Magang adalah salah satu bagian penting dari kurikulum di Politeknik Negeri Jember yang wajib dijalani oleh mahasiswa pada semester tujuh. Program ini bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung di dunia kerja sekaligus melatih kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang sudah dipelajari selama kuliah. Kegiatan magang ini dilaksanakan di lembaga kursus bahasa Inggris BIE Plus, yang berlokasi di Pare, Kediri, Jawa Timur. BIE Plus dikenal sebagai salah satu lembaga populer di Pare karena memiliki metode pembelajaran yang intensif dan lingkungan camp yang mendorong peserta untuk berbicara bahasa Inggris setiap hari. Magang dilaksanakan selama lima bulan, mulai Juli hingga November 2025. Selama periode tersebut, penulis berkesempatan untuk berkontribusi dalam pengembangan Sistem Informasi Manajemen Insentif Tim Marketing Berbasis Web. Sistem ini dibuat untuk membantu proses penghitungan dan pencatatan insentif agar lebih akurat. Sebelumnya, seluruh proses tersebut masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet, sehingga sering memakan waktu lama dan berisiko terjadi kesalahan. Dengan adanya sistem ini, semua data bisa tersimpan rapi, laporan bisa diakses kapan saja, dan kinerja tim pemasaran bisa dipantau dengan lebih transparan. Selain mendapatkan pengalaman teknis di bidang pengembangan sistem berbasis web, penulis juga belajar banyak hal tentang cara kerja di lingkungan profesional, seperti kerja sama tim, manajemen waktu, serta komunikasi dengan pihak lembaga. Pengalaman ini memberikan gambaran nyata tentang bagaimana dunia kerja berjalan dan bagaimana teknologi dapat diterapkan untuk mempermudah kegiatan operasional. Melalui kegiatan magang ini, penulis berharap hasil proyek yang telah dikerjakan dapat memberi manfaat bagi BIE Plus dalam mengelola data insentif dengan cara yang lebih mudah dan tertata.

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) menuntut sumber daya manusia yang memiliki kompetensi sesuai kebutuhan dunia kerja, sehingga kegiatan magang menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan pengetahuan teoritis ke dalam praktik nyata, khususnya di bidang teknologi informasi. Kegiatan magang ini dilaksanakan selama kurang lebih empat bulan, mulai 4 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025 di PT Empat Inti Nukleon dengan sistem kerja kantor. Selama magang, mahasiswa terlibat dalam pengembangan Website Customer Relationship Management (CRM) Lilly ISP yang bertujuan mendukung pengelolaan data pengguna dan transaksi secara terintegrasi, dengan fokus pada fitur User Management untuk pengaturan hak akses pengguna serta penyempurnaan fitur Transaction untuk pencatatan transaksi keuangan. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem berbasis website ini mampu meningkatkan keteraturan, akurasi, dan efisiensi pengelolaan data sehingga mendukung produktivitas dan efektivitas operasional perusahaan.

Program magang merupakan bagian wajib dari kurikulum pendidikan di Politeknik Negeri Jember yang dilaksanakan pada semester tujuh. Program ini bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja secara langsung kepada mahasiswa di lingkungan industri maupun instansi terkait. Melalui kegiatan magang, mahasiswa diharapkan mampu menerapkan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja profesional. Pada pelaksanaan magang ini, kegiatan dilakukan di PT Hisamitsu Pharma Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang farmasi. Selama masa magang, mahasiswa ditempatkan di bagian IT yang posisinya berada didalam Departemen HRD & GA dan terlibat dalam kegiatan pengembangan sistem internal perusahaan, khususnya pada proses evaluasi kinerja karyawan. Sistem yang dikembangkan berupa modul evaluasi karyawan yang terintegrasi dengan sistem internal perusahaan. Modul ini digunakan untuk membantu proses penilaian kinerja karyawan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Fitur utama dalam modul evaluasi meliputi pengisian data penilaian, penyimpanan hasil evaluasi, serta pengelolaan data karyawan oleh pihak HRD. Pengembangan modul ini bertujuan untuk mempermudah proses evaluasi, mengurangi kesalahan pencatatan, serta membantu perusahaan dalam mengelola data penilaian karyawan agar mudah diakses. Dengan adanya modul evaluasi ini, proses penilaian kinerja karyawan diharapkan dapat berjalan lebih efektif dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Program magang merupakan bagian wajib dari kurikulum pendidikan di Politeknik Negeri Jember yang dilaksanakan pada semester tujuh. Program ini bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa di perusahaan, industri, instansi, maupun unit bisnis strategis lainnya. Melalui kegiatan magang, mahasiswa diharapkan mampu mengimplementasikan pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam lingkungan kerja profesional. Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Hisamitsu Pharma Indonesia dengan fokus pada pengembangan website Hisamitsu Online Sales System (HOSS). Selama pelaksanaan magang, mahasiswa berperan sebagai Full Stack Web Developer yang terlibat secara langsung dalam proses analisis kebutuhan sistem, perancangan, pengembangan, hingga pengujian aplikasi. Modul yang dikembangkan merupakan bagian dari sistem berbasis website yang dirancang untuk mendukung pengelolaan program event PT Hisamitsu Pharma Indonesia secara terintegrasi. Modul Event Program ini mencakup beberapa fitur utama, antara lain pengajuan proposal event, realisasi event, visit plan, visit actual, pengelolaan jenis event, visit configuration, dokumentasi photo activity, pengelolaan POP/Tools, serta pengelolaan anggaran (budget). Pengembangan modul ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan event, akurasi pencatatan data, serta kemudahan pemantauan dan evaluasi kegiatan oleh pihak terkait.

Pelaksanaan kegiatan magang di PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Sidoarjo dilatarbelakangi oleh kebutuhan akan sistem antrian yang lebih terintegrasi dan terstruktur guna menghindari penumpukan nasabah serta mengoptimalkan alur pelayanan. Proyek ini berfokus pada perancangan dan pengembangan dashboard administrator berbasis website untuk mengelola konten display screen, antrian pada teller, penjadwalan pemutaran video, informasi kurs mata uang, dan pengumuman layanan lainnya.Proses pengembangan sistem ini menerapkan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang mencakup tahapan perencanaan, pengembangan, pengujian, implementasi, dan dokumentasi. Pembangunan sistem memanfaatkan teknologi modern, di mana bagian frontend dibangun menggunakan React.js dan JavaScript untuk antarmuka yang interaktif, sedangkan bagian backend dikembangkan menggunakan Node.js dengan sistem manajemen basis data PostgreSQL untuk menjamin kestabilan dan keamanan data.Hasil dari proyek magang ini adalah sebuah sistem dashboard administrator yang intuitif dan efisien yang mengintegrasikan berbagai informasi penting secara terpusat. Dengan adanya sistem ini, proses pengelolaan informasi menjadi lebih terorganisir dan otomatis, sehingga diharapkan dapat meningkatkan efektivitas kerja staf bank, mempercepat proses antrian, serta memberikan pengalaman dan kenyamanan yang lebih baik bagi nasabah Bank BRI Sidoarjo.

Program magang ini dilaksanakan di PT Bank Jatim Tbk Kantor Pusat Surabaya pada Subdivisi Enterprise Data Management (EDM), unit yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan, integrasi, dan kualitas data perusahaan. Proyek magang berfokus pada evaluasi tingkat kematangan manajemen kualitas data menggunakan kerangka kerja DAMA-DMBOK2 dan model Data Quality Management Maturity Model (DQM³ Loshin) sebagai acuan standar internasional. Kegiatan magang dilakukan oleh dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Jember, yaitu Nensyah (E41220243) dan Grace Septyana (E41222805). Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, serta telaah dokumen internal. Analisis dilakukan dengan menilai 120 indikator kualitas data DQM³ Loshin yang kemudian dikonversi ke tingkat kematangan (maturity level). Hasil analisis menunjukkan bahwa tingkat kematangan kualitas data Subdivisi EDM berada pada level 2 (Repeatable) dengan nilai existing rata-rata 2,75. Kondisi ini menggambarkan bahwa proses kualitas data telah berjalan, namun belum terdokumentasi secara formal, belum distandardisasi, dan masih bersifat reaktif. Komponen teknologi memiliki tingkat penerapan tertinggi, sedangkan harapan, kebijakan, dan standarisasi merupakan komponen dengan penerapan terendah. Berdasarkan temuan tersebut, rekomendasi perbaikan disusun dalam tiga aspek yaitu people, process, dan technology untuk memperkuat kebijakan kualitas data, meningkatkan kompetensi SDM melalui peran data stewardship, menstandardisasi proses dan format data, serta mengoptimalkan penggunaan teknologi pendukung. Rekomendasi ini diharapkan dapat membantu Bank Jatim dalam meningkatkan kematangan kualitas data dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih akurat, konsisten, dan terintegrasi.

Sistem presensi manual yang masih umum digunakan di sekolah saat ini sering menimbulkan permasalahan seperti inefisiensi, rawan kecurangan, dan kesulitan dalam pengelolaan data absensi. Permasalahan tersebut dapat menurunkan efektivitas administrasi sekolah dan keakuratan pencatatan kehadiran siswa. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini mengusulkan pengembangan sistem absensi siswa otomatis menggunakan teknologi pengenalan wajah berbasis metode MobileFaceNet. Sistem ini diimplementasikan dalam aplikasi berbasis mobile, yang bertujuan untuk meningkatkan kemudahan dan keakuratan pencatatan kehadiran. Penelitian ini melibatkan 64 siswa SMKN 1 Tapen sebagai sumber data, dimana setiap siswa memiliki 9 citra wajah yang digunakan untuk melatih model pengenalan. Proses pelatihan dilakukan menggunakan Google Colab, dan model yang telah dilatih diintegrasikan ke dalam aplikasi Android. Hasil Penelitian performa model dievaluasi menggunakan Confusion Matrix, dengan hasil akurasi sebesar 91,38%. Pengujian lapangan yang dilakukan terhadap 30 siswa dengan skenario pengujian jarak 15cm, 25cm, 30cm dari wajah siswa menunjukkan tingkat keberhasilan prediksi rata-rata sebesar 92,22%. Selain itu, dilakukan User Acceptance Test (UAT) yang melibatkan 15 responden untuk menilai kegunaan sistem, dan tingkat kepuasan pengguna mencapai 78%. Hasil ini menunjukkan bahwa sistem berfungsi, akurat, dan diterima dengan baik oleh pengguna, sehingga cocok untuk digunakan di lingkungan sekolah.

Pengembangan dan Implementasi fitur dashboard serta invoice pada website CRM Lilly ISP, Tegar Maulana Firmansyah, NIM E41222113, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Syamsul Arifin S.Kom, M.Cs (Dosen Pembimbing Magang), Fahmi Amin (Pembimbing Lapang). Di era globalisasi saat ini, pengembangan sumber daya manusia semakin menitikberatkan pada peningkatan keterampilan dan kompetensi agar mampu bersaing di berbagai bidang. Bagi mahasiswa, kemampuan untuk menyeimbangkan antara pengetahuan akademik dan pengalaman kerja menjadi hal yang sangat penting. Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah melalui pelaksanaan magang, yang bertujuan untuk mengaplikasikan teori yang telah diperoleh di bangku perkuliahan ke dalam lingkungan kerja secara langsung. Pelaksanaan magang dilaksanakan selama kurang lebih empat bulan, dimulai pada tanggal 4 Agustus 2024 dan berakhir pada tanggal 4 Desember 2024, bertempat di PT. Empat Inti Nukleon. Selama kegiatan magang, penulis terlibat secara langsung dalam pengembangan website Customer Relationship Management (CRM) Lilly ISP. Kegiatan magang dilaksanakan secara offline, dengan jam kerja pada hari Senin hingga Sabtu, mulai pukul 08.00 hingga 16.00 WIB. Website CRM Lilly ISP dikembangkan sebagai solusi untuk membantu perusahaan dalam mengelola data pelanggan dan proses operasional secara lebih terstruktur dan terintegrasi. Sebelum adanya sistem ini, beberapa proses pengelolaan data masih dilakukan secara manual sehingga berpotensi menimbulkan ketidakefisienan dan kesalahan pencatatan. Oleh karena itu, diharapkan dengan adanya website CRM ini dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja karyawan, mempermudah pengelolaan data pelanggan, serta mendukung koordinasi yang lebih baik antarbagian dalam perusahaan.