DESAIN SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT (SIAP) DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN PASURUAN, Salas zainul abdurrohman, E31171350, Tahun 2022, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Bety Etikasari, S.Pd, M.Pd (Pembimbing) dan Ratna Widiawati, S.Kom (Pembimbing Lapang). Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Kabupaten Pasuruan adalah instansi pemerintah yang bertanggung jawab atas pengolahan informasi dalam lingkungan pemerintahan di Kabupaten Pasuruan. Pada instansi ini pelaksanaan Praktek Kerja Lapang (PKL) selama dua bulan untuk memenuhi syarat mutlak kelulusan di Politeknik Negeri Jember. Salah satu bidang pada Diskominfo Kabupaten Pasuruan yaitu bidang Infrastruktur dan Aplikasi Informatika (IAI), yang mempunyai tugas melaksanakan pengembangan, pengendalian, pemeliharaan infrastruktur jaringan, penyiapan rumusan dan pelaksanaan kebijakan penyusunan norma standar e-Government serta melaksanakan tata kelola persandian dan keamanan informasi. Pada Diskominfo Kabupaten Pasuruan sampai saat ini sistem pengarsipan surat masuk masih menggunakan cara manual yaitu dengan menulis ke dalam buku besar sehingga terjadi tidak ada keakuratan dan keefisienan pengarsipan surat masuk serta membutuhkan biaya dan waktu yang cukup lama dalam proses pengarsipan. Untuk membuat sistem arsip surat yang efektif dan efisien maka pada Praktek Kerja Lapang (PKL) ini mendapatkan tugas dari bidang infrasturktur dan apliaksi informatika untuk membuat sebuah sistem informasi arsip surat dimana pada sistem tersebut surat masuk yag ditampilkan berdasarkan pada kategori surat. Dan pengguna dapat mencari arsip surat berdasarkan nomor surat, asal surat, perihal surat, ringkasan surat, tanggal surat dibuat, serta nama file yang ditambahkan pada sistem, sehingga memudahkan pengguna dalam pencarian arsip surat.

Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik yang disingkat SPBE adalah penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada Pengguna SPBE. Dalam pembuatan Website Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik ini menerapkan metode Scrum. Metode Scrum memiliki beberapa kelebihan yakni adanya proses inspeksi dan peninjauan pada setiap pengerjaan serta fleksibilitas pengerjaan yang dapat disesuaikan dengan perkembangan teknologi (Sujithra M, Padmavathi G, 2013). Selain itu, proses pengujian dapat dilakukan pada setiap modul selama pengembangan berlangsung. Sebuah aplikasi manajemen proyek perangkat lunak dikatakan mempunyai kualitas yang baik, apabila kebutuhan tim proyek dapat disesuaikan secara fleksibel (Glend Steven, 2011). Hal tersebut yang menjadi faktor pemilihan metode Scrum untuk pembuatan website tersebut.

Changzhou Institute of Mechatronic Technology adalah lembaga pendidikan tinggi milik pemerintah China tepatnya di daerah Mingxin Road, Wujin District, Changzhou, Jiangsu, China. Jurusan yang unggul pada kampus ini ialah jurusan mechatronika baik itu kombinasi mekanika, electrical, dan control. Adapun jurusan lain yang tidak kalah unggulnya, seperti teknologi informasi dan manajemen internasional bisnis. Changzhou Institute of Mechatronic Technology dikenal dengan kualitas pendidikan dan fasilitas yang baik serta memiliki banyak kerjasama dengan perusahaan besar. Kampus ini juga menjadi salah satu kampus yang banyak diminati oleh calon mahasiswa asing. Dari tahun ke tahun jumlah mahasiswa asing di kampus ini semakin meningkat. Pada tahun ajaran 2018-2019 pemerintah China menetapkan peraturan program bahasa mandarin untuk mahasiswa asing pada tahun pertama. Kemudian di tahun kedua dan ketiga mahasiswa asing melakukan program penjurusan. Perbedaan dengan peraturan tahun sebelumnya adalah pembelajaran bahasa mandarin angkatan 2018 harus mencapai HSK 4 dan mengikuti ujian.

Di zaman milenial ini anak-anak lebih menyukai belajar menggunakan media digital dibandingkan dengan media cetak(buku, kamus). Semangat mereka dalam belajarpun sangat berpengaruh terhadap cepat tanggapnya dalam menyerap informasi yang disampaikan. Maka dari itu, pada tugas akhir ini dibuat media pembelajaran bahasa Mandarin untuk anak-anak usia 4-12 tahun. Pada aplikasi ini terdapat kosakata dan tebak kata. Media pembelajaran mengangkat materi HSK 1-2. Terdapat karakter mandarin(hanzi) beserta pinyin dan arti dalam bahasa Indonesia. Pada materi tebak kata, terdapat 4 tipe soal berbeda dengan 15 soal untuk menjawab. Hasil dari pengujian menunjukkan bahwa, antusias anak-anak dengan cara belajar seperti ini. 80% dari 20 responden menyatakan bahwa aplikasi ini dapat digunakan sebagai media pembelajaran dan 89% dari 20 responden menyatakan setuju dan sangat setuju dengan media pembelajaran ini dapat mempermudah anak-anak dalam belajar bahasa Mandarin.

PENGUJIAN PADA WEBSITE “YA TIDAK” MENGGUNAKAN METODE SMOKE TESTING, Rahma Nabilla Ratih, NIM E41181571, 50 Halaman, Tahun 2022, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Adi Heru Utomo, S.Kom, M.Kom (Dosen Pembimbing), Usman Arif (Pembimbing Lapang). Pelaksanaan Praktik Kerja Lapang ini berlangsung di Biru Software yang beralamatkan di Depan IGD Persada Hospital, Jl. Raden Panji Suroso No.12, Kecamatan Blimbing, Kota Malang. Kegiatan Praktik Kerja Lapang dilaksanakan mulai tanggal 06 September 2021- 07 Januari 2022. Kegiatan Praktik Kerja Lapang di Biru Software yaitu membangun aplikasi “YA TIDAK” berbasis website. Website “YA TIDAK” merupakan sebuah aplikasi permainan yang dibangun dengan tujuan mendorong pengguna untuk mencari tahu suatu kebenaran. Adapun website yang dibangun yaitu terdapat Landing Page User dan Dashboard Admin, pada proyek ini menggunakan Medoo sebagai database framework untuk mempermudah pengerjaan. Medoo merupakan sebuah database framework yang digunakan dalam pengembangan proyek PHP dengan database SQL yang dibutuhkan. Dalam pengerjaan tugas ini, tim kami membagikan tugas yang berbeda-beda untuk tiap anggota. Penulis mendapatkan melakukan pengujian website “YA TIDAK” untuk memastikan bahwa aplikasi tersebut dapat berjalan dengan baik.

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapang ini berlangsung di Biru Software yang beralamatkan di Depan IGD Persada Hospital, Jl. Raden Panji Suroso No. 12, Kecamatan Blimbing, Kota Malang. Kegiatan Praktik Kerja Lapang dilaksanakan mulai tanggal 06 September 2021 hingga 07 Januari 2022. Kegiatan Praktik Kerja Lapang di Bru Software yaitu mempelajari framework Medoo. Medoo merupakan sebuah database framework yang digunakan yang dapat digunakan dalam pengembangan proyek PHP dengan database SQL yang dibutuhkan. Tugas yang dikerjakan selama kegiatan Praktik Kerja Lapang di Biru Software salah satunya yaitu membuat aplikasi “YA TIDAK” berbasis website. Website “YA TIDAK” merupakan sebuah aplikasi permainan yang dibangun dengan tujuan mendorong pengguna untuk memiliki keinginan dalam mencari tahu suatu informasi. Adapun website yang dibangun yaitu terdapat Landing Page User dan Dashboard Admin. Dalam pengerjaan tugas ini, tim kami membagikan tugas yang berbeda-beda untuk tiap anggota. Penulis mendapatkan tugas untuk mengimplementasikan front end, baik pada Landing Page User maupun Dashboard Admin. Implementasi front end dilakukan dengan tujuan untuk memudahkan dan membantu pengguna dalam menggunakan website “YA TIDAK”.

SEVEN INC (Magangjogja.com) adalah merupakan perusahaan digital yang bergerak di bidang industri kreatif, berawal dari bisnis fashion/apparel pria. Perusahaan tersebut semakin berkembang sejak awal mula dirintis pada tahun 2012 hingga sekarang. Perusahaan tersebut memiliki wadah yang dibentuk untuk para anak SMK ataupun Mahasiswa yang ingin melakukan Praktik Kerja Lapang (PKL) yang diberi nama magangjogja.com. Wadah tersebut memiliki berbagai macam divisi, total saat ini magangjogja.com memiliki 18 divisi dan salah satunya adalah Programmer. Pada divisi programmer ini memiliki proyek yang berupa aplikasi atau sistem informasi berupa android ataupun website. Magangjogja.com merupakan salah satu tempat yang dapat di maksimalkan oleh mahasiswa untuk dapat ikut atau membantu dalam mengerjakan proyek yang bersifat personal khusus dari tempat magang maupun bersifat mitra atau berhubungan langsung dengan klien. Salah satu mitra dari Seven Inc adalah pemerintah kabupaten Sleman yang ingin dibuatkan sebuah website yang dapat digunakan sebagai media yang dapat diakses oleh masyarakat atau publik untuk mendapatkan suatu informasi, khususnya anggota dewan dalam pemerintahan. Website tersebut dibuat menggunakan sistem manajemen atau informasi yang terdapat pada website tersebut dapat di kelola secara dinamis. Untuk pembuatan website tersebut dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Framework CodeIgniter.

Inovasi dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi mengakibatkan kemajuan dalam sistem informasi secara komputerisasi. Dampaknya adalah kegiatan dalam pengolahan dan penyampaian informasi dapat dilakukan secara mudah, cepat dan efektif serta efisien. Namun kemajuan di bidang ilmu komputer saat ini masih belum bisa diterima oleh masyarakat yang tidak memiliki latar belakang pendidikan yang cukup, contohnya masyakarakat yang bekerja dibidang pertanian. Membangun sebuah sistem pakar bagi petani adalah solusi yang tepat untuk nantinya berguna sebagai sarana mendapatkan informasi tentang bidang pertanian yang mereka kelola, dalam pembangunan sistem pakar ini diperlukan seorang pakar untuk dilakukan proses wawancara pengumpulan informasi yang kemudian informasi tersebut dikelola menjadi basis pengetahuan sistem pakar yang dibuat. Didalam proses pembangunan sistem pakar diperlukan sebuah metode untuk mengolah informasi di dalam sistem tersebut, metode yang dipilih yaitu forward chaining dan certainty factor. Forward chaining adalah suatu metode pencarian yang mencocokkan fakta yang diketahui kemudian mencocokkan fakta tersebut dengan aturan yang sudah ada di dalam sistem, ketika suatu fakta di proses kemudian ada fakta yang cocok dengan bagian aturan maka akan menghasilkan suatu fakta baru, kemudian diperlukan metode certainty factor untuk menyelesaikan kasus ketidakpastian yang diukur berdasarkan suatu fakta, sehingga fakta baru hasil dari proses forward chaining memiliki nilai kepastian yang didasarkan pada pengetahuan pakar.