Rancang Bangun Dashboard Notulensi Sistem Informasi Buku Tamu dan Notulensi (Studi Kasus: Dinas Komunikasi dan Informatika). Desi Fitriana. NIM E31212322. Tahun 2024. Manajemen Informatika. Teknologi Informasi. Politeknik Negeri Jember. Lukman Hakim, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing), Eko Fendy Hermawan, A. Md. Kom. (Pembimbing Lapang). Pratik kerja lapangan (PKL) adalah salah satu program pendidikan yang wajib dilaksanakan oleh mahasiswa Politeknik Negeri Jember untuk mengembangkan kemampuannya dan bertujuan untuk mendapatkan pengalaman secara langsung mengenai dunia kerja. Praktik kegiatan lapangan ini biasanya dilakukan di Perusahaan atau instansi dan unit bisnis. Praktik kerja lapangan ini berfungsi untuk memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sesungguhnya. Pada kegiatan praktik kerja lapangan ini dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo. Dinas komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo merupakan salah satu instansi yang berada di kabupaten Situbondo. Dinas ini melaksanakan konsep dan strategi dalam pengembangan dan pengelolaan daerah dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Dinas ini mempunyai tugas membantu kabupaten dalam melaksanakan pemerintahan dibidang Komunikasi dan Informatika. Dalam penyelesaian permasalahan yang terjadi Dinas komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo, di dinas tersebut membutuhkan suatu sistem buku tamu dan notulensi untuk pendokumentasian yang dimana pada saat ini masih mendokumentasikan kegiatan yang sedang dilakukan secara manual menggunakan Microsoft word. Mahasiswa magang diputuskan untuk membuat sebuah sistem yang dapat menyelesaikan permasalahan tersebut. Hal ini bertujuan agar mempermudah pegawai dalam pendokumentasian daftar hadir tamu dan notulensi rapat daerah.

Pengembangan dan Rebuild Aplikasi Inka Mobile Menggunakan Framework Flutter (PT Industri Kereta Api Persero), Ahmad Hidayat, NIM E31210515, Tahun 2024, 52 Halaman, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Khafidurrohman Agustianto, S.pd, M.Eng (Pembimbing Utama) , Agri Kridanto dan Anang Fajrial Prathama (Pembimbing Lapang). Dalam era globalisasi dan digitalisasi yang tengah berkembang pesat, peran teknologi informasi menjadi semakin penting bagi kelangsungan dan perkembangan perusahaan. Perusahaan modern dituntut untuk beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi agar dapat tetap bersaing di pasar yang semakin kompetitif. Dalam konteks ini, implementasi teknologi informasi di PT. INKA (Persero) tidak lagi terbatas pada infrastruktur teknologi semata, tetapi mencakup integrasi berbagai solusi dan sistem untuk mendukung aspek bisnis perusahaan, seperti manajemen sumber daya manusia. Penerapan teknologi informasi juga memainkan peran kunci dalam memahami data perusahaan, dan membuat keputusan strategis yang berbasis pada fakta. PT Industri Kereta Api atau PT. INKA (Persero) adalah salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan merupakan manufaktur perkeretaapian nasional terintegrasi pertama di Asia Tenggara yang beralamat di Jl. Yos Sudarso No.71, Madiun Lor, Kec. Manguharjo, Kota Madiun, Jawa Timur 63122. PT. INKA (Persero) telah menunjukkan komitmen yang kuat dalam mengelola sumber daya manusianya (SDM), guna mendukung operasional perusahaan yang terintegrasi. Maka diperlukan adanya teknologi informasi untuk memudahkan dalam mengelola sumber daya manusia dan juga mengelola jalannya perusahaan. Dengan sistem yang sudah tersedia saat ini, terdapat beberapa kelemahan karena sistem informasi atau aplikasi yang dipakai masih menggunakan teknologi yang terbilang sudah tertinggal (android native dan swift iOS) yang diharuskan untuk mengelola dua basis kode terpisah yaitu android dengan bahasa pemrograman java dan ios dengan bahasa pemrograman swift, hal itu memerlukan lebih banyak upaya dan sumber daya selama tahap maintenance dibandingkan satu aplikasi basis kode (flutter). Maka dari itu diperlukan adanya pembaruan ke teknologi terbaru menggunakan framework flutter dengan bloc state managament yang bertujuan untuk mempermudah dalam maintenance karena menggunakan satu basis kode untuk mengembangkan aplikasi untuk Android dan iOS, bloc state managament dalam hal ini digunakan untuk mempermudah dalam mengelola state yang ada pada aplikasi inka mobile. Ini juga bisa menghemat waktu dan upaya karena developer tidak perlu mengembangkan dua kode basis terpisah untuk kedua platform tersebut.

Optimasi dan Penambahan Fitur Pada Website Inka Office (Pt Industri Kereta Api Persero), Khoirul Anam, NIM E31210705, Tahun 2023, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Khafidurrohman Agustianto, S.Pd, M.Eng. (Dosen Pembimbing), Agri Kridanto dan Anang Fajrial Prathama (Pembimbing Lapang). PT Industri Kereta Api atau PT. INKA (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan merupakan manufaktur perkeretaapian nasional terintegrasi pertama di Asia Tenggara. PT. INKA (Persero) berfokus pada penyediaan produk dan layanan berkualitas bagi pelanggan. Website e-office inka merupakan website khusus bagi pegawai PT Inka untuk menunjang pekerjaan setiap harinya. Fitur yang dimiliki website e-office inka diantaranya absensi, ess (employee self service), persuratan, penilaian, permintaan, broadcast dll. Dengan sistem yang sudah tersedia saat ini, terdapat beberapa kekurangan antara lain seperti fitur forgot password menggunakan email, load data pada modul persuratan yang masih lama, penambahan filter pada absensi, layout pada print surat yang kurang tertata, terjadinya bug pada saat mengirim surat backdate, penambahan authentication pada persuratan agar hanya pengirm, penerima dan sekretaris divisi yang dapat melihat surat, dan lain sebagainya. Untuk itu perlu adanya optimasi dan penambahan fitur terbaru agar dapat menunjang kinerja pegawai dengan optimal. Tujuan Magang secara umum adalah menambahkan wawasan mahasiwa terhadap aspek-aspek yang akan didapatkan pada lokasi magang sehingga dapat dijadikan acuan pada dunia kerja serta dapat meningkatkan wawasan dan pengetahuan mengenai kegiatan yang ada pada instasi atau perusahaan. Pelaksanaan Magang ini dilaksanakan selama 4 bulan, dimulai pada tanggal 1 September 2023 hingga 29 Desember 2023 ditempatkan di gedung perkatoran PT Industri Kereta Api Persero yang berlokasi di jalan Yos Sudarso No. 71 Madiun 63122, Jawa Timur.

OPTIMASI DAN PERBAIKAN PADA WEBSITE INKA OFFICE (PT INDUSTRI KERETA API PARSERO). Fais Al Farisi, NIM.E31211972, Tahun 2024, Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Jember, Bapak Khafidurrohman Agustianto, S.Pd, M.Eng. (Dosen Pembimbing), Bapak Agri Kridanto (Manager Teknologi Informasi), Bapak Anang Fajrial Prathama (Pembimbing Lapang ). PT Industri Kereta Api atau PT. INKA (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan merupakan manufaktur perkeretaapian nasional terintegrasi pertama di Asia Tenggara. PT. INKA (Persero) berfokus pada penyediaan produk dan layanan berkualitas bagi pelanggan. PT. INKA (Persero) menyediakan berbagai produk yang memenuhi kebutuhan pelanggan, dan juga memberikan layanan purna jual dengan kualitas terbaik. Produk PT. INKA (Persero) diekspor ke berbagai negara seperti Bangladesh, Filipina, Malaysia, Thailand, Singapura dan Australia. Website e-office inka merupakan website khusus bagi karyawan PT Inka untuk menunjang pekerjaan setiap harinya. Fitur yang dimiliki website e-office inka diantaranya absensi, ess (employee self service), persuratan, penilaian, permintaan, broadcast dll. Namun, implementasi teknologi informasi di PT. INKA (Persero) masih memiliki beberapa kekurangan yang perlu diatasi untuk meningkatkan kinerja karyawan secara optimal. Melalui optimasi dan penambahan fitur terbaru pada website e-office inka, perusahaan dapat memperbaiki kelemahan yang ada dan meningkatkan efisiensi operasional serta pengelolaan sumber daya manusia.

Dalam era globalisasi dan digitalisasi, peran teknologi informasi menjadi krusial bagi kelangsungan dan perkembangan perusahaan. PT. INKA (Persero), sebagai BUMN di industri kereta api, menyadari pentingnya adaptasi terhadap teknologi informasi untuk tetap bersaing. Transformasi digital bukan hanya kebutuhan, tapi keharusan untuk merespons perubahan pasar dan menciptakan inovasi. PT. INKA (Persero) fokus pada penyediaan produk berkualitas dan layanan purna jual. Meskipun telah menunjukkan komitmen kuat dalam mengelola sumber daya manusia, perusahaan menghadapi kendala dalam sistem informasi yang masih menggunakan teknologi terbilang sudah tertinggal. Oleh karena itu, diperlukan pembaruan ke teknologi terbaru menggunakan framework Flutter dengan Bloc State Management untuk mempermudah maintenance dan menghemat waktu serta upaya.

Analisis Permasalahan Pengelolaan Data Aset Kantor DPPPAKB Melalui Inovasi Implementasi Website Framework Laravel, Mochamad Nizar Isnaini Widodo, NIM E31211871, Tahun 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Husin S.Kom, M.MT (Dosen Pembimbing), Setijo Arilianto (Pembimbing Lapang). Tujuan dari Praktik Kerja Lapang ini adalah untuk memberikan wawasan tambahan kepada mahasiswa, memperoleh pengalaman seputar lingkungan kerja, dan meningkatkan pemahaman mengenai kegiatan operasional pada perusahaan. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapang dilaksanakan di Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana (DPPPAKB) Kabupaten Jember, mulai dari tanggal 9 Oktober 2023 hingga 9 Januari 2024, dengan lokasi kantor yang bertempat di Jalan Jawa No. 51 Kecamatan Sumbersari, Kabupaten Jember, Jawa Timur, Indonesia. Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana (DPPAKB) adalah bagian dari Pemerintahan Kabupaten Jember. Instansi ini memiliki pegawai sejumlah 47 orang, dimana sebagian besar pegawainya berasal dari kabupaten Jember. Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana menghadapi kendala dalam pemeliharaan aset, DPPPAKB memiliki sejumlah aset yang dikelola, pengelolaan aset masih menggunakan cara manual. Oleh karena itu, diperlukan digitalisasi proses pengelolaan aset supaya dapat mempermudah dalam melakukan penyimpanan, pencatatan, pemantauan, dan pelaporan keuangan aset. Website Pengelola Data Aset Kantor DPPPAKB berbasis Framework Laravel, merupakan website yang dapat mempermudah DPPPAKB dalam melakukan pengelolaan data aset. Hal ini juga dapat mengoptimalisasi proses pemeliharaan data aset pada kantor DPPPAKB.

Rancang Bangun Dashboard Resepsionis Sistem Informasi Buku Tamu Dan Notulensi (Studi Kasus: Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo). Khoyimatul Hosniah. NIM E31210400. Tahun 2024. Manajemen Informatika. Teknologi Informasi. Politeknik Negeri Jember. Lukman Hakim, S.Kom., (Dosen Pembimbing), Eko Fendy Hermawan, A.Md.Kom. (Pembimbing Lapang). Praktik Kerja Lapang (PKL) merupakan suatu bentuk pendidikan dengan cara memberikan pengalaman kerja bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dengan tugas langsung di lembaga BUMN, BUMD, Perusahaan Swasta, serta Instansi Pemerintahan setempat. Praktik Kerja Lapang (PKL) merupakan salah satu program yang tercantum dalam kurikulum Politeknik Negeri Jember, yang dilaksanakan oleh mahasiswa menjelang semester akhir sesuai program studi yang sedang ditempuh. Program tersebut merupakan salah satu persyaratan kelulusan mahasiswa Politeknik Negeri Jember dan diharapkan mampu menjadi lulusan yang terampil, professional, dan mempunyai etos kerja yang tinggi. Dalam kegiatan praktik keja lapang ini dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo merupakan instansi pemerintahan yang berada di Kabupaten Situbondo yang berfokus pada bidang komunikasi dan informatika, dengan tujuan membantu bupati dalam melaksanakan tugas-tugas pemerintahan secara efektif dan efisien. Berdasarkan permasalahan yang terdapat pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo, dimana dinas tersebut membutuhkan suatu sistem informasi buku tamu dan notulensi untuk dokumentasi yang mana pada saat ini masih dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft word. Sehingga dari pemasalahan tersebut mahasiswa magang ditugaskan untuk membuat sistem informasi yang dapat menyelesaikan permasalahan tersebut. Hal ini bertujuan agar mempermudah pegawai dalam dokumentasi daftar tamu yang berkunjung dan notulensi rapat yang dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika

Rancang Bangun Dashboard Resepsionis Sistem Informasi Buku Tamu Dan Notulensi (Studi Kasus: Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo). Andriana Putri Devi. NIM E31210519. Tahun 2024. Manajemen Informatika. Teknologi Informasi. Politeknik Negeri Jember. Lukman Hakim, S.Kom., (Dosen Pembimbing), Eko Fendy Hermawan, A.Md.Kom. (Pembimbing Lapang). Praktik Kerja Lapang (PKL) merupakan bentuk pendidikan di mana mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja dengan terlibat dalam tugas langsung di lembaga seperti BUMN, BUMD, Perusahaan Swasta, dan Instansi Pemerintahan setempat. Program PKL merupakan bagian integral dari kurikulum Politeknik Negeri Jember, dijalankan oleh mahasiswa menjelang semester akhir sesuai dengan program studi yang mereka ikuti. Program ini merupakan syarat kelulusan di Politeknik Negeri Jember, bertujuan agar mahasiswa dapat menjadi lulusan yang terampil, profesional, dan memiliki etos kerja yang tinggi. Pelaksanaan PKL kali ini dilakukan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo. Dinas ini merupakan instansi pemerintahan di Kabupaten Situbondo yang berfokus pada bidang komunikasi dan informatika, dengan tujuan membantu bupati dalam menjalankan tugas-tugas pemerintahan secara efektif dan efisien. Terkait permasalahan yang ditemui di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Situbondo, terutama terkait kebutuhan akan sistem informasi untuk buku tamu dan notulensi yang saat ini masih dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft Word. Oleh karena itu, mahasiswa magang ditugaskan untuk mengembangkan sistem informasi yang dapat menyelesaikan masalah tersebut. Tujuan utamanya adalah untuk mempermudah pegawai dalam mendokumentasikan daftar tamu yang berkunjung dan notulensi rapat yang diadakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika.