MANAJEMEN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI UNTUK MENDUKUNG OPERASIONAL HR DI PT. BEON INTERMEDIA, Putri Nabilah Huwiadah, NIM E31220567, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Taufiq Rizaldi, S.ST, MT. (Dosen Pembimbing), Khusnul Huda (Pembimbing Lapang). PT. Beon Intermedia adalah perusahaan teknologi informasi yang bergerak di bidang penyediaan layanan hosting, domain, dan solusi cloud computing. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2007 dan berkantor pusat di Kota Malang, Jawa Timur. PT. Beon Intermedia melayani kebutuhan pengelolaan platform digital untuk individu, usaha kecil dan menengah, serta perusahaan. Manajemen Pengelolaan Data dan Informasi adalah proses sistematis yang diterapkan di PT. Beon Intermedia untuk mengelola data dan informasi yang terkait dengan operasional sumber daya manusia (HR). Pengelolaan ini mencakup pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, hingga distribusi data yang relevan dengan aktivitas HR, seperti data karyawan, data calon karyawan, dan seleksi calon karyawan. Manajemen pengelolaan data dan informasi di PT. Beon Intermedia dirancang untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan secara menyeluruh. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa data yang dikelola memiliki tingkat akurasi yang tinggi, dapat diakses dengan mudah, dan disajikan secara efisien untuk keperluan pengambilan keputusan. Pengelolaan ini memberikan manfaat signifikan bagi PT. Beon Intermedia, termasuk peningkatan efisiensi operasional, pengurangan kesalahan manual dalam pengolahan data, serta mendukung transparansi dalam manajemen HR. Dengan pendekatan yang terorganisir, manajemen pengelolaan data ini mempermudah tim HR dalam melaksanakan tugasnya secara efektif dan mendukung tujuan strategis perusahaan.

Program magang di Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana (DP3AKB) Kabupaten Jember bertujuan untuk menghubungkan teori yang dipelajari di perguruan tinggi dengan praktik dunia kerja. Melalui magang ini, mahasiswa memperoleh pengalaman nyata dalam menyelesaikan permasalahan administratif, khususnya terkait pendaftaran Sekolah Ramah Anak (SRA). Solusi yang diusulkan adalah pengembangan aplikasi berbasis web untuk mempercepat dan meningkatkan efisiensi proses tersebut. Selain itu, mahasiswa terlibat dalam kegiatan operasional instansi serta didorong untuk melakukan penelitian guna mendukung pengembangan inovasi di bidang perlindungan anak. Kegiatan magang dimulai dengan pengenalan lingkungan kerja dan briefing harian yang memberikan arahan terkait tugas peserta. Mahasiswa juga berkontribusi dalam berbagai program, seperti penyuluhan perlindungan anak, pencegahan pernikahan dini, serta pelayanan Dispensasi Kawin (DISKA). Selain terlibat dalam kegiatan edukasi, mahasiswa dilatih untuk memahami proses administrasi dan pendampingan sesuai standar kerja di instansi tersebut. Evaluasi harian dan mingguan dilakukan untuk memastikan peningkatan kinerja dan memberikan ruang bagi peserta untuk menyampaikan masukan demi perbaikan layanan.

PT Arsenet Global Solusi adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri teknologi dan layanan jaringan telekomunikasi sekaligus mempunyai pengalaman dalam pengembangan aplikasi yang sudah diimplementasikan di berbagai instansi baik pemerintah maupun swasta. Didirikan pada tahun 2012, perusahaan ini memulai bisnisnya sebagai penyedia layanan internet (ISP) dengan menawarkan konektivitas internet berkapasitas besar melalui teknologi Fiber Optic, Wireless, dan Satelit. Dalam laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis fokus pada pengembangan aplikasi Learning Management System (LMS). Aplikasi ini dibuat untuk memenuhi pesanan dari kantor cabang perusahaan di Kupang, dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan dan citra baik perusahaan. Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan dalam mengatur administrasi dan proses belajar mengajar pada sekolah pemesan. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan administrasi sekolah dapat dikelola dengan baik dan proses pembelajaran dapat dilakukan dengan mudah serta dapat meningkatkan mutu sekolah

Perancangan Dashboard Interaktif Pada Web Portal LTSA - PMI Kabupaten Malang Untuk Optimasi Data dan Layanan, Alya Nirmala Putri, NIM E31221388 , Tahun 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Wahyu Kurnia Dewanto, S.Kom, MT (Pembimbing Magang), Tri Darmawan Sambodho, S.Kom. (Pembimbing Lapang). Program Praktik Kerja Lapang yang dijalani bertujuan untuk memberikan wawasan yang lebih luas kepada penulis mengenai berbagai aspek yang akan ditemui di lingkungan kerja. Praktik ini diharapkan menjadi wadah untuk memperluas pengalaman penulis, memberikan pemahaman lebih mendalam tentang aktivitas operasional di instansi atau perusahaan tempat penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapang, serta mempersiapkan mereka dengan keteranpilan praktis yang relevan untuk dunia kerja. Praktik Kerja Lapang ini dilaksanakan selama empat bulan penuh, dimulai pada tanggal 12 Agustus 2024 dan selesai pada tanggal 13 Desember 2024. Lokasi pelaksanaan bertempat di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Malang, yang beralamat di Jl. Trunojoyo No. Kav. 3, Kedungpedaringan, Kepanjen, Malang, Jawa Timur, Kode pos 65163. Selama masa Praktik Kerja Lapang, kegiatan dilakukan setiap hari kerja, yaitu mulai hari senin hingga jumat dengan jam operasional dimulai dari pukul 08.00 pagi hingga 16.00 sore, khusus pada hari jumat jam operasional dimulai dari jam 07.30 pagi hingga 15.00 sore, mengikuti waktu kerja resmi instansi. Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapang ini, mahasiswa diberikan tanggung jawab yang sesuai dengan keahlian masing-masing, yang salah satunya adalah mengerjakan sebuah project tertentu yang relevan dengan kebutuhan instansi tempat penulis magang. Tugas ini tidak hanya mencakup implementasi dari project tersebut, tetapi juga melibatkan pembuatan laporan. Laporan ini berisi catatan rinci mengenai perkembangan pekerjaan yang telah dilakukan selama masa Praktik Kerja Lapang.

Rancang Bangun Website Surat Menyurat dan Cashflow di PT Pasopati Nusantara, Penulis, Ahmad Zaenal Abidin (NIM E31222606) dari Program Studi Manajemen Informatika, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, dengan bimbingan dari Dwi Putro Sarwo S, S.Kom, M.Kom. dan Arvita Agus Kurniasari, S.ST.,M.Tr.Kom sebagai pembimbing lapangan, telah membuat sebuah website dan aplikasi mobile cashflow. Proyek ini dilaksanakan di PT PASOPATI NUSANTARA, sebuah perusahaan teknologi informasi yang di dirikan pada tanggal 22 Februari 2022, yang tempatnya di Ayodhya Square Blok G-29, Suite G, Kelapa Indah, Jakarta.Proyek ini bertujuan untuk merancang dan membangun website surat menyurat dan cashflow guna membantu PT Pasopati Nusantara dalam mengelola surat masuk dan surat keluar dan juga arus kas secara lebih efisien dan terstruktur. Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan dapat memantau pemasukan dan pengeluaran secara real-time, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat berdasarkan data keuangan yang tersedia.Selama program magang, penulis berkesempatan mendalami berbagai aspek pengembangan website keuangan, khususnya dalam perancangan antarmuka pengguna dan pengelolaan database. Melalui bimbingan pembimbing lapangan di PT Pasopati Nusantara, penulis juga memperoleh pemahaman yang mendalam tentang pentingnya manajemen keuangan digital dalam mendukung operasional perusahaan.Penulis menyampaikan terima kasih kepada PT Pasopati Nusantara atas kesempatan dan pengalaman yang berharga ini, serta kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan selama program magang. Melalui proyek ini, penulis berharap dapat memberikan kontribusi dalam meningkatkan efisiensi manajemen keuangan di Indonesia dan mengembangkan keterampilan yang relevan untuk masa depan di industri teknologi informasi.

Rancang Bangun Aplikasi Surat Menyurat di PT Pasopati Nusantara, Penulis, Nur Fuadi Muhammad (E31222450) dari Program Studi Manajemen Informatika, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, dengan bimbingan dari Dwi Putro Sarwo S, S.Kom, M.Kom. dan Arvita Agus Kurniasari, S.ST.,M.Tr.Kom sebagai pembimbing lapangan, telah membuat sebuah website dan aplikasi mobile cashflow. Proyek ini dilaksanakan di PT PASOPATI NUSANTARA, sebuah perusahaan teknologi informasi yang di dirikan pada tanggal 22 Februari 2022, yang tempatnya di Ayodhya Square Blok G-29, Suite G, Kelapa Indah, Jakarta. Proyek ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi surat menyurat guna membantu PT Pasopati Nusantara dalam mengelola surat masuk dan surat keluar secara lebih efisien dan terstruktur. Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan dapat memantau surat yang masuk serta surat yang keluar secara real-time, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat berdasarkan notifikasi yang akan muncul bila ada surat baru yang masuk serta yang keluar. Selama program magang, penulis berkesempatan mendalami berbagai aspek pengembangan aplikasi, khususnya dalam perancangan antarmuka pengguna dan pengelolaan database. Melalui bimbingan pembimbing lapangan di PT Pasopati Nusantara, penulis juga memperoleh pemahaman yang mendalam tentang pentingnya memanajemen surat masuk dan surat keluar dalam mendukung operasional perusahaan. Penulis menyampaikan terima kasih kepada PT Pasopati Nusantara atas kesempatan dan pengalaman yang berharga ini, serta kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan selama program magang. Melalui proyek ini, penulis berharap dapat memberikan kontribusi dalam pembuatan aplikasi terutama aplikasi surat menyurat dan mengembangkan keterampilan yang relevan untuk masa depan di industri teknologi informasi.

IMPLEMENTASI TEKNOLOGI CLOUD UNTUK OPTIMALISASI MANAJEMEN RESERVASI RUANGAN DAN OTOMATISASI PERSETUJUAN DI BAKORWIL III MALANG, Lintang Sururum Salsafaiz Martalia, NIM E31222658, Tahun 2025, Manajemen Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Hendra Yufit Riskiawan, S.Kom., M.Cs. (Dosen Pembimbing), Mukhammad Wildan Alauddin, S.Kom. (Pembimbing Lapang). Magang merupakan salah satu mata kuliah wajib bagi mahasiswa Politeknik Negeri Jember untuk mengembangkan kompetensi sekaligus memberikan pengalaman langsung di lingkungan kerja sesuai dengan program studi yang ditempuh. Program magang tersebut menjadi salah satu bagian dari persyaratan kelulusan yang bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang kompeten, unggul, dan inovatif. Melalui magang ini, mahasiswa diharapkan dapat meningkatkan kesiapan dalam menghadapi dinamika dunia kerja. Dalam kegiatan praktik magang ini dilaksanakan selama 4 bulan di Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan III Provinsi Jawa Timur di Malang (Bakorwil III Malang) yang dimulai pada tanggal 12 Agustus 2024 hingga 13 Desember 2024. Bakorwil III Malang merupakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang bertugas untuk membantu Gubernur melalui Sekretaris Daerah Provinsi. Tugas Bakorwil III Malang adalah melakukan koordinasi pembinaan, pengawasan, supervisi, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan tugas pembantuan serta optimalisasi pengembangan potensi Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota. Selama kegiatan magang di Bakorwil III Malang, salah satu kegiatan yang dilakukan adalah dengan membuat suatu inovasi baru berupa implementasi teknologi cloud untuk optimalisasi manajemen reservasi ruangan dan otomatisasi persetujuan yang memanfaatkan Google Forms, Google Sheets, dan Apps Script untuk membantu proses pengelolaan reservasi ruangan.

Optimalisasi Dashboard, Frontend Admin, dan Manajemen Kategori dalam Web Sistem Informasi Inventory IT PT. Sasa Inti, Ria Kurnia Rahmawati, NIM E31222738, Tahun 2024, Manajemen Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Khafidurrohman Agustianto, S.Pd, M.Eng. (Dosen Pembimbing), Yudha Riyanto (Pembimbing Lapang Web). Kegiatan magang merupakan suatu kegiatan belajar kerja nyata sebagai bentuk implementasi teori selama pembelajaran di kampus dan diterapkan pada lingkungan kerja. Tujuan umum dari magang adalah menambah wawasan dan keterampilan mahasiswa. Selain itu, pembelajaran selama masa perkuliahan dapat diaplikasikan secara langsung ke dalam dunia kerja. Pengerjaan project selama masa PKL bertujuan untuk memberi mahasiswa kesempatan dalam menuangkan idenya dengan aksi nyata yang menghasilkan output guna mendukung operasional perusahaan lebih baik. Tugas yang diberikan tidak hanya terfokus pada pembuatan web, tetapi juga mencakup pengerjaan beberapa project milik perusahaan. Hal ini memberikan manfaat yang besar, baik bagi mahasiswa yang memperoleh pengalaman kerja nyata maupun bagi perusahaan yang mendapatkan solusi dalam kebutuhan Sumber Daya Manusia. Kegiatan magang dilaksanakan selama 6 bulan, dimulai pada tanggal 12 Agustus 2024 hingga tanggal 13 Desember 2024 dengan lokasi penempatan di PT. Sasa Inti, Jl. Raya Gending, KM.12, Krajan 2, Kec. Gending, Probolinggo. Pelaksanaan magang ditempatkan di plant IT dengan jadwal kegiatan yang berlangsung dari hari Senin hingga hari Jumat pukul 07.00 WIB hingga pukul 15.30 WIB. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa mendapat kesempatan untuk terjun lapang menangani beberapa masalah terkait IT Support di berbagai plant. Selain itu juga mendapat kesempatan berdiskusi langsung dengan pembimbing lapang terkait kebutuhan project. Sistem Informasi Inventory IT merupakan sebuah website yang menggunakan framework laravel 11, bootstrap, PHP, dan MySQL. Website tersebut digunakan dalam proses inventaris barang milik IT, dimana terdapat fitur yang menunjang dalam pengelolaan inventaris. Mulai dari fitur pendataan barang yang disesuaikan dengan kategori, juga termasuk otomatisasi barang yang akan menjadi disposal. Selain itu dilengkapi dengan fitur tambahan, yaitu peminjaman dan pengembalian yang akan dilakukan oleh user dan admin. Namun, dalam laporan ini terfokuskan pada dashboard yang memberikan informasi penting mengenai data barang, frontend admin yang menyediakan desain antarmuka pada beberapa fitur di dalam hak akses admin, dan manajemen kategori yang dapat mengimplementasikan sistem pengelompokan barang berdasarkan kategori.