Implementasi Sistem Website Frontliner Untuk Pengelolaan Data Member Pada Brilliant International Education Plus (Bieplus) Kampung Inggris Pare, Muhammad Yoga Pratama Chusnani, NIM E41220273, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Adi Sucipto, S.ST. M.Tr.T (Dosen Pembimbing). Program magang merupakan bagian wajib dari kurikulum pendidikan di Politeknik Negeri Jember yang dilaksanakan pada semester tujuh. Kegiatan magang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa agar mampu menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja profesional. Kegiatan magang dilaksanakan di Brilliant International Education Plus (BIEPLUS) Kampung Inggris Pare dengan fokus pada penerapan sistem website internal untuk mendukung pengelolaan data dan operasional lembaga. Sebelumnya, proses administrasi peserta masih dilakukan secara manual dan menggunakan Microsoft Excel, sehingga kurang efisien.5t Selama magang, mahasiswa terlibat dalam pengelolaan modul Frontliner, meliputi verifikasi data pendaftar, pengecekan kelengkapan data, validasi status pembayaran, serta memastikan alur pendaftaran berjalan dengan baik melalui sistem website. Selain itu, mahasiswa juga membantu IT Support ringan dan pembuatan konten edukasi maupun promosi. Penerapan sistem website ini membantu meningkatkan efisiensi kerja, kerapian data, dan mendukung operasional lembaga secara lebih terstruktur.

Implementasi Website Daftar Ulang Member pada Brilliant International Education Plus (BIEPLUS) Kampung Inggris Pare, Zahra Awalia Santosa, NIM E41221845, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Adi Sucipto, S.ST. M.Tr.T (Dosen Pembimbing). Program magang merupakan bagian wajib dari kurikulum pendidikan di Politeknik Negeri Jember yang dilaksanakan pada semester tujuh. Kegiatan magang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa agar mampu menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja profesional. Pelaksanaan magang dilakukan di BIEPLUS (Brilliant International Education Plus) Kampung Inggris Pare, sebuah lembaga yang bergerak di bidang pendidikan bahasa dan pengembangan sumber daya manusia. Proyek utama dalam kegiatan magang ini adalah implementasi website daftar ulang yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses administrasi peserta di BIEPLUS Kampung Inggris Pare. Sistem ini dirancang untuk mempermudah proses daftar ulang secara digital, mulai dari pengisian data peserta, data orang tua/wali, dokumen data pendukung, hingga melakukan konfirmasi data secara menyeluruh. Dengan adanya website daftar ulang, proses yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat diminimalkan sehingga mengurangi kesalahan pencatatan dan mempercepat alur administrasi. Implementasi website daftar ulang ini memberikan dampak positif terhadap operasional lembaga, terutama dalam meningkatkan akurasi data, transparansi informasi, serta kemudahan akses bagi peserta dan pengelola. Sistem yang dikembangkan juga mendukung pengelolaan data yang lebih terstruktur dan terintegrasi, sehingga mampu menunjang pelayanan pendidikan yang lebih profesional. Dengan penerapan sistem ini, BIEPLUS diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan administrasi serta beradaptasi dengan perkembangan teknologi digital di bidang pendidikan.

Laporan magang ini menjelaskan kegiatan dan pengalaman yang diperoleh penulis selama melaksanakan program magang di Sekretariat DPRD Tuban, yang berlokasi di Tuban. Fokus utama kegiatan magang adalah Pengembangan Aplikasi Mobile Sistem Informasi Dewan (SIWAN).Kegiatan tersebut meliputi Backend Jadwal Kegiatan dan Hasil Rapat. Selain kegiatan pengembangan Backend Jadwal Kegiatan dan Hasil Rapat, penulis juga terlibat dalam perancangan desain User Interface (UI) dan User Experience (UX) pada Dashboard Aplilkasi Mobile Sistem Informasi Dewan (SIWAN). Kegiatan ini mencakup analisis kebutuhan pengguna, perancangan struktur halaman dan alur navigasi, pembuatan wireframe dan mockup, serta penyesuaian desain agar tampilan website lebih informatif, intuitif, dan mudah digunakan oleh pengguna internal. Perancangan UI/UX tersebut bertujuan untuk meningkatkan efektivitas penggunaan sistem dalam pengelolaan dan pemantauan data. Seluruh sistem diimplementasikan dalam sebuah aplikasi web berbasis Java dan berfungsi sebagai arsip data,peninjauaan laporan kegiatan/hasil rapat dalam mendukung efisiensi data lapangan. Hasil kegiatan magang menunjukkan bahwa penulis memberikan kontribusi yang signifikan dalam peningkatan efisiensi data operasional, perancangan antarmuka sistem internal, Pengalaman teknis dan non-teknis yang diperoleh selama magang memberikan nilai tambah bagi penulis dalam memahami proses bisnis, manajemen data infrastruktur, serta implementasi visi komputer, dan perancangan UI/UX dalam konteks instansi pemerintahan.

PERANCANGAN USER INTERFACE DAN USER EXPERIENCE APLIKASI BIMBEL CERDAS MENGGUNAKAN METODE DOUBLE DIAMOND DI SEVEN INC, Rica Rahmahidayatul, Tahun 2025, Teknik Informatika, Politeknik Negeri Jember, Rani Purbaningtyas, S.Kom., MT. (Pembimbing Magang), Rekario Danny Sanjaya, S.Kom. (Pembimbing Lapang). Magang merupakan bagian dari program pendidikan di Politeknik Negeri Jember yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja secara langsung kepada mahasiswa di lingkungan industri. Kegiatan magang dilaksanakan sebagai sarana penerapan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Seven Inc dipilih sebagai tempat magang karena bergerak di bidang teknologi informasi dan pengembangan produk digital yang relevan dengan kompetensi mahasiswa Teknik Informatika. Kegiatan magang ini dilaksanakan selama enam bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus hingga 30 Desember. Seven Inc merupakan perusahaan digital yang bergerak di bidang industri kreatif dan pengembangan aplikasi. Perusahaan ini memiliki beberapa divisi yang mendukung proses pengembangan produk digital, salah satunya divisi UI/UX Design. Melalui divisi tersebut, perusahaan memberikan ruang bagi mahasiswa magang untuk terlibat langsung dalam proses perancangan produk digital, khususnya dalam penyusunan alur pengguna dan desain antarmuka aplikasi. Selama kegiatan magang, tugas utama yang dikerjakan adalah perancangan user interface dan user experience aplikasi Bimbel Cerdas. Aplikasi Bimbel Cerdas merupakan platform bimbingan belajar yang dirancang untuk mempertemukan murid dan tentor melalui layanan kelas offline dan online. Proses perancangan dilakukan secara menyeluruh, mulai dari penyusunan alur pengguna hingga pembuatan desain antarmuka dan prototipe aplikasi. Metode Double Diamond digunakan sebagai pendekatan perancangan untuk memastikan desain yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan tujuan aplikasi. Hasil dari kegiatan magang ini berupa rancangan UI/UX aplikasi Bimbel Cerdas yang siap digunakan sebagai acuan pengembangan sistem aplikasi.

Kegiatan magang dilaksanakan dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan serta pengalaman mahasiswa terhadap kondisi dan tuntutan dunia kerja, khususnya pada bidang pengembangan website. Melalui pelaksanaan magang ini, mahasiswa diharapkan mampu mengenal secara langsung lingkungan kerja profesional serta mengaplikasikan teori dan keterampilan yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam praktik kerja di perusahaan. Selama pelaksanaan magang, mahasiswa berpartisipasi dalam proses pengembangan aplikasi web POS Fifteenth Cafe, sebuah sistem pemesanan berbasis website yang diterapkan di seluruh outlet Fifteenth Cafe. Aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi layanan dengan mengurangi antrean di kasir, meminimalkan kesalahan dalam pencatatan pesanan, serta menyediakan informasi promo dan diskon yang dapat diakses pelanggan secara langsung dan real-time. Dalam proses pengembangannya, aplikasi Fifteenth Cafe dibangun menggunakan framework Nuxt 3 yang mendukung konsep Single Page Application (SPA). Selain itu, Nuxt 3 juga telah mengimplementasikan teknologi Progressive Web Application (PWA), sehingga aplikasi web dapat beroperasi menyerupai aplikasi mobile dan tetap dapat digunakan meskipun dalam kondisi koneksi internet terbatas atau tidak tersedia.

IMPLEMENTATION OF WEB-BASED BUDGETING AND PROCUREMENT REQUEST ADD-ON MODULE (LARAVEL-BASED) WITH FTP INTEGRATION AT PT MANGLI DJAYA RAYA. Faris Rajendra Maulana, NIM E41221581, Tahun 2025, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember. Dosen Pembimbing: Sholihah Ayu Wulandari, S.ST., M.Tr.T. Pembimbing Lapang: Aldila dan Ferdiansyah R. Evanta. Politeknik Negeri Jember (Polije) menyelenggarakan pendidikan vokasional yang berorientasi pada keahlian dan standar kompetensi industri, salah satunya melalui kegiatan Praktik Kerja Lapang (PKL). Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan wawasan, pengalaman, dan keterampilan praktis mahasiswa agar memiliki kompetensi profesional yang sesuai dengan bidang keahliannya. Penulis melaksanakan PKL di PT Mangli Djaya Raya, sebuah perusahaan tembakau ekspor-impor yang berlokasi di Jember. Di bawah arahan pembimbing lapang, penulis berfokus mengembangkan Website Enterprise Resource Planning (ERP) PT Mangli Djaya Raya, khususnya pada modul manajemen keuangan, guna meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan anggaran perusahaan. Website ERP ini dirancang untuk mendigitalkan seluruh siklus keuangan perusahaan secara terintegrasi. Fitur utama yang dikembangkan mencakup pengajuan anggaran (Budgeting Request), persetujuan anggaran berjenjang (Budgeting Approval), eksekusi pencairan dana (Disbursement), distribusi dana, hingga pelaporan pertanggungjawaban (Accountability). Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan fitur Mutasi Kas (Cash Mutation) untuk pemantauan arus kas secara real-time, serta terintegrasi dengan layanan FTP (File Transfer Protocol) untuk pengelolaan arsip bukti transaksi digital yang aman dan terpusat.

Implementasi Sistem Website Finance untuk Pengelolaan Keuangan pada BIEPLUS Kampung Inggris Pare, Muhammad Afifudin, NIM E41220777, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Adi Sucipto, S.ST. M.Tr.T (Dosen Pembimbing). Kegiatan magang dilaksanakan di Brilliant International Education Plus (BIEPLUS), sebuah lembaga kursus bahasa yang beroperasi di bawah naungan PT. Mutiara Otamma Indonesia. Kegiatan magang berfokus pada digitalisasi sistem manajemen internal serta pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi. Sebelum proyek ini dilaksanakan, sistem pendataan administrasi dan keuangan di BIEPLUS teridentifikasi masih memiliki ketergantungan tinggi pada proses manual menggunakan Microsoft Excel. Proyek magang ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan melakukan pengembangan Modul Finance pada website internal serta menjalankan fungsi IT Support yang proaktif. Tujuan utamanya adalah mentransformasi pendataan manual menjadi sistem berbasis web yang otomatis, akurat, dan terintegrasi. Metodologi yang digunakan penulis meliputi analisis kebutuhan fungsional divisi keuangan, perancangan skema basis data pendaftaran, implementasi sistem menggunakan framework Laravel, serta pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak melalui penanganan troubleshooting secara berkelanjutan. Hasil dari proyek ini adalah Modul Finance pada sistem internal BIEPLUS yang mampu menangani verifikasi data pendaftar dan validasi status pembayaran secara sistematis. Dari sisi efisiensi, transisi dari sistem Excel ke sistem berbasis web berhasil mempercepat proses pengolahan data administrasi pendaftaran dan pelaporan keuangan secara signifikan. Selain itu, stabilitas infrastruktur IT tetap terjaga melalui pemeliharaan rutin. Secara keseluruhan, proyek ini berhasil meningkatkan profesionalisme tata kelola data keuangan dan mendukung efisiensi operasional BIEPLUS dalam melayani siswa.

Laporan magang ini menjelaskan kegiatan dan pengalaman yang diperoleh selama pelaksanaan program magang di PT Telkom Indonesia, yang berlokasi di PT Telkom Infrastruktur Indonesia Area Jember. Fokus utama kegiatan magang adalah pengelolaan data infrastruktur jaringan, khususnya proses validasi dan verifikasi data Optical Distribution Point (ODP) melalui berbagai platform internal, seperti Web UIM, Proman, dan Quality Access. Kegiatan tersebut meliputi pengecekan konsistensi data, analisis temuan inkonsistensi, serta pembersihan data guna mendukung peningkatan kualitas tata kelola data jaringan. Selain kegiatan pengelolaan data, pelaksanaan magang juga mencakup keterlibatan dalam perancangan desain User Interface (UI) dan User Experience (UX) pada website Smart Asset Monetization Platform. Kegiatan ini meliputi analisis kebutuhan pengguna, perancangan struktur halaman dan alur navigasi, pembuatan wireframe dan mockup, serta penyesuaian desain agar tampilan website lebih informatif, intuitif, dan mudah digunakan oleh pengguna internal. Perancangan UI/UX tersebut bertujuan untuk meningkatkan efektivitas penggunaan sistem dalam pengelolaan dan pemantauan aset perusahaan. Selain itu, dilakukan pengembangan sistem deteksi ODP berbasis kecerdasan buatan dengan memanfaatkan model YOLOv8 yang dilatih menggunakan 3.984 citra ODP dari berbagai kondisi lapangan. Model ini mampu mendeteksi objek ODP dengan tingkat akurasi sekitar 97%. Sistem tersebut diintegrasikan dengan teknologi Optical Character Recognition (OCR) menggunakan PaddleOCR untuk membaca dan mendeteksi label ID ODP secara otomatis dari hasil deteksi citra. Seluruh sistem diimplementasikan dalam aplikasi web berbasis Flask dan berfungsi sebagai proof of concept pemanfaatan teknologi kecerdasan buatan dalam mendukung efisiensi proses verifikasi dokumentasi lapangan. Hasil pelaksanaan magang menunjukkan adanya kontribusi nyata dalam peningkatan kualitas data operasional, perancangan antarmuka sistem internal, serta potensi penerapan teknologi kecerdasan buatan dalam alur kerja perusahaan. Pengalaman teknis dan non-teknis yang diperoleh selama magang memberikan nilai tambah dalam pemahaman proses bisnis, manajemen data infrastruktur, serta implementasi visi komputer, OCR, dan perancangan UI/UX dalam konteks industri telekomunikasi.