagai media penyimpanan data. Fitur utama mencakup pembuatan QR Code untuk setiap barang, pemindaian QR Code melalui perangkat seluler atau komputer, dan integrasi data dengan sistem cart yang memungkinkan pengelolaan stok secara efisien. Selama magang, penulis tidak hanya mengembangkan sistem, tetapi juga terlibat dalam berbagai kegiatan seperti entry data, cross check data, pengolahan data statistik, dan proyek kreatif lainnya. Hasil pengembangan ini memberikan manfaat bagi BPS Kota Malang dengan meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi dalam pengelolaan barang. Melalui kegiatan magang ini, penulis mendapatkan pengalaman berharga dalam menerapkan ilmu yang diperoleh di perkuliahan ke dunia kerja, terutama dalam pengembangan perangkat lunak yang berorientasi pada solusi praktis. Kegiatan ini juga melatih kemampuan berpikir kritis, kerja sama tim, serta adaptasi terhadap tantangan dalam dunia kerja profesional.

IMPLEMENTASI WORKFLOW PENGUJIAN MENGGUNAKAN OPENPROJECT DAN UAT DI PT. BEON INTERMEDIA, Ihya Ulumuddin, NIM E31220197, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Taufiq Rizaldi, S.ST, MT. (Dosen Pembimbing), Rizal Faizal (Pembimbing Lapang). PT. Beon Intermedia adalah perusahaan teknologi informasi yang bergerak di bidang penyediaan layanan hosting, domain, dan solusi cloud computing. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2007 dan berkantor pusat di Kota Malang, Jawa Timur. PT. Beon Intermedia melayani kebutuhan pengelolaan platform digital untuk individu, usaha kecil dan menengah, serta perusahaan. Workflow pengujian adalah serangkaian proses yang dirancang untuk memastikan kualitas sebuah sistem, perangkat lunak, atau layanan sebelum diterapkan secara luas. Proses ini mencakup tahapan mulai dari perencanaan, pelaksanaan pengujian, hingga evaluasi hasil untuk memastikan bahwa layanan atau sistem tersebut bekerja sesuai spesifikasi yang ditetapkan. Dalam konteks pengujian di PT. Beon Intermedia, workflow pengujian menggunakan OpenProject sebagai alat manajemen proyek berbasis web dan User Acceptance Testing (UAT) sebagai metode pengujian untuk mengevaluasi fungsi dan pengalaman pengguna. Penerapan workflow pengujian di PT. Beon Intermedia bertujuan untuk memastikan bahwa layanan atau sistem yang dikembangkan telah memenuhi kebutuhan pelanggan dan sesuai dengan standar perusahaan. OpenProject digunakan untuk mengelola tugas-tugas pengujian secara terorganisir, mulai dari pembagian tugas hingga pemantauan progres secara real-time. Sementara itu, UAT berperan dalam mengevaluasi kelayakan sistem dari perspektif pengguna untuk memastikan layanan berjalan sesuai harapan di lingkungan nyata. Proses workflow pengujian ini tidak hanya mendukung efisiensi dalam pengelolaan proyek pengujian, tetapi juga membantu tim dalam mendeteksi dan meminimalkan potensi kesalahan sebelum layanan diluncurkan.

Pengembangan aplikasi SpinBPS dilatarbelakangi oleh kebutuhan internal BPS Kota Surabaya akan sebuah sistem pengaduan yang terstruktur, efisien, dan modern. Selama ini, proses pengelolaan pengaduan individu terhadap tim terkait sering mengalami hambatan, baik dari segi penyampaian pesan maupun pelacakan status penyelesaian. Hal ini mendorong gagasan untuk menciptakan platform berbasis website yang mampu memfasilitasi proses pengaduan dengan cepat, terorganisir, dan transparan bagi semua pihak yang terlibat. Program magang ini bertujuan untuk memberikan kontribusi nyata dalam pengembangan sistem digital guna mendukung operasional BPS. Selain itu, program ini menjadi sarana bagi peserta magang untuk mendapatkan pengalaman kerja langsung dalam pengembangan aplikasi berbasis web, memahami kebutuhan internal organisasi, serta menerapkan keahlian yang telah dipelajari di bangku perkuliahan. Magang dilaksanakan selama 4 bulan, dimulai pada tanggal 12 Agustus hingga 13 Desember 2024, bertempat di BPS Kota Surabaya. Sebagai instansi pemerintah yang bertugas dalam pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data statistik wilayah Kota Surabaya, BPS berkomitmen untuk meningkatkan efisiensi melalui penerapan teknologi digital. Salah satu langkah inovatif tersebut adalah pengembangan aplikasi SpinBPS, yang dirancang untuk menciptakan sistem pengaduan internal yang lebih efektif dan responsif. Aplikasi SpinBPS yang dikembangkan selama program magang ini menawarkan fitur utama berupa pengelolaan pengaduan secara digital, di mana setiap keluhan dapat diarahkan langsung kepada tim yang bertanggung jawab. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan pelacakan status pengaduan secara real-time, sehingga proses penyelesaian dapat berlangsung lebih cepat dan efisien. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan tercipta lingkungan kerja yang lebih produktif, di mana keluhan atau kebutuhan pegawai dapat ditangani secara optimal dan profesional.

Pengembangan aplikasi Sistem Pengaduan Internal dilandasi oleh kebutuhan BPS Kota Surabaya untuk memiliki mekanisme pengaduan yang lebih sistematis dan efektif. Proses penyampaian keluhan individu kepada tim terkait sering kali menemui kendala, baik dalam komunikasi maupun pelacakan status pengaduan. Hal ini mendorong lahirnya ide untuk merancang platform berbasis web yang memungkinkan pengaduan dilakukan secara cepat, terorganisir, dan mudah diakses oleh seluruh pihak yang berkepentingan.Program magang ini bertujuan memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital di lingkungan BPS. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi media bagi peserta untuk memperoleh pengalaman praktis dalam pengembangan aplikasi web, memahami kebutuhan internal organisasi, serta menerapkan pengetahuan akademik ke dalam konteks dunia kerja. Program ini berlangsung mulai 12 Agustus hingga 13 Desember, berlokasi di BPS Kota Surabaya. BPS Kota Surabaya adalah lembaga pemerintah yang berperan dalam pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data statistik untuk wilayah Kota Surabaya. BPS berupaya meningkatkan efisiensi operasional melalui digitalisasi proses kerja. Salah satu inisiatif tersebut adalah pengembangan Sistem Pengaduan Internal, yang dirancang untuk mewujudkan sistem pengaduan yang lebih modern dan transparan.Aplikasi Sistem Pengaduan Internal ini diharapkan menjadi solusi yang mampu menyederhanakan pengelolaan pengaduan secara signifikan. Dengan sistem ini, setiap pengaduan dapat langsung diteruskan kepada tim yang bertanggung jawab, sehingga proses penyelesaian menjadi lebih efisien. Selain itu, aplikasi ini juga bertujuan mendukung terciptanya lingkungan kerja yang lebih produktif, di mana keluhan dan kebutuhan pegawai dapat ditangani optimal.

Laporan ini berjudul Perancangan dan Implementasi Back End pada Website Company Profile PT Swabina Gatra, disusun oleh Vicky Fernando, NIM E31221397, dari Program Studi Manajemen Informatika, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember. Kegiatan ini berlangsung di bawah bimbingan Faisal Lutfi Afriansyah, S.Kom, M.T sebagai Dosen Pembimbing dan Bapak Ema Kusnadi sebagai Pembimbing Lapang di PT Swabina Gatra, Gresik, Jawa Timur.Program magang ini adalah bagian dari kurikulum Politeknik Negeri Jember yang bertujuan untuk memberikan pengalaman nyata di dunia kerja, sekaligus mengembangkan keterampilan mahasiswa di bidang pengembangan perangkat lunak. Dalam magang ini, Vicky Fernando berfokus pada perancangan dan implementasi back end untuk website company profile PT Swabina Gatra, yang mencakup berbagai aspek teknis, seperti pengelolaan data, integrasi sistem, serta penerapan keamanan data.PT Swabina Gatra adalah perusahaan anggota Semen Indonesia Grup yang berkomitmen untuk terus menyempurnakan mutu produk dan layanannya. Dengan bekerja pada proyek ini, mahasiswa mendapat kesempatan langsung untuk mengembangkan dan menerapkan keterampilan pemrograman back end dalam memenuhi kebutuhan fungsional website perusahaan.Kegiatan magang berlangsung dari 15 Agustus hingga 13 Desember 2024. Setelah mengikuti orientasi mengenai tata tertib perusahaan, mahasiswa menerima tugas inti berupa pengembangan sistem back end yang mendukung kelancaran operasional website dan kemudahan akses informasi bagi pengguna.

Implementasi FlutterFlow dalam Pengembangan Sistem Berbasis Website untuk monitoring dan manajemen di PT. POMI Paiton Probolinggo, Muhammad Heriyanto, Tahun 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Wahyu Kurnia Dewanto, S.Kom, MT (Dosen Pembimbing), Sidik Kertapati (Pembimbing Lapang). PT. POMI (Paiton Operations and Maintenance Indonesia) merupakan perusahaan pembangkit listrik tenaga uap yang mensuplai listrik untuk wilayah Jawa, Madura, dan Bali. Sebagai perusahaan besar, PT. POMI mengelola berbagai aspek operasional termasuk manajemen anggaran. Dalam mendukung efisiensi dan transparansi pengelolaan anggaran, dibutuhkan sistem yang terintegrasi dan mudah diakses oleh pengguna. Sistem berbasis website untuk pengelolaan Budget Management ini dirancang menggunakan FlutterFlow, dengan tujuan untuk mempermudah proses pengajuan, pemantauan, dan persetujuan anggaran di PT. POMI. Sistem ini dilengkapi berbagai fitur seperti pencarian data resiko dan asset, filter berdasarkan departemen, serta integrasi dengan Supabase sebagai database backend. User memiliki tugas untuk menambahkan data yang nantinya akan di monitoring resiko dan yang kedepannya dapat memberikan dampak besar maupun kecil ke Perusahaan. User juga dapat menambahkan data terkait asset berharga yang dimiliki oleh Perusahaan. Harapan dari implementasi sistem ini adalah untuk memberikan kemudahan bagi pengguna dalam mengelola anggaran secara efisien, mempercepat proses pengambilan keputusan, dan meningkatkan transparansi di seluruh level organisasi.

PENGEMBANGAN APLIKASI E-LEARNING (GAMEPLAY) UNTUK PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN DI PT. BEON INTERMEDIA, Moh. Alfiannur Salsabil, NIM E31220531, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Taufiq Rizaldi, S.ST., MT. (Dosen Pembimbing), Khusnul Huda (Pembimbing Lapang). Kegiatan Magang adalah salah satu kegiatan wajib dalam program Pendidikan di dalam kampus Politeknik Negeri Jember yang bertujuan agar mahasiswa dapat meningkatkan kemampuannya secara langsung pada perusahaan yang sesuai dengan program studi dari masing masing mahasiswa. Kegiatan magang dilaksanakan di sebuah Perusahaan teknologi yaitu PT. Beon Intermedia. Perusahaan ini berlokasi di Kota Malang dan di dalam kegiatan magang tersebut, penulis melakukan pengembangan dan pengelolaan aplikasi khusus internal perusahaan yaitu Gameplay guna mendukung pelatihan dan pengembangan karyawan. Aplikasi ini merupakan media perusahaan untuk karyawannya memperoleh hak memajukan dan mengembangkan kompetensi sesuai dengan minat, bakat dan kemampuannya sehingga sejahtera dan meningkatkan produktivitas. Dalam mendukung kenyamanan pengguna dalam pemakaiannya, aplikasi ini memiliki konsep gamifikasi yang dibantu dengan beberapa plugin yang sudah tersedia di dalam WordPress dan memiliki sistem poin yang dapat ditukarkan dengan uang asli dengan ketentuan untuk pengembangan diri (self development) atau hiburan (entertain). Pengembangan aplikasi Gameplay ini dilakukan dengan memanfaatkan teknologi dan tools seperti WordPress, Trello, Figma, Metabase dan Google Apps Script. Pengembangan Aplikasi gameplay berjalan bersamaan dengan Program Beasiswa Jagoan Hosting yang berfokus pada sarana pembelajaran untuk peserta beasiswa. Kegiatan ini melibatkan beberapa hal seperti melakukan riset plugin dan membuat rekapitulasi nilai yang dilakukan untuk meningkatkan pengalaman peserta beasiswa dan karyawan dalam penggunaanya.