Praktek Kerja Lapang (PKL) adalah bentuk implementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan di tempat belajar mengajar dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung di dunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. Praktek Kerja Lapang dapat memperkenalkan mahasiswa pada dunia kerja atau dunia usaha, serta mahasiswa dapat mengimplementasikan hasil studi yang telah dipelajari di kegiatan perkuliahan.
Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember merupakan tempat dimana penulis melaksanakan kegiatan PKL. Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember berlokasi di Jl. Mastrip No.164, Krajan Timur, Sumbersari, Kec. Sumbersari, Kabupaten Jember, Jawa Timur 68121 dan merupakan salah satu jurusan di Politeknik Negeri Jember yang bergerak di bidang Teknologi Informasi dan memiliki 3 program studi yaitu D3-Manajemen Informatika, D3-Teknik Komputer, D4-Teknik. Jurusan Teknologi Informasi mahasiswa diajarkan untuk melakukan pengembangan aplikasi berbasis web maupun mobile baik individu maupun kelompok/tim, maka dari itu diperlukan implementasi dari hasil perkuliahan pada industri melalui Praktik Kerja Lapang.
Praktek Kerja Lapang (PKL) juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku kuliah dan praktek didalam kampus. Mahasiswa secara perorangan maupun berkelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan keterampilan khusus dari keadaan nyata di lapangan dalam bidangnya masing-masing.
Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember saat ini masih menggunakan sistem pengarsipan surat keluar maupun surat masuk secara manual sehingga membutuhkan ruang penyimpanan data fisik yang besar sehingga membutuhkan sistem pengarsipan surat keluar maupun surat masuk berbasis aplikasi, sehingga dikembangkanlah Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Jurusan Teknologi Informasi dengan tujuan untuk membantu serta mempermudah dan meningkatkan proses pengarsipan data surat keluar maupun surat masuk di Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember.
Membantu kegiatan administrasi di ruang program studi sebagai kegiatan awal PKL sebelum memulai pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember, kegiatan administrasi di Program Studi Jurusan Teknologi Informasi meliputi pelayanan pengurusan KHS (Kartu Hasil Studi) Mahasiswa dari 3 Program Studi (Manajemen Informatika, Teknik Informatika, dan Teknik Komputer), membantu pelayanan pengajuan Surat Ijin Survei Penelitian, Surat Pengajuan PKL, pengajuan tanda tangan laporan Tugas Akhir, laporan PKL dan KHS Mahasiswa. Foto Kegiatan PKL di Ruang Program Studi Jurusan Teknologi Informasi