Sistem Manajemen Magang Online: Pengembangan Solusi Digital Untuk Proses Rekrutmen Dan Pengelolaan Magang (Studi Kasus BPS Kota Malang), Andi Wicaksono Nugroho, NIM E41201570, Tahun 2023, Teknik Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Moh. Munih Dian Widianta, S.Kom, M.T (Dosen Pembimbing Magang), Arini Ismiati S.ST (Pembimbing Lapang). Proses administrasi rekrutmen calon peserta magang di BPS Kota Malang saat ini dilakukan melalui pengiriman surat permohonan magang melalui email (bps3573@bps.go.id). Namun, kendala terjadi dalam pengelolaan magang, di mana email yang diterima sering tertumpuk dan tidak terbaca selama 1 bulan, merugikan calon peserta magang dan merusak reputasi BPS Kota Malang. Untuk mengatasi masalah ini, penulis mengembangkan suatu sistem manajemen magang yang melibatkan fitur-fitur seperti login, register, dan update profil. Sistem ini dirancang untuk membantu calon peserta magang membuat akun dan mempermudah BPS Kota Malang dalam rekrutmen dan pengelolaan data peserta magang. Harapannya, sistem ini dapat memberikan kontribusi positif, meningkatkan pengalaman peserta magang, dan meningkatkan efisiensi manajemen data.

Politeknik Negeri Jember merupakan perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi yaitu program pelatihan yang mengelola proses belajar mengajar pada tingkat kompetensi dan kompetensi, mampu menerapkan dan mengembangkan standar kompetensi yang dibutuhkan industri. Magang adalah program pembelajaran di mana Anda berlatih bekerja langsung di perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Perusahaan yang menerima peserta pelatihan berhak melakukan pemesanan dan kewajiban memberikan pengawasan selama magang. Selama magang, mahasiswa dilatih untuk lebih mengembangkan soft skill yang meliputi kemampuan berkomunikasi dengan baik di lingkungan, kemampuan beradaptasi, kemampuan bekerja dalam tim dan ketelitian dalam bekerja. Latihan penelitian lapangan akan dilakukan di kantor Badan Kepegawaian dan Pembinaan Kepegawaian (BKPSDM) Kabupaten Jember di Sekretariat Badan yang bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, koordinasi dan pengendalian kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perencanaan pelaporan keuangan dan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh kepala badan. Selama melakukan praktek lapangan, penulis menemukan adanya kendala dalam mengurangi pembuangan surat yang masih dilakukan secara manual, sehingga surat yang akan dibuang masih dicatat dan diolah secara manual dengan buku catatan. Sebagai bagian dari kerja lapangan ini, penulis membuat website untuk memudahkan sekretariat instansi dalam menjalankan tugasnya mengelola pengurusan surat menyurat berbasis web. Kami berharap dengan menyelesaikan masalah yang dihadapi, situs ini akan menjadi lebih baik dan lebih bermanfaat untuk digunakan di masa mendatang.

Aplikasi Smart Kampung Banyuwangi menjadi solusi inovatif untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Keberhasilan aplikasi tidak hanya bergantung pada fungsionalitasnya, tetapi juga pada pengalaman pengguna (UI/UX) yang optimal. Penelitian ini menganalisis dan merancang ulang UI/UX aplikasi tersebut dengan metode Design Thinking. Pengumpulan data melibatkan wawancara, observasi, dan pengujian pengguna untuk memahami kebutuhan dan preferensi pengguna. Perancangan ulang UI/UX Aplikasi Smart Kampung Banyuwangi berbasis mobile dengan penerapan metode Design Thinking. Melalui empat tahap utama Design Thinking: Empati, Definisi, Ideasi, dan Implementasi, penelitian ini mengumpulkan data dari wawancara, observasi, dan pengujian pengguna. Hasil analisis menyoroti hambatan dan kelebihan dalam penggunaan aplikasi. Dengan memanfaatkan prinsip-prinsip Design Thinking, skripsi ini menghasilkan desain ulang UI/UX yang lebih intuitif, efisien, dan memuaskan. Berlangsungnya proses penelitian menggunakan 60 user tester dengan skala likret sebagai acuan kepuasan. Dari penelitian ini didapat hasil yang baik dengan adanya feedback positif dari pengguna dengan adanya kanaikan kepuasan sejumlah 27%, dari data awal 60% kemudian data akhir diperoleh 87% tingkat kepuasan. Diharapkan, penelitian ini dapat memberikan panduan bagi pengembang aplikasi serupa untuk meningkatkan kualitas UI/UX berbasis mobile.

Perancangan Infrastruktur Jaringan FTTH Pada Pelanggan di Perumahan Pesona Regency Jember, Oneal Prama Kalingga, NIM E32211884, Januari 2024, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Denny Wijanarko, ST, MT, (Dosen Pembimbing), Dwi Setyorini p. (Pembimbing Lapang). PT. Arsenet Global Solusi Jember merupakan Perusahaan di bidang ISP (Internet Service Provider) yang didirikan Tahun 2013. Visi dari PT. Arsenet Global Solusi ialah sebagai Internet Service Provider yang mendukung pemerataan jaringan internet yang dapat menjangkau seluruh wilayah Indonesia. Misi dari PT. Arsenet Global Solusi Jember adalah melakukan kerja sama dengan operator local atau daerah untuk kerja sama penjualan internet. Salah satu kegiatan yang penulis lakukan selama melaksanakan kegiatan Magang yaitu Melakukan survei untuk mengidentifikasi kebutuhan dan harapan penghuni Perumahan Pesona Regency terkait akses internet, layanan yang diinginkan, dan estimasi kecepatan yang diinginkan, dan Menghitung estimasi jumlah pelanggan per zona atau area layanan untuk menentukan kapasitas jaringan yang diperlukan. Hasil dari kegiatan ini adalah Merancang jaringan yang dapat ditingkatkan kapasitasnya dengan mudah untuk mengakomodasi pertumbuhan jumlah pelanggan dan permintaan layanan yang meningkat, dan Memberikan koneksi internet yang handal untuk mendukung produktivitas pengguna dalam bekerja, belajar, dan berbisnis dari rumah dan Memberikan peluang bagi pengguna untuk memanfaatkan teknologi digital dengan lebih efektif, seperti cloud computing, aplikasi berbasis internet, dan layanan berbasis online lainnya.

PT. Otak Kanan adalah perusahaan teknologi digital bergerak di bidang web development, mobile apps development, design & multimedia, digital marketing, digital agency, education & training, online media, dan digital product. PT. Otak Kanan berdiri sejak 2009, telah menjalankan usaha dengan penuh kreativitas hingga kini menjadi perusahaan teknologi digital yang telah melayani ribuan pelanggan dari berbagai segmen pasar dan menjadi solusi bagi pribadi maupun perusahaan yang ingin bertransformasi menjadi lebih baik dan berkelanjutan. Perusahaan ini berlokasi di Gedung Graha Pena, Ruang 1503, Jl. Ahmad Yani No.88, Ketintang, Kecamatan Gayungan, Kota Surabaya, Jawa Timur 60234. PT. Otak Kanan mengembangkan sebuah ide aplikasi presensi berbasis lokasi dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan presensi karyawan mereka. Penulis turut serta sebagai System Analyst dalam proyek aplikasi presensi dan melakukan perancangan Design System pada system aplikasi presensi tersebut. Laporan ini bertujuan untuk membuat melakukan perancangan Design System pada sistem pembuatan aplikasi presensi PT. Otak Kanan demi mengetahui alur system pada aplikasi presensi tersebut.

Keterbatasan sumber daya manusia dan teknologi dalam manajemen arsip menjadikan masalah yang ada di BKPSDM Kabupaten Bondowoso semakin sulit dihadapi. Dengan staf yang terlalu sedikit, pengelolaan dokumen dalam format fisik menjadi tidak efisien, membutuhkan ruang penyimpanan yang besar, dan meningkatkan risiko kerusakan atau kehilangan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis melakukan analisis kebutuhan sistem agar pemahaman terhadap kebutuhan pengguna menjadi jelas, menghindari ketidaksesuaian, dan merancang solusi yang sesuai. Fokus juga diberikan pada perancangan database sebagai dasar struktural sistem informasi. Hal ini bertujuan untuk memastikan efisiensi pengelolaan, penyimpanan, dan pengambilan data, serta mendukung keamanan dan integritas data. Beberapa fitur utama yang akan diimplementasikan mencakup data pegawai, data berkas, transaksi peminjam dan pengembalian. Pengembangan sistem informasi ini melibatkan penggunaan framework Laravel. Selain itu, penggunaan database MySQL juga diperlukan untuk menyimpan informasi pegawai, berkas, dan transaksi. Dengan merinci alur sistem dan data yang dibutuhkan, termasuk integrasi dengan SIMPEG, penulis bertujuan agar website yang dikembangkan dapat mengikuti rancangan yang telah ada, dengan hasil akhir berupa lima entitas dan empat relasi yang memenuhi kebutuhan sistem manajemen arsip secara komprehensif.

PERANCANGAN USER INTERFACE APLIKASI WEBSITE SISTEM INFORMASI SI-ARSIP BKPSDM KABUPATEN BONDOWOSO, Siska Nur Aini, NIM E41202291, Tahun 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Aji Seto Arifianto, S.ST., M.T (Pembimbing Magang), Sandy Anugerah Ferdiyanto S.Kom., M.M (Pembimbing Lapang). Belajar bekerja praktis di dunia kerja secara langsung merupakan suatu kewajiban bagi seorang mahasiswa pada masa magang, mahasiswa harus memiliki kemampuan untuk berpikir kritis dan inovatif. Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi harus mempu berinovasi dengan penerapan ilmu Information Technology (IT). Penerapan teknologi saat ini telah luas diimplementasikan dalam memahami lingkungan kerja sehingga menciptakan aplikasi sesuai dengan arahan pembimbing lapang, semua menjadi bagian dari kegiatan magang. Sistem Informasi Arsip Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Bondowoso Berbasis Website adalah suatu platform yang dirancang untuk mengelola, menyimpan, dan mengakses informasi mengenai arsip-arsip yang terkait dengan kegiatan dan proses di BKPSDM Kabupaten Bondowoso. Sistem ini memanfaatkan teknologi berbasis web untuk mempermudah pengelolaan data dan dokumentasi yang berkaitan dengan transaksi arsip, serta berbagai aspek administratif dan kepegawaian lainnya. Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam dalam manajemen arsip, mengoptimalkan pengelolaan data pegawai, memudahkan akses informasi terkait transaksi arsip. Dalam implementasinya, Sistem Informasi Arsip BKPSDM Kabupaten Bondowoso ini memiliki berbagai fitur yaitu Manajemen Data Pegawai, Pengelolaan Dokumen dan Arsip, Transaksi Arsip, Sistem Pelaporan. Melalui pemafaatan sistem informasi ini, diharapkan BKPSDM Kabupaten Bondowoso dapat meningkatkan efisiensi operasional, mendukung pengambilan Keputusan yang lebih baik, dan meningkatkan pelayanan serta tanggung jawab kepada masyarakat.

Sistem Informasi Manajemen Arsip BKPSDM Kabupaten Bondowoso Berbasis Website, Sitti Mahmudah, NIM E41201553, Tahun 2023, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Aji Seto Arifianto, S.ST., M.T (Pembimbing Magang), Sandy Anugerah Ferdiyanto S.Kom M.M (Pembimbing Lapang). Belajar bekerja praktis di dunia kerja secara langsung adalah suatu kewajiban bagi seorang mahasiswa selama menjalani magang, mahasiswa harus memiliki kemampuan untuk berpikir kritis dan inovatif. Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi harus mampu berinovasi dengan penerapan ilmu Information Technology (IT). Penerapan teknologi saat ini telah luas diimplementasikan dalam memahami lingkungan kerja hingga menciptakan aplikasi sesuai dengan arahan pembimbing lapangan, semua menjadi bagian dari kegiatan magang. Sistem Informasi Manajemen Arsip Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Bondowoso Berbasis Website adalah suatu platform yang dirancang untuk mengelola, menyimpan, dan mengakses informasi mengenai arsip-arsip yang terkait dengan kegiatan dan proses di BKPSDM Kabupaten Bondowoso. Sistem ini memanfaatkan teknologi berbasis web untuk mempermudah pengelolaan data dan dokumentasi yang berkaitan dengan transaksi arsip, serta berbagai aspek administratif dan kepegawaian lainnya. Tujuan dari Sistem Informasi Manajemen Arsip ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen arsip, mengoptimalkan pengelolaan data pegawai, memudahkan akses informasi terkait transaksi arsip. Dalam implementasinya, Sistem Informasi Manajemen Arsip BKPSDM Kabupaten Bondowoso ini memiliki berbagai fitur yaitu Manajemen Data Pegawai, Pengelolaan Dokumen dan Arsip, Transaksi Arsip, Sistem ini diharapkan BKPSDM Kabupaten Bondowoso dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.