AuthLap Smart System: Otomatisasi Proses Peminjaman Laptop YEMI dan Monitoring Laptop Usage Outside Authorization Control di PT. Yamaha Electronics Manufacturing Indonesia, Rasyidah Aisy Ariyanto, NIM E41220015, Tahun 2025, 68 hlm, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Dhony Manggala Putra, S.E,. M.M. (Dosen Pembimbing). Program magang studi Teknik Informatika bertujuan untuk menyelaraskan teori akademik dengan praktik kerja di dunia industri. Melalui program magang, mahasiswa memperoleh pengalaman langsung dalam lingkungan kerja professional serta mengembangkan kompetensi teknis dan non teknis. PT. Yamaha Electronics Manufacturing Indonesia (YEMI) dipilih sebagai lokasi magang karena relevansinya dengan bidang pengembangan sistem informasi, otomatisasi dan keamanan asset teknologi informasi. Selama pelaksanaan magang, mahasiswa terlibat dalam pengembangan AuthLap System yaitu sistem yang dirancang untuk mengotomatisasi proses peminjaman dan pengembalian laptop internal serta memonitor penggunaan laptop di luar otorisasi perusahaan. Alur sistem dimulai dari pengajuan peminjaman secara otomatis, hingga pemantauan penggunaan laptop. Sistem ini mampu mendeteksi dan mencatat aktivitas penggunaan laptop di luar area atau ketentuan yang telah ditetapkan. Secara keseluruhan, pengembangan AuthLap System menjadi solusi inovatif yang terintegrasi dalam pengelolaan peminjaman dan penggunaan laptop di PT. Yamaha Electronis Manufacturing Indonesia (YEMI). Sistem ini mampu mengotomatisasi proses administrasi peminjaman sekaligus menyediakan fungsi monitoring penggunaan laptop di luar otorisasi, sehingga meningkatkan keamanan asset teknologi informasi perusahaan. Dengan penerapan AuthLap System pengelolaan asset laptop menjadi lebih terstruktur, efisien serta mendukung upaya perusahaan dalam menjaga akuntabilitas dan keamanan asset IT secara berkelanjutan.

Politeknik Negeri Jember (POLIJE) sebagai perguruan tinggi vokasi memiliki peran strategis dalam mencetak tenaga ahli yang unggul di bidang teknologi informasi. Salah satu program pendukung utamanya adalah kegiatan magang, yang memberikan mahasiswa kesempatan untuk menerapkan kompetensi langsung di lingkungan industri. Penulis melaksanakan magang di PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk Buduran, sebuah perusahaan besar yang bergerak di bidang agribisnis dan industri pakan ternak yang berlokasi di Buduran, Sidoarjo, Jawa Timur. Proyek utama yang dilaksanakan adalah pengembangan website Japfa Security System yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pencatatan tamu dan keamanan perusahaan yang dimana banyak visitor atau tamu lainnya yang tidak gampang keluar masuk perusahaan kecuali ada izin temu dengan orang” kantor yang di tuju. Website ini dirancang untuk menggantikan penggunaan buku tamu dan buku kendaraan manual ke dalam bentuk sistem digital yang lebih terintegrasi, efisien, dan mudah diakses. Dengan adanya sistem ini, proses pencatatan data keluar masuk menjadi lebih cepat, akurat, serta meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan data. Hasil dari pengembangan website Japfa Security System ini diharapkan dapat memberikan manfaat nyata bagi perusahaan dalam mendukung sistem keamanan, meningkatkan efektivitas pengelolaan akses, serta menghadirkan solusi digital modern yang relevan dengan kebutuhan industri saat ini.

PT. Sentra Vidya Utama (SEVIMA) merupakan perusahaan teknologi pendidikan (EdTech) yang memiliki produktivitas tinggi namun menghadapi tantangan dalam pengelolaan barang kebutuhan rumah tangga layak pakai milik karyawan yang sudah tidak digunakan. Kurangnya wadah yang memfasilitasi distribusi barang-barang tersebut menyebabkan potensi nilai guna barang menjadi terbuang. Oleh karena itu, diperlukan sebuah platform digital yang mampu mengelola transaksi barang bekas secara transparan sekaligus memberikan dampak sosial bagi masyarakat luas. Kegiatan magang ini difokuskan pada pengembangan website "SEVIMA Lelang" yang dirancang untuk memfasilitasi proses lelang barang dengan antarmuka yang responsif. Dalam pengembangannya, sistem ini menerapkan Arsitektur Service Module. Penerapan arsitektur ini bertujuan untuk memisahkan logika bisnis (business logic) ke dalam modul-modul servis yang independen, sehingga kode program menjadi lebih terstruktur, mudah diuji (testable), dan memiliki skalabilitas yang baik untuk pengembangan fitur di masa mendatang. Hasil dari pengembangan ini adalah sebuah sistem lelang terintegrasi yang mencakup modul bidding secara real-time, manajemen item, serta dashboard untuk penjual, pembeli, dan administrator. Dengan adanya platform ini, karyawan SEVIMA dapat menyalurkan barang tidak terpakai secara produktif, sementara masyarakat umum mendapatkan akses terhadap barang berkualitas dengan harga terjangkau. Selain itu, penerapan Arsitektur Service Module berhasil meningkatkan efisiensi dalam pemeliharaan kode dan standarisasi pengembangan perangkat lunak di lingkungan Tim Transformer PT. Sentra Vidya Utama.

Pengembangan Website Rating Makan Siang berbasis Laravel merupakan proyek sistem informasi yang dirancang untuk memfasilitasi karyawan internal dalam memberikan rating dan komentar terhadap makan siang harian. Sistem ini dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan fitur autentikasi LDAP, manajemen menu dan vendor, kalender makan siang, request makanan, serta klasemen makanan. Selain itu, tersedia halaman admin untuk mengelola perencanaan dan evaluasi makan siang sehingga proses pengelolaan makan siang perusahaan menjadi lebih efektif, terstruktur, dan mudah diakses oleh karyawan.

Politeknik Negeri Jember (POLIJE) sebagai perguruan tinggi vokasi memiliki peran strategis dalam mencetak tenaga ahli yang unggul di bidang teknologi informasi. Salah satu program pendukung utamanya adalah kegiatan magang, yang memberikan mahasiswa kesempatan untuk menerapkan kompetensi langsung di lingkungan industri. Penulis melaksanakan magang di PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk, sebuah perusahaan besar yang bergerak di bidang agribisnis dan industri pakan ternak yang berlokasi di Buduran, Sidoarjo, Jawa Timur. Proyek utama yang dilaksanakan adalah pengembangan website KIM & KIK (Kartu Izin Masuk & Kartu Izin Keluar) yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam memonitoring keluar masuk orang, kendaraan, dan barang antar unit maupun proyek. Website ini dirancang untuk menggantikan penggunaan buku tamu dan buku kendaraan manual ke dalam bentuk sistem digital yang lebih terintegrasi, efisien, dan mudah diakses. Dengan adanya sistem ini, proses pencatatan data keluar masuk menjadi lebih cepat, akurat, serta meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan data. Hasil dari pengembangan website KIM & KIK ini diharapkan dapat memberikan manfaat nyata bagi perusahaan dalam mendukung sistem keamanan, meningkatkan efektivitas pengelolaan akses, serta menghadirkan solusi digital modern yang relevan dengan kebutuhan industri saat ini.

Laporan magang ini berfokus pada perancangan dan pengembangan sistem EduCourse Skill YEMI berbasis website di PT. Yamaha Electronics Manufacturing Indonesia (YEMI) sebagai platform pelatihan karyawan. Sistem ini dikembangkan untuk mendukung transformasi digital dalam proses pembelajaran internal perusahaan agar lebih efektif, terstruktur, dan mudah diakses. Dalam pelaksanaannya, dilakukan tahapan analisis kebutuhan, perancangan database dan alur sistem, implementasi fitur seperti login, dashboard, manajemen training, serta integrasi data karyawan melalui API. Selain itu, dilakukan juga pengujian sistem untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai fungsinya bagi admin, pemateri, dan user. Hasil dari pengembangan ini menunjukkan bahwa sistem EduCourse mampu menjadi solusi pembelajaran digital yang membantu meningkatkan kompetensi karyawan secara lebih interaktif dan efisien, sekaligus menjadi implementasi nyata penerapan teknologi informasi di lingkungan industri.

Magang adalah salah satu bagian penting dari kurikulum di Politeknik Negeri Jember yang wajib dijalani oleh mahasiswa pada semester tujuh. Program ini bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung di dunia kerja sekaligus melatih kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang sudah dipelajari selama kuliah. Kegiatan magang ini dilaksanakan di lembaga kursus bahasa Inggris BIE Plus, yang berlokasi di Pare, Kediri, Jawa Timur. BIE Plus dikenal sebagai salah satu lembaga populer di Pare karena memiliki metode pembelajaran yang intensif dan lingkungan camp yang mendorong peserta untuk berbicara bahasa Inggris setiap hari. Magang dilaksanakan selama lima bulan, mulai Juli hingga November 2025. Selama periode tersebut, penulis berkesempatan untuk berkontribusi dalam pengembangan Sistem Informasi Manajemen Insentif Tim Marketing Berbasis Web. Sistem ini dibuat untuk membantu proses penghitungan dan pencatatan insentif agar lebih akurat. Sebelumnya, seluruh proses tersebut masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet, sehingga sering memakan waktu lama dan berisiko terjadi kesalahan. Dengan adanya sistem ini, semua data bisa tersimpan rapi, laporan bisa diakses kapan saja, dan kinerja tim pemasaran bisa dipantau dengan lebih transparan. Selain mendapatkan pengalaman teknis di bidang pengembangan sistem berbasis web, penulis juga belajar banyak hal tentang cara kerja di lingkungan profesional, seperti kerja sama tim, manajemen waktu, serta komunikasi dengan pihak lembaga. Pengalaman ini memberikan gambaran nyata tentang bagaimana dunia kerja berjalan dan bagaimana teknologi dapat diterapkan untuk mempermudah kegiatan operasional. Melalui kegiatan magang ini, penulis berharap hasil proyek yang telah dikerjakan dapat memberi manfaat bagi BIE Plus dalam mengelola data insentif dengan cara yang lebih mudah dan tertata.

Laporan ini membahas pengembangan sistem Document Enhancement berbasis AI di PT Inspigo Inovasi Indonesia untuk meningkatkan kualitas dokumen sebagai basis pengetahuan layanan AI Mentor. Sistem ini mengoptimalkan proses Retrieval-Augmented Generation (RAG) melalui ekstraksi dokumen PDF, peningkatan akurasi OCR, pengayaan konteks, penyisipan catatan kaki, serta vektorisasi dokumen ke Pinecone. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem mampu memperbaiki kualitas dokumen agar lebih terstruktur, kontekstual, dan siap digunakan dalam pencarian semantik berbasis AI.