PERANCANGAN USER INTERFACE APLIKASI WEBSITE SISTEM INFORMASI SI-ARSIP BKPSDM KABUPATEN BONDOWOSO, Siska Nur Aini, NIM E41202291, Tahun 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Aji Seto Arifianto, S.ST., M.T (Pembimbing Magang), Sandy Anugerah Ferdiyanto S.Kom., M.M (Pembimbing Lapang). Belajar bekerja praktis di dunia kerja secara langsung merupakan suatu kewajiban bagi seorang mahasiswa pada masa magang, mahasiswa harus memiliki kemampuan untuk berpikir kritis dan inovatif. Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi harus mempu berinovasi dengan penerapan ilmu Information Technology (IT). Penerapan teknologi saat ini telah luas diimplementasikan dalam memahami lingkungan kerja sehingga menciptakan aplikasi sesuai dengan arahan pembimbing lapang, semua menjadi bagian dari kegiatan magang. Sistem Informasi Arsip Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Bondowoso Berbasis Website adalah suatu platform yang dirancang untuk mengelola, menyimpan, dan mengakses informasi mengenai arsip-arsip yang terkait dengan kegiatan dan proses di BKPSDM Kabupaten Bondowoso. Sistem ini memanfaatkan teknologi berbasis web untuk mempermudah pengelolaan data dan dokumentasi yang berkaitan dengan transaksi arsip, serta berbagai aspek administratif dan kepegawaian lainnya. Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam dalam manajemen arsip, mengoptimalkan pengelolaan data pegawai, memudahkan akses informasi terkait transaksi arsip. Dalam implementasinya, Sistem Informasi Arsip BKPSDM Kabupaten Bondowoso ini memiliki berbagai fitur yaitu Manajemen Data Pegawai, Pengelolaan Dokumen dan Arsip, Transaksi Arsip, Sistem Pelaporan. Melalui pemafaatan sistem informasi ini, diharapkan BKPSDM Kabupaten Bondowoso dapat meningkatkan efisiensi operasional, mendukung pengambilan Keputusan yang lebih baik, dan meningkatkan pelayanan serta tanggung jawab kepada masyarakat.

Sistem Informasi Manajemen Arsip BKPSDM Kabupaten Bondowoso Berbasis Website, Sitti Mahmudah, NIM E41201553, Tahun 2023, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Aji Seto Arifianto, S.ST., M.T (Pembimbing Magang), Sandy Anugerah Ferdiyanto S.Kom M.M (Pembimbing Lapang). Belajar bekerja praktis di dunia kerja secara langsung adalah suatu kewajiban bagi seorang mahasiswa selama menjalani magang, mahasiswa harus memiliki kemampuan untuk berpikir kritis dan inovatif. Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi harus mampu berinovasi dengan penerapan ilmu Information Technology (IT). Penerapan teknologi saat ini telah luas diimplementasikan dalam memahami lingkungan kerja hingga menciptakan aplikasi sesuai dengan arahan pembimbing lapangan, semua menjadi bagian dari kegiatan magang. Sistem Informasi Manajemen Arsip Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Bondowoso Berbasis Website adalah suatu platform yang dirancang untuk mengelola, menyimpan, dan mengakses informasi mengenai arsip-arsip yang terkait dengan kegiatan dan proses di BKPSDM Kabupaten Bondowoso. Sistem ini memanfaatkan teknologi berbasis web untuk mempermudah pengelolaan data dan dokumentasi yang berkaitan dengan transaksi arsip, serta berbagai aspek administratif dan kepegawaian lainnya. Tujuan dari Sistem Informasi Manajemen Arsip ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen arsip, mengoptimalkan pengelolaan data pegawai, memudahkan akses informasi terkait transaksi arsip. Dalam implementasinya, Sistem Informasi Manajemen Arsip BKPSDM Kabupaten Bondowoso ini memiliki berbagai fitur yaitu Manajemen Data Pegawai, Pengelolaan Dokumen dan Arsip, Transaksi Arsip, Sistem ini diharapkan BKPSDM Kabupaten Bondowoso dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.

PENGEMBANGAN USER INTERFACE PADA ROLE ADMIN WEBSITE MAGANG INDONESIA, Adilah Qurrotu’aini, NIM E41201693, Tahun 2023, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Elly Antika, ST, M.Kom (Dosen Pembimbing) dan Rekario Danny Sanjaya (Pembimbing Lapang). Laporan Praktik Kerja Lapang (PKL) ini berjudul Perancangan Desain UI/UX Admin User Website Magang Indonesia. Praktik Kerja Lapang dilaksanakan di Seven Inc pada divisi UI/UX Designer selama 4 bulan pada tanggal 21 Agustus 2023 sampai dengan 22 Desember 2023. Dengan adanya website ini dapat memberikan kemudahan kepada calon pemagang yang akan melaksanakan program magang atau PKL karena mereka dapat memilih perusahaan tujuan dan apply persyaratan yang dibutuhkan hanya dalam satu website. Magang Indonesia adalah platform yang digunakan untuk mencari lokasi magang pada perusahaan di seluruh Indonesia. Website ini terdiri dari 6 user yaitu pemagang, perusahaan, mitra, admin user, finance dan super admin. Masingmasing user memiliki hak akses yang berbeda-beda. Salah satunya yaitu role admin user, admin user memiliki hak akses untuk mengetahui seluruh data dari pemagang, perusahaan dan mitra.

Pengembangan User Interface Admin Finance Pada Website Magang Indonesia, Deni Catur Kusumawati, NIM E41201756, Tahun 2023, Prodi Teknik Informatika Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Ibu Elly Antika, ST, M.Kom (Dosen Pembimbing), Seven Inc., Bapak Rekario Danny Sanjaya S.Kom (Pembimbing Lapang). Kegiatan magang merupakan bagian dari program kampus Politeknik Negeri Jember yang bertujuan untuk memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk belajar dan mengembangkan diri melalui aktivitas perkuliahan di luar kampus, memberikan pengalaman bersosialisasi dalam sebuah kelompok kerja, etika kerja dan mempelajari ilmu yang ada dalam sebuah perusahaan maupun industri kerja. Periode magang dimulai pada tanggal 21 Agustus 2023 hingga 22 Desember 2023, diawali dengan pengenalan lingkungan magang, pemberian materi dasar UI/UX lalu pemberian project yang menjadi job desk atau tugas selama magang berlangsung. Project yang diberikan adalah Pengembangan User Interface Admin Finance Pada Website Magang Indonesia, Magang Indonesia merupakan website untuk seseorang yang ingin mencari tempat magang atau belajar mengenal dunia kerja dari lowongan yang diunggah oleh perusahaan. Selain itu di dalam website ini juga terdapat fitur untuk mencari kebutuhan seperti tempat tinggal/kost, galon dan gas terdekat lokasi magang.

Pembuatan Aplikasi BRC PoS Pada Rumah Cerutu Besuki Raya Cigar PT Mangli Djaya Raya Berbasis Android Menggunakan Flutter Zainur Roziqin, NIM E41200296, Tahun 2023, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Bety Etikasari, S.Pd, M.Pd (Dosen Pembimbing), Aldilla (Pembimbing Lapang). Politeknik Negeri Jember (Polije) adalah lembaga pendidikan tinggi yang mengkhususkan diri dalam penyelenggaraan pendidikan vokasional. Ini mencakup program-program pendidikan yang fokus pada proses pengajaran dan pembelajaran di tingkat keahlian, keterampilan, dan standar kompetensi yang berkualitas dan sesuai dengan tuntutan industri. Salah satu aspek kegiatan akademik yang tercakup dalam konsep ini adalah pelaksanaan program magang. Magang adalah salah satu kegiatan yang wajib dilakukan bagi mahasiswa dari perguruan tinggi tertentu, sebagai syarat kelulusan. Tujuan utama dari magang adalah memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama masa pendidikan di dunia kerja. Melalui magang, mahasiswa dapat memahami sistem kerja yang profesional baik di industri maupun di instansi sesungguhnya. Program magang yang telah diatur dalam Undang-Undang No.13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan khususnya pasal 21-30, rincian peraturan program magang ini telah diatur dalam Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No.Per.22/Men/IX/2009 tentang penyelenggaraan pemagang dalam negeri. (Menteri Tenaga kerja dan Transmigrasi, 2009). Dari lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek), terdapat Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang menyebutkan magang yang telah dilakukan mahasiswa dapat diklaim menjadi angka kredit. (Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, 2020). Penulis mengambil tempat magang di PT Mangli Djaya Raya yang merupakan perusahaan tembakau ekspor dan impor yang terletak di Jember, Jawa Timur. Produk yang dihasilkan oleh PT Mangli Djaya Raya memiliki kualitas yang baik yaitu tembakau kering dan rokok cerutu yang mempunyai banyak peminat di mancanegara. Permintaan yang terus meningkat untuk rokok cerutu dari tahun ke tahun telah menimbulkan kesulitan dalam mencatat setiap langkah proses, mulai dari bahan tembakau hingga menjadi produk yang siap dijual. Tantangan ini muncul karena proses bisnis saat ini dicatat secara manual, mengakibatkan lamanya waktu yang dibutuhkan. Oleh karena itu, kami mengembangkan suatu sistem yang dapat menyederhanakan dan mengoptimalkan keseluruhan proses bisnis tersebut. Dalam pembuatannya seluruh kegiatan yang dilakukan di PT Mangli Djaya Raya selalalu dalam arahan dan bimbingan oleh pembimbing lapang. Untuk pengembangannya kami menggunakan metode daily scrum. Hasil dari pembuatan sistem ini adalah Aplikasi BRC PoS Rumah Cerutu Besuki Raya Cigar. Aplikasi ini dirancang untuk menyederhanakan proses bisnis dalam transaksi jual beli di Rumah Cerutu Besuki Raya Cigar.

Pembuatan API Aplikasi BRC PoS Pada Rumah Cerutu Besuki Raya Cigar PT Mangli Djaya Raya Dengan Menggunakan CodeIgniter 3 Farul Ahmad Wananda, NIM E41202420, Tahun 2023, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Bety Etikasari, S.Pd, M.Pd (Dosen Pembimbing), Aldila (Pembimbing Lapang). PT Mangli Djaya Raya yang merupakan perusahaan tembakau ekspor dan impor yang terletak di Jember, Jawa Timur. Permintaan yang terus meningkat untuk rokok cerutu dari tahun ke tahun telah menimbulkan kesulitan dalam mencatat setiap langkah proses, mulai dari bahan tembakau hingga menjadi produk yang siap dijual. Tantangan ini muncul karena proses bisnis saat ini dicatat secara manual, mengakibatkan lamanya waktu yang dibutuhkan. Dalam proses pengembangan API, penulis menggunakan metode pengembangan scrum yang diimplementasikan dalam kegiatan daily scrum. Penulis juga menggunakan bahasa pemrograman PHP dan framework CodeIgniter 3. Hasil akhir dari pembuatan API adalah berupa endpoint yang kemudian dilakukan proses consume API oleh aplikasi mobile BRC PoS Rumah Cerutu Besuki Raya Cigar.

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dan dampak dari pandemi covid-19, ujian online menjadi salah satu bentuk evaluasi yang semakin populer dalam dunia pendidikan dan perusahaan. Meskipun memberikan fleksibilitas, ujian online juga membawa tantangan, terutama terkait dengan keamanan dan pengawasan. Tanpa sistem pengawasan yang memadai, risiko kecurangan selama ujian online dapat meningkat. Dalam konteks ini, pengembangan aplikasi proctoring menjadi solusi yang relevan. Aplikasi ini tidak hanya mampu memberikan pengawasan real-time selama ujian online, tetapi juga menggunakan teknologi canggih seperti React Js untuk membangun antarmuka pengguna yang responsif dan efisien. React Js, sebagai salah satu framework front-end yang populer, memberikan kemampuan pengembangan yang cepat dan modular, yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi proctoring yang dinamis. Beberapa fitur utama yang akan diimplementasikan mencakup pembuatan antarmuka dari aplikasi proctoring yakni halaman Login, halaman list quiz, dan halaman result. Dalam konteks ujian online yang berkembang pesat, muncul tantangan terkait integritas, di mana solusi proctoring menjadi jawaban untuk mencegah tindakan curang tanpa mengorbankan privasi peserta. Diharapkan, implementasi ini tidak hanya memberikan solusi terhadap tantangan keamanan dalam ujian online, tetapi juga memberikan kontribusi pada pengembangan teknologi pendidikan dan evaluasi yang lebih baik.

Kegiatan magang dilaksanakan di PT. Global Data Inspirasi sangat beragam dan mendalam. tidak hanya terlibat aktif dalam pengembangan sistem informasi big data, tetapi juga memiliki tanggung jawab utama dalam melakukan analisis data untuk aplikasi yang sangat relevan, seperti Data Analytics Solution for academic, sistem informasi pemerintahan, dan aplikasi segmen korporasi. Salah satu proyek penting yang dikerjakan adalah analisis sentimen menggunakan komentar Twitter. Proyek ini menggunakan model deep learning BERT dan model machine learning Logistic Regression & Random Forest. Hasil analisis ini memberikan wawasan yang berharga tentang sentimen publik, yang sangat penting dalam pengambilan keputusan bisnis. Dalam peran ini, model memberikan kontribusi yang signifikan dengan merancang kecerdasan buatan. Keunggulan utama model yang digunakan adalah kemampuan menyesuaikan solusi data science secara spesifik sesuai kebutuhan klien. Beberapa proyek lain yang dikerjakan mencakup eksplorasi permasalahan pengolahan data di bidang akademisi, pengembangan sistem informasi pemerintahan, dan kontribusi pada aplikasi segmen korporasi. Selain itu dengan memperdalam pengetahuan dan keterampilan dalam bidang kecerdasan buatan, pengalaman ini juga memperkaya wawasan dalam industri, serta membuka peluang untuk lebih berkembang di dunia data science yang dinamis.