ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM DIGITALISASI ARSIP BERBASIS WEB STUDI KASUS CV. HUMMASOFT TECHNOLOGY (USER ADMIN), Makhmuda Nurul Khasana (E31190270) Tahun 2021, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Pramudhita Shinta Dewi Puspitasari, S.Kom., M.Kom (Dosen Pembimbing) dan Afrizal Himawan S.Kom (Pembimbing Lapang).
CV. Hummasoft Technology merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang IT (Information Technology), yang terdiri dari 5 divisi antara lain Software Development (Website Application, Desktop Application, and Mobile Application), IT Course, IT Training, IT Research, dan IT Services.
CV. Hummasoft Technology sendiri berlokasi di Kabupaten Malang dan memiliki kantor cabang di Kabupaten Jember. Pada kantor yang berlokasi di Malang ini difokuskan untuk siswa atau mahasiswa yang ingin melakukan magang. Sistem magang di CV. Hummasoft Technology ini setiap peserta magang diwajibkan untuk membuat suatu project baik secara individu maupun berkelompok. Peserta magang dibebaskan dalam memilih project apa yang akan dibuat, untuk basis yang digunakan mengikuti basis software yang telah diajarkan di sekolah ataupun kampus peserta magang.
Dengan itu pada kegiatan praktek kerja lapang (PKL) ini saya dan anggota kelompok membuat sebuah sistem digitalisasi berbasis web dengan menggunakan lokasi atau studi kasus CV. Hummasoft Technology. Sistem digitalisasi arsip ini berfungsi untuk meyimpan suatu dokumen atau arsip dari setiap pegawai secara digital. User dari sistem ini terdapat 4 user antara lain resepsionis, admin, pimpinan, dan divisi. Menu utama yang ada pada setiap user yaitu Menu Dashboard, Menu Data Arsip (Jenis Arsip & Data Arsip), Menu Data Dokumen (Surat Masuk). Dengan menggunakan sistem digitalisasi arsip ini dapat mengurangi resiko kehilangan atau kerusakan suatu dokumen.