SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA DINAS
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, DAN
KELUARGA BERENCANA KABUPATEN JEMBER, Selfi Sulistyo Ningsih,
NIM E31191547, Tahun 2022, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember,
Ibu Pramuditha Shinta Dewi Puspitasari, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing),
Bapak Setijo Arlianto, ST. (Pembimbing Lapang).
Laporan Praktek Kerja Lapang ini berjudul SISTEM INFORMASI
PENGARSIPAN SURAT DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN,
PERLINDUNGAN ANAK, DAN KELUARGA BERENCANA DI
KABUPATEN JEMBER. Praktek Kerja Lapang ini dilaksanakan dari Tanggal 20
September 2020 sampai dengan 7 Januari 2022 di Dinas Pemberdayaan
Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana, yang beralamatkan di
Jl. Jawa No.51, Tegal Boto Lor, Sumbersari, Kec. Sumbersari, Kabupaten
Jember, Jawa Timur 68121. Ruang Lingkup Kegiatan yang dilaksanakan di Dinas
Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana adalah
bagaimana untuk membuat suatu sistem yang dapat membantu pengarsipan surat
keluar dan surat masuk yang ada di dinas. Dalam hal ini untuk mengumpulkan
serta mendata surat masuk dan surat keluar.
Metode yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapang adalah penulis
melakukan observasi mengenai masalah yang ada pada Dinas Pemberdayaan
Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana. Lalu melakukan
diskusi dengan pembimbing lapang mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
kebutuhan Dinas, mencari referensi dan mengumpulkan data-data, untuk
kebutuhan yang akan digunakan untuk menyelesaikan masalah. Kemudian yang
terakhir adalah melakukan desain suatu sistem informasi pengarsipan, setelah
mendasain lalu memberikan arahan terhadap pembimbing lapang apakah sudah
sesuai atau belum untuk menyelesaikan suatu masalah tersebut. Terakhir
membuild suatu sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar untuk
dinas yang nantinya akan berguna untuk mengumpulkan dan mendata surat.