Sistem Pengelolaan Arsip Terpadu (SIPANDU) Berbasis Web Sebagai Optimalisasi Manajemen Arsip di Bakorwil III Malang, Sendi Guntur Fajar Saputra, Nim E32230801, Tahun 2025, Program Studi Teknik Komputer, Politeknik Negeri Jember, Lalitya Nindita Sahenda, S.Pd., MT. (Dosen Pembimbing), M. Wildan Alauddin, S.Kom., M.Kom., Yoga Putra Pradana, A.Md., Airin Nurnaningsih, S.E. (Pembimbing Lapang).
Kegiatan magang ini dilaksanakan di Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan (Bakorwil) III Malang dalam kurun waktu empat bulan, terhitung mulai tanggal 4 Agustus 2025 sampai dengan 5 Desember 2025. Bakorwil III Malang sendiri merupakan unsur pelaksana Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang bertugas membantu Gubernur dalam pembinaan, pengawasan, serta monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pemerintahan daerah di wilayah kerjanya.
Selama periode magang tersebut, penulis melaksanakan berbagai aktivitas teknis untuk mendukung operasional instansi, yang meliputi pemetaan infrastruktur jaringan komunikasi data, manajemen aset TIK di gudang penyimpanan, serta pemeliharaan perangkat keras dan lunak secara berkala. Selain aspek teknis, penulis juga berkontribusi dalam unit Kesekretariatan untuk membantu pengelolaan arsip aktif, penataan berkas administrasi, dan proses digitalisasi dokumen (alih media) guna meningkatkan efisiensi akses data fisik.
Sebagai bentuk optimalisasi terhadap sistem yang ada, penulis mengembangkan inovasi berupa Sistem Pengelolaan Arsip Terpadu (SIPANDU). Aplikasi ini dibangun dengan standar teknologi web modern menggunakan Framework Laravel dan basis data MySQL. SIPANDU dirancang untuk mempermudah manajemen kearsipan dengan fitur pencatatan yang sederhana, fleksibel, serta otomatisasi (autofill) yang sesuai dengan regulasi Jadwal Retensi Arsip (JRA). Kehadiran SIPANDU diharapkan dapat menjadi solusi digital yang efektif dalam mewujudkan penatausahaan arsip yang lebih cepat, terorganisir, dan akuntabel di lingkungan Bakorwil III Malang.