Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Multi Colour Indah Indonesia pada periode 05 Agustus 2025 hingga 05 Desember 2025 dengan fokus pada bidang teknologi informasi. Tujuan dari kegiatan magang ini adalah untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa serta mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama perkuliahan. Selama pelaksanaan magang, mahasiswa terlibat dalam perancangan dan pengembangan website profil perusahaan PT Dananjaya Wira Usaha sebagai media digital untuk penyampaian informasi dan promosi perusahaan. Pengembangan website dilakukan dengan menerapkan metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Website dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL dengan dukungan Visual Studio Code sebagai code editor dan XAMPP sebagai server lokal. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa website yang dibangun mampu menyajikan informasi perusahaan, produk, dan layanan secara sistematis, responsif, dan mudah digunakan. Website ini diharapkan dapat menjadi sarana informasi dan promosi digital yang efektif bagi perusahaan serta memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan kompetensi mahasiswa di bidang pengembangan sistem informasi berbasis web. Kata kunci: magang,

Penerapan Artificial Intellegence Automation Menggunkan N8N Untuk Summarization Data Rekening Koran, Audrey Pramudita Sudarmanto, NIM E41221632, Tahun 2025, Halaman, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Ratih Ayuninghemi, S.ST, M.Kom, dan Bapak Bagus Ramdana Aji Kurnia (Pembimbing Lapangan). Salah satu tuntutan untuk peningkatan kompetensi sumber daya manusia bagi Politeknik Negeri Jember di wujudkan dalam program magang yang dilakukan mahasiswa D3 maupun D4. Magang bertujuan untuk mengasah keahlian dan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa agar dapat mengenal dan beradaptasi dengan kebutuhan industri. Salah satu perusahan yang berperan sebagai wadah pelaksanaan kegiatan magang adalah OTW Computer Gusaha. OTW Computer Gusaha merupakan perusahaan yang berfokus pada penyediaan jasa teknologi untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang beralamatkan di Maspion IT Surabaya Jln Ahmad Yani No 73 Margorejo Lt 1 Blok F 12, Surabaya, Jawa Timur 60238. Kegiatan magang penulis di perusahaan tersebut dilaksanakan selama 4 bulan, dimulai tanggal 4 Agustus - 5 Desember 2025 dengan mengerjakan project Penerapan Artificial Intelligence Automation Menggunakan N8N Untuk Summarization Data Rekening Koran. Proses analisis dan rekapitulasi (summarization) data rekening koran secara manual merupakan aktivitas bisnis yang krusial namun memakan waktu, repetitif, dan rentan terhadap human error. Perkembangan teknologi Artificial Intelligence (AI) dan platform automasi low-code seperti N8N menawarkan solusi untuk mengotomatiskan alur kerja ini. Proyek ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sebuah workflow di N8N yang terintegrasi dengan API AI untuk secara otomatis memproses file rekening koran, mengekstrak data transaksi, dan menghasilkan ringkasan (summary) yang informatif. Penerapan automasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi waktu kerja manual, dan meningkatkan akurasi data dalam pelaporan keuangan.

PENGEMBANGAN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEBSITE UNTUK PENINGKATAN EFEKTIVITAS EVALUASI DAN ASSESMENT PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR CENDEKIA YOGYAKARTA, Alfi Dwi Yanti, NIM E31230580, Tahun 2026, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Husin, S.Kom., M.T., (Dosen Pembimbing), Eksan Wahyu Nugroho, S.Kom . (Pembimbing Lapang). PT Sarana Insanmuda Selaras atau LifeMedia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan komunikasi. LifeMedia berfokus pada penyediaan layanan jaringan internet broadband, multimedia, serta pengembangan sistem dan aplikasi berbasis website. Perusahaan ini berperan sebagai pusat operasional, manajemen, dan pelayanan pelanggan yang mengoordinasikan kegiatan teknis jaringan, pengembangan sistem, dan dukungan layanan. LifeMedia juga aktif bekerja sama dengan berbagai institusi, termasuk sektor pendidikan, dalam penerapan teknologi informasi untuk mendukung aktivitas pembelajaran dan manajemen akademik. LMS LBB Cendekia pada domain lms.cleon.info dibangun sebagai sistem digital untuk mengatur proses belajar dan evaluasi secara daring di LBB Cendekia Yogyakarta. Sistem ini menjadi media utama dalam pengelolaan aktivitas akademik, seperti penyediaan materi pembelajaran, penyusunan soal, serta pelaksanaan ujian dan tryout berbasis online. Dalam pengembangannya, LMS ini dilengkapi fitur pendukung yang menunjang kebutuhan operasional lembaga, seperti pengelolaan soal dalam jumlah besar, perhitungan nilai otomatis, penyimpanan jawaban siswa secara langsung, serta penyajian hasil evaluasi dalam bentuk laporan digital. Fitur-fitur tersebut membantu mempercepat proses akademik dan mengurangi ketergantungan pada proses manual. Penerapan sistem ini mendukung peningkatan efektivitas pembelajaran dan kualitas asesmen di LBB Cendekia Yogyakarta.

PENGEMBANGAN BACKEND WEBSITE SISTEM INFORMASI SDM (HRIS) BERBASIS LARAVEL UNTUK SISTEM MANAJEMEN LAYANAN SURAT, Alvina Sugiarti, NIM E41220499, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Dr. Denny Trias Utomo, S.Si, M.T selaku dosen pembimbing magang. Gilang Rizqi Palmasugra S.Tr.Kom selaku pembimbing lapang. Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resource Information System / HRIS) merupakan suatu sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aktivitas yang berkaitan dengan sumber daya manusia secara efektif dan terintegrasi. HRIS berfungsi sebagai pusat data karyawan sekaligus sebagai alat untuk memproses informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan manajemen sumber daya manusia. Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Sinovasi Idea Karya, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang solusi Teknologi Informasi, khususnya pengembangan sistem aplikasi berbasis web. Selama pelaksanaan magang, penulis ditempatkan pada bagian backend development dan terlibat langsung dalam pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resource Information System / HRIS) berbasis web menggunakan framework Laravel. Aplikasi HRIS dikembangkan untuk mendukung proses pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan perusahaan, meliputi pengelolaan data karyawan, administrasi surat menyurat, serta proses manajemen SDM lainnya secara terintegrasi. Dalam pengembangannya, penulis berfokus pada pembuatan dan penyempurnaan fitur backend, pengelolaan basis data, serta penerapan logika sistem sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Pelaksanaan magang berlangsung selama kurang lebih empat bulan, terhitung sejak 5 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025, dengan sistem kerja Work From Office (WFO). Kegiatan magang dilaksanakan pada hari kerja, yaitu Senin sampai dengan Jumat, sesuai dengan ketentuan jam kerja yang berlaku di PT Sinovasi Idea Karya. Selama kegiatan berlangsung, penulis memperoleh bimbingan dan arahan secara langsung dari pembimbing lapang dalam setiap tahapan pengembangan sistem.

Program magang merupakan salah satu komitmen Politeknik Negeri Jember dalam membekali mahasiswa dengan pengalaman kerja nyata agar siap menghadapi dunia industri. Laporan ini membahas pelaksanaan kegiatan magang yang dilakukan di PT. cmlabs Malang, sebuah perusahaan digital yang berfokus pada layanan Search Engine Optimization (SEO) dan solusi pemasaran digital berbasis data. Kegiatan magang dilaksanakan selama periode 4 Agustus hingga 5 Desember 2025, dengan penempatan pada divisi pengembangan web. Fokus utama kegiatan magang ini adalah pengembangan Web Landing Page Internal perusahaan yang digunakan sebagai medium evaluasi kemampuan dalam memahami dan menerapkan arsitektur web modern serta SEO-Friendly dan dirancang sebagai simulasi pengembangan website internal dengan standar yang sejalan dengan praktik yang digunakan di PT. cmlabs. Metode pelaksanaan magang dilakukan secara terstruktur, dimulai dari tahap pemahaman kebutuhan sistem, hingga proses implementasi dan pengujian. Selama proses pengembangan, penulis mengikuti alur kerja profesional yang diterapkan di PT. cmlabs. Pendekatan pengembangan yang digunakan menerapkan konsep Component-Based Architecture, sehingga setiap bagian antarmuka dibangun dalam bentuk komponen yang bersifat reusable dan konsisten. Hasil dari kegiatan magang ini adalah sebuah Web Landing Page Internal yang responsif dan berfungsi dengan baik. Website yang dikembangkan mencakup beberapa halaman utama, antara lain Homepage, About Us, Our Team, Services, Portfolio, Blog, serta Contact Us. Implementasi arsitektur berbasis komponen berhasil menciptakan struktur kode yang lebih terorganisir dan memudahkan proses pengelolaan serta pengembangan lanjutan.

Magang merupakan program pendidikan yang menjembatani kesenjangan antara teori akademik dan praktik dunia kerja. Program ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan teknis, kemandirian, dan pemahaman terhadap dinamika industri. Politeknik Negeri Jember sebagai institusi pendidikan vokasi menyelenggarakan program magang pada semester VII untuk mempersiapkan mahasiswa menghadapi lingkungan kerja nyata dan meningkatkan daya saing lulusan. Kegiatan magang dilaksanakan di PT. cmlabs Malang pada tanggal 04 Agustus 2025 sampai dengan 05 Desember 2025, dilaksanakan setiap hari Senin hingga Jumat selama 8 jam kerja mulai pukul 08.00 WIB hingga 16.00 WIB. Pada bulan Oktober dan November pelaksanaan magang dilakukan secara online dengan weekly meeting setiap satu minggu sekali. Kegiatan magang ini memberikan manfaat berupa perluasan wawasan terkait realitas dunia kerja, pengasahan keterampilan teknis serta soft skill seperti problem-solving, komunikasi dan kerja tim, peningkatan rasa tanggung jawab dan disiplin, serta pengalaman berharga dalam pengembangan website yang menjadi bekal memasuki dunia kerja setelah lulus.

Magang mahasiswa merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Program Studi D4 Teknik Informatika Politeknik Negeri Jember yang bertujuan untuk membekali mahasiswa dengan pengalaman kerja nyata serta kemampuan penerapan ilmu di lingkungan industri. Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Mangli Djaya Raya, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri tembakau dan berlokasi di Kabupaten Jember. Selama kegiatan magang, penulis tergabung dalam tim Budgeting dan terlibat langsung dalam pengembangan Website Enterprise Resource Planning (ERP) PT Mangli Djaya Raya. Fokus utama pengembangan diarahkan pada Modul Budgeting dan Modul Disbursement yang sebelumnya masih dijalankan secara terpisah menggunakan Microsoft Excel. Pengembangan sistem dilakukan dengan menggunakan framework Laravel versi 11. Kegiatan utama yang dilaksanakan meliputi perancangan dan pengembangan modul Budgeting dengan fitur pengajuan anggaran, persetujuan berjenjang, pencairan dana, serta pertanggungjawaban anggaran (accountability). Selain itu, dikembangkan pula modul Disbursement untuk mengelola proses pencairan dana secara terpusat dan terkontrol setelah memperoleh persetujuan hingga tingkat Direktur. Pengujian aplikasi dilakukan secara langsung oleh pengguna, melibatkan Admin Divisi, Manajer Divisi, dan Finance & Accounting, Pengujian dilakukan dengan metode uji langsung pada sistem dan didokumentasikan melalui log trial untuk memperoleh umpan balik terkait fungsionalitas dan kesesuaian sistem dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Laporan magang ini berjudul “Perancangan UI/UX Website Internal PT Cmlabs Menggunakan User-Centered Design (UCD)”. Kegiatan magang dilaksanakan selama empat bulan, mulai tanggal 4 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025 di PT Cmlabs (cmlabs.co). PT Cmlabs merupakan perusahaan yang bergerak di bidang spesialis SEO (Search Engine Optimization) dan penyedia layanan pemasaran digital. Dalam mendukung operasionalnya, perusahaan membutuhkan sistem internal yang efisien bagi karyawan. Dalam kegiatan magang ini, penulis berperan sebagai UI/UX Designer pada proyek Website Internal Perusahaan. Fokus utama pekerjaan adalah merancang antarmuka yang ramah pengguna dan sesuai dengan kebutuhan divisi internal. A ktivitas utama meliputi riset pengguna (user research), pembuatan kerangka desain (wireframing), desain visual (high-fidelity design), hingga pembuatan prototipe (prototyping) menggunakan metode User-Centered Design (UCD). Tools yang digunakan antara lain Figma untuk desain UI/UX, Trello untuk manajemen tugas, dan Google Meet untuk koordinasi tim. Hasil dari magang ini adalah rancangan desain website internal yang siap diserahkan kepada tim pengembang (developer)