Rancang Bangun Sistem Kamus Bahasa Sastra Berbasis Web Pada Rumah Data Sastra Universitas Negeri Malang, Hafizhsyah Daffa Lintang Sarodi, NIM E31230988, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Pramuditha Shinta Dewi Puspitasari S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing), M Fajrul Falah (Pembimbing Lapang). PT Ina Gata Persada merupakan sebuah perusahaan digital yang berfokus pada pengembangan pengalaman (experience-focused) dengan pendekatan yang soulful, berbasis di Kota Malang, Indonesia. Berdiri sejak tahun 2014, perusahaan ini telah berkembang selama lebih dari 10 tahun dan memahami bagaimana teknologi terus berevolusi serta mengembangkan berbagai metode untuk memanfaatkannya secara efektif. Kantor PT Ina Gata Persada berlokasi di Jl. Papa Biru III No.5B, Lowokwaru, Malang, Indonesia 65141. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang digital, PT Ina Gata Persada menghadirkan beragam solusi teknologi yang dirancang untuk mendukung kebutuhan klien dan memberikan dampak positif terhadap perkembangan digital di berbagai sektor. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi yang terus berkembang, perusahaan ini tidak hanya menawarkan layanan digital yang relevan dengan kebutuhan industri masa kini, tetapi juga berkomitmen untuk menciptakan pengalaman digital yang bermakna bagi pengguna. Pendekatan yang terus berfokus pada inovasi dan kualitas layanan ini membantu memperkuat kepercayaan klien terhadap PT Ina Gata Persada sebagai mitra digital yang kompeten dan berpengalaman.

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMIN MARKETING IKLAN BIINSPIRA MENGGUNAKAN LARAVEL DAN REACT. Yohanes Krisna Desantho NIM E41220709, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Elly Antika, ST, M.Kom (Dosen Pembimbing), Muchammad Alif Zaidan, S.Kom (Pembimbing Lapang) Tujuan utama dari pelaksanaan program magang ini adalah untuk membekali mahasiswa dengan kesiapan menghadapi dunia kerja melalui penguatan kompetensi teknis yang selaras dengan kebutuhan industri teknologi informasi. Selain itu, program magang ini juga diarahkan untuk mengembangkan kemampuan interpersonal dan sikap profesional agar mahasiswa mampu berkolaborasi secara efektif dalam tim kerja. Tidak hanya berfokus pada aspek teknis, kegiatan magang ini turut menanamkan pemahaman mengenai penerapan praktik kerja yang aman, sehat, dan bertanggung jawab, sehingga mahasiswa dapat berkontribusi secara optimal dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan berkelanjutan. Fokus utama kegiatan magang berada pada pengembangan backend menggunakan framework Laravel dengan arsitektur Model–View–Controller (MVC), pengelolaan basis data relasional, serta integrasi antarmuka berbasis Inertia.js. Beberapa fitur yang dikembangkan meliputi manajemen artikel, portofolio proyek, pemesanan jasa (order), data karier, teknologi, dan pengguna. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan integrasi payment gateway Xendit untuk mendukung proses transaksi secara daring. Pada sistem manajemen iklan, peserta magang berperan dalam pengelolaan data master, perencanaan iklan, pencatatan hasil iklan, evaluasi performa, serta pembuatan laporan. Seluruh sistem dirancang untuk mendukung proses administrasi, pemantauan, dan pengambilan keputusan secara lebih terstruktur dan efisien. Melalui kegiatan magang ini, peserta magang memperoleh pengalaman praktis dalam pengembangan sistem informasi berbasis website, memahami alur kerja pengembangan perangkat lunak di lingkungan profesional, serta meningkatkan keterampilan teknis dan analitis. Kegiatan ini juga didukung oleh proses pemantauan dan evaluasi rutin oleh pembimbing lapangan, sehingga mendorong peningkatan kualitas hasil pengembangan sistem.

Implementasi Autentikasi Role-Based Access Control (RBAC) Pada Backend HRD Dan Superadmin Simacut merupakan kegiatan magang yang dilaksanakan oleh Lubna Jamila (NIM E41220950) pada tahun 2025 di Program Studi Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, dengan bimbingan Hermawan Arief Putranto, ST., MT. dan Hendro Yuwono sebagai pembimbing lapang. Kegiatan magang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa serta mengasah kemampuan berpikir kritis, kreatif, dan penerapan ilmu teknologi informasi dalam lingkungan industri. Selama magang di PT. Lentera Sinyal Nusantara, penulis bertugas mengembangkan sistem backend aplikasi pengajuan cuti pegawai. Pengembangan sistem difokuskan pada penerapan autentikasi pengguna berbasis Role-Based Access Control (RBAC) untuk HRD dan Superadmin, pengelolaan data cuti tahunan dan non-tahunan, serta perhitungan jatah cuti sesuai kebijakan perusahaan. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah proses pengajuan, persetujuan, pemantauan, dan dokumentasi cuti pegawai secara online, sehingga meningkatkan efisiensi dan keteraturan sistem internal perusahaan.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di CV Aksara Teknologi Mandiri dengan fokus pada perancangan antarmuka website pengelola marketing pada Biinspira Monitoring App menggunakan framework Laravel dan React. Sistem ini dirancang untuk membantu proses monitoring, pencatatan, dan evaluasi periklanan digital agar lebih terstruktur dan efisien. Selama magang, dilakukan tahapan analisis kebutuhan, perancangan alur pengguna, pembuatan wireframe, hingga desain UI/UX yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna internal. Selain itu, kegiatan magang juga mencakup pembuatan desain grafis serta produksi konten multimedia untuk media sosial perusahaan. Melalui kegiatan ini, diperoleh pemahaman mengenai penerapan UI/UX yang fungsional, konsisten, dan relevan dengan kebutuhan industri.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT. Digital Solusi Grup yang merupakan perusahaan di bidang penyedia solusi IT yang menawarkan layanan terintegrasi mulai dari penyediaan perangkat keras, perangkat lunak hingga konsultasi solusi IT dan keamanan siber. Selama periode magang, mahasiswa aktif terlibat untuk berkontribusi dalam pengembangan beberapa proyek baik yang berbasis internal maupun ekternal perusahaan. Salah satu bagian dari pengembangan yang dilakukan melalui fitur otomatisasi pencatatan penjualan yang merupakan fokus utama pembahasan pada laporan magang ini. Fitur ini dikembangkan untuk mengatasi masalah yang muncul pada operasional bisnis perusahaan ketika melakukan proses input data transaksi penjualan dari marketplace ke sistem internal perusahaan yang kurang efisien karena masih dilakukan secara manual sehingga memakan waktu yang cukup lama ketika volume transaksi penjulan sedang tinggi dan memunculkan adanya potensi kesalahan input data. Untuk mengatasi permasalahan tersebut fitur otomatisasi dikembangkan dengan memanfaatkan kemampuan Large Language Model untuk mengektraksi dan memproses data transaksi penjualan dari pesan grup WhatsApp order perusahaan melalui integrasi WhatsApp HTTP API (WAHA). Hasil dari implementasi fitur ini memberikan dampak positif dan membantu tim internal khususnya sales dalam melakukan proses input data transaksi penjualan ke sistem internal perusahaan dengan otomatis sehingga prosesnya menjadi efisien.

Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan III Malang (Bakorwil III Malang) merupakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang berperan dalam mendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan di 9 kabupaten/kota wilayah kerjanya sesuai dengan kebijakan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Sebagai perpanjangan tangan pemerintah provinsi, Bakorwil III Malang berfungsi mengoordinasikan, memfasilitasi, serta memantau pelaksanaan program pemerintahan dan pembangunan daerah. Kantor Bakorwil III Malang berlokasi di Jl. Simpang Ijen No. 2, Kota Malang, Jawa Timur 65119, dan menjadi pusat koordinasi bagi berbagai kegiatan lintas instansi di wilayah kerjanya. Selama pelaksanaan magang di Bakorwil III Malang, mahasiswa terlibat langsung dalam berbagai kegiatan pendukung operasional instansi, khususnya pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di bidang kehumasan. Kegiatan yang dilaksanakan meliputi pembuatan dan publikasi artikel pada situs web resmi instansi menggunakan WordPress, perancangan desain konten visual seperti cover artikel, cover Reels Instagram, serta desain bahan paparan menggunakan PowerPoint. Selain itu, mahasiswa juga berperan dalam kegiatan dokumentasi berbagai acara dan kegiatan instansi sebagai bahan publikasi dan arsip. Selain kegiatan kehumasan, mahasiswa magang juga terlibat dalam pengelolaan dan analisis data pendukung publikasi serta pengembangan sistem informasi. Kegiatan tersebut meliputi analisis performa situs web Bakorwil III Malang menggunakan Google Analytics dalam rangka mendukung keikutsertaan instansi pada ajang Jatim Public Relations Award (JPRA), penyusunan materi paparan, serta keterlibatan dalam pembuatan konten audio visual. Mahasiswa juga berkontribusi dalam pengembangan Sistem Informasi Bakorwil III Malang Dalam Angka (SIBADAK), khususnya pada visualisasi data wilayah berbasis peta interaktif menggunakan Leaflet dan GeoJSON, sehingga memberikan pengalaman praktis dalam penerapan teknologi informasi dan visualisasi data di lingkungan pemerintahan.

Implementasi FlutterFlow dalam Pengembangan Sistem Berbasis Website untuk Fuel Management di PT. POMI Paiton Probolinggo, Rizka Yuliana Safitri, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Hendra Yufit Riskiawan, S.Kom, M.Cs (Dosen Pembimbing), Bapak Wira Metta Sukoco (Pembimbing Lapang). PT. POMI (Paiton Operations and Maintenance Indonesia) merupakan perusahaan pembangkit listrik tenaga uap yang mensuplai listrik untuk wilayah Jawa, Madura, dan Bali. Dalam operasionalnya, PT. POMI membutuhkan sistem yang dapat mempermudah pengelolaan dan pemantauan pengisian bahan bakar kendaraan operasional secara akurat dan efisien. Sistem berbasis website Fuel Management ini dirancang menggunakan FlutterFlow, dengan tujuan untuk mempermudah proses pengajuan permintaan bahan bakar, validasi voucher, dan pengelolaan data kendaraan. Sistem ini dilengkapi fitur seperti pengajuan permintaan, validasi pengisian, pengelolaan data kendaraan dan voucher, serta laporan penggunaan bahan bakar. Terdapat empat peran utama yaitu Driver, FDO, SPBU Operator, dan Admin, yang masing-masing memiliki hak akses sesuai fungsi mereka. Driver bertugas mengajukan permintaan bahan bakar, FDO melakukan validasi pengajuan, SPBU Operator memproses pengisian bahan bakar dan melakukan validasi voucher, sedangkan Admin mengelola data dan memantau seluruh proses. Harapan dari implementasi sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi proses pengisian bahan bakar, mempercepat validasi dan proses operasional, serta meningkatkan transparansi dan akurasi data di PT. POMI.

Proses pengajuan cuti pegawai di PT. Lentera Sinyal Nusantara sebelumnya masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan keterlambatan persetujuan, pencatatan yang kurang terstruktur, dan kurangnya transparansi. Oleh karena itu, dikembangkan sistem informasi pengajuan cuti berbasis website untuk mendigitalisasi proses tersebut. Penulis berfokus pada pengembangan backend untuk role pegawai dan atasan menggunakan framework Laravel. Fitur yang dikembangkan meliputi pengajuan cuti, persetujuan atau penolakan cuti, riwayat cuti, notifikasi otomatis, serta dashboard informasi cuti. Hasil User Acceptance Testing (UAT) menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat proses pengajuan, dan meminimalkan kesalahan pencatatan. Sistem ini diharapkan dapat mendukung pengelolaan cuti pegawai secara lebih efisien dan transparan.