PENGEMBANGAN MODEL CHATBOT PADA WEBSITE SMART TOURISM EXPLORENESIA MENGGUNAKAN INDOBERT QUESTION ANSWER Muhammad Reza Ivano Pahlevi, NIM E41211245, Tahun 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Ery Setiyawan Jullev Atmaji, S.Kom, M.Cs (Pembimbing Magang) dan Dr. Eng. Ir Yuyun S.Kom (Pembimbing Lapang). Tujuan dari penulisan Laporan Magang ini adalah untuk menjelaskan kegiatan selama magang di BRIN, yang mencakup ruang lingkup kerja yang dilaksanakan secara langsung di tempat, serta project yang telah dikerjakan, seperti Pengumpulan Data, Pengolahan Teks (Text Processing), Fine Tuning, Pelatihan Model IndoBERT-QA. Selama magang, penulis juga terlibat dalam pengembangan chatbot berbasis IndoBERT-QA untuk memproses pertanyaan dan memberikan jawaban yang relevan berdasarkan konteks. Selain itu, penulis juga melakukan pembuatan API untuk di integerasikan lebih lanjut pada sisi website.

RANCANG BANGUN DATABASE UNTUK APLIKASI SISTEM INFORMASI ABSENSI PRESENSI (SIAP) BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN FITUR MIGRATION (Studi Kasus PT. Santinilestari Energi Indonesia) Adhe Wahyu Trilaksana, NIM E41211144, Tahun 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Moh. Munih Dian Widianta, S.Kom., M.T. (Dosen Pembimbing Magang), Rubyalam Mesra Sjahbunan (Pembimbing Lapang). Pada awalnya, presensi kehadiran karyawan PT. Santinilestari Energi Indonesia sudah menggunakan mesin fingerprint untuk melakukan presensi masuk dan keluar, akan tetapi pengolahan hasil presensi tersebut masih dilakukan secara manual dan data yang bisa disimpan oleh mesin sangat terbatas sehingga tidak menjamin perfoma yang baik baik di masa depan. Oleh karena itu, penulis mendapat tugas untuk membuat aplikasi berbasis website untuk dapat mengelola presensi karyawan PT. Santinilestari Energi Indonesia dari mesin fingerprint tersebut dan membuat penyimpanan menggunakan mySQL, sehingga agar mesin fingerprint tetap memiliki peforma yang bagus maka ketika aplikasi mengambil data dari mesin fingerprint secara otomatis juga akan menghapus data yang ada dimesin fingerprint tersebut. Oleh karena itu, dalam pembuatan aplikasi presensi ini penulis menggunakan simple object access protocol (SOAP) untuk menghubungkan aplikasi website dengan mesin fingerprint.

Perancangan Desain User Interface pada Sistem Presensi Peserta Magang Aplikasi Internicon+ Berbasis Website, Syahra Fajarila, Nim E412110000, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Zilvanhisna Emka Fitri, ST. MT (Dosen Pembimbing), Luluk Arifatul Chalida (Pembimbing Lapang). Sistem yang dirancang selama kegiatan magang berlangsung adalah Sistem Presensi Peserta Magang Berbasis Website, yang bertujuan untuk mencatat dan mengelola data kehadiran peserta magang. Sistem ini dikembangkan dengan beberapa fitur utama untuk mendukung efisiensi pengelolaan presensi, yaitu pencatatan jam harian, pencatatan lokasi, pencatatan bukti kehadiran berupa gambar, monitoring kehadiran, dan pembuatan laporan presensi, Sistem presensi ini memiliki dua hak akses, yaitu user dan admin. Hak akses untuk user memungkinkan peserta magang melakukan presensi dengan bukti kehadiran berupa gambar, menandai lokasi dan melihat riwayat presensinya. Sementara itu, admin dapat memantau presensi seluruh peserta magang dan mengakses rekap presensi. Fokus utama dalam pembuatan sistem ini adalah desain UI website InternIcon+, dengan tujuan menciptakan tampilan yang menarik bagi pengguna, sehingga memudahkan mereka dalam menggunakan sistem dan memahami informasi yang tersedia.

PENGEMBANGAN USER INTERFACE CONTENT MANAGEMENT SYSTEM HOTEL GRAND MIRAH BERBASIS WEBSITE, Muhammad Zainal Abidin, NIM E41211107, Tahun 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Bety Etikasari, S. Pd, M. Pd (Dosen Pembimbing Magang) dan Ni Putu Ayu Triana, S. Kom (Pembimbing Lapang). Politeknik Negeri Jember merupakan instansi pendidikan yang berkomitmen dalam meningkatkan pendidikan terapan yang inovatif dan berdaya saing, salah satunya melalui program magang. Program magang merupakan salah satu program yang tercantum dalam kurikulum Politeknik Negeri Jember dan memiliki tujuan agar mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu-ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan untuk menyelesaikan serangkaian tugas/permasalahan yang ditemukan di lokasi magang. Dalam Perkuliahan sendiri penting bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis dan relevan dengan kebutuhan prodi. Salah satu bidang yang paling penting dalam teknologi informasi adalah pengembangan sistem berbasis web. Sistem berbasis web telah menjadi kebutuhan utama di berbagai sektor, seperti pendidikan, bisnis, dan layanan publik, untuk meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas informasi. Untuk itu, diperlukan pembelajaran praktis yang berfokus pada pengembangan aplikasi web yang adaptif dan interaktif. Pada pengamatan awal selama magang, pengelolaan konten website di Hotel Grand Mirah masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan keterbatasan dalam efisiensi dan fleksibilitas. Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis mengembangkan User Interface Content Management System (CMS) Hotel Grand Mirah berbasis website. Sistem ini dirancang untuk membantu mengelola konten website secara efisien dan memberikan pengalaman pengguna yang optimal.

Mr. Mbois merupakan sebuah aplikasi berbasis website yang dirilis oleh BPS Kota Malang berbentuk sebuah bank risiko atau sekumpulan risiko yang dihadapi tiap divisi, untuk dilakukan identifikasi penyebab dan dampak, serta penanganan dari risiko yang diajukan. Di dalam website Mr. Mbois, pengguna dapat melihat berbagai macam permasalahan atau risiko yang pernah dihadapi oleh divisi lain meliputi apa yang menjadi penyebab risiko tersebut dapat terjadi, dampak yang dihasilkan dari risiko tersebut, serta upaya yang dilakukan untuk menanggulangi risiko. Selain itu, pengguna juga dapat melihat apakah upaya yang sudah dilakukan dinilai efektif atau tidak.

PENGEMBANGAN SISTEM WEBSITE TUTOR UNTUK OPTIMALISASI PENDAFTARAN DENGAN INTEGRASI BACK-END DAN PENERAPAN DEVOPS DI BRILLIANT ENGLISH COURSE, Rangga Raditya Nugroho, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Adi Sucipto S.ST., M.Tr.T. (Pembimbing Utama), Mister El (Pembimbing Lapang). Tujuan khusus kegiatan magang yang dilakukan adalah untuk mengembangkan sistem website yang mampu meningkatkan efisiensi proses pendaftaran tutor dengan memanfaatkan teknologi back-end modern dan penerapan DevOps. Program magang ini bertujuan agar mahasiswa memahami alur kerja pengembangan sistem berbasis teknologi, meningkatkan keterampilan teknis dalam pengelolaan database dan API, serta mampu menerapkan metode DevOps untuk meningkatkan kualitas pengelolaan proyek teknologi informasi. Selain itu, kegiatan ini memberikan peluang bagi mahasiswa untuk menerapkan teori yang telah dipelajari selama perkuliahan dalam lingkungan kerja nyata, memperluas wawasan, dan melatih kemampuan menghadapi tantangan dunia kerja. Kegiatan magang ini dilaksanakan di Brilliant English Course, yang berlokasi di Kecamatan Pare, Kabupaten Kediri, Jawa Timur. Magang berlangsung selama enam bulan, dimulai dari tanggal 1 Juli 2024 hingga 31 Desember 2024. Dalam pelaksanaannya, mahasiswa terlibat langsung dalam pengembangan sistem, mulai dari analisis kebutuhan pengguna, desain dan implementasi sistem, hingga proses pengujian dan penerapan metode CI/CD untuk memaksimalkan efektivitas sistem. Hasil dari program magang ini adalah terciptanya sebuah sistem website tutor yang berfungsi dengan baik untuk mendukung proses pendaftaran tutor secara efisien dan transparan. Selain itu, penerapan metode DevOps juga meningkatkan keandalan dan kualitas sistem yang dikembangkan, memberikan dampak positif terhadap operasional Brilliant English Course secara keseluruhan.

Optimalisasi Fitur To-Do List dalam Aplikasi Damamaya untuk Mendukung Produktivitas di Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Kota Denpasar, Ihya Nurina Ratindra, NIM E32220570, Tahun 2024, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, I Gede Wiryawan, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing), Nyoman Sudiarthana, S.T. (Pembimbing Lapang). Dalam beberapa tahun terakhir, sektor pekerjaan di Indonesia berkembang pesat. Oleh karena itu, penting bagi individu untuk aktif meningkatkan keterampilan dan mencari peluang. Program magang ini membantu penulis mengembangkan kemampuan dan keterampilan untuk masa depan. Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik (Diskominfos) Kota Denpasar dipilih sebagai lokasi pelaksanaan program magang selama empat bulan. Diskominfos Kota Denpasar merupakan instansi pemerintah yang bertanggung jawab atas pengelolaan teknologi informasi, komunikasi, serta data statistik di Kota Denpasar. Berdiri sejak tahun 2016 berdasarkan Peraturan Daerah Kota Denpasar, Diskominfos memiliki tujuan utama untuk mendukung tata kelola pemerintahan berbasis elektronik (e-government) dan meningkatkan pelayanan publik melalui inovasi teknologi. Selama kegiatan Magang berlangsung, penulis mengambil salah satu kegiatan sesuai dengan kemampuan yaitu pengembangan fitur To-Do List pada Aplikasi Damamaya. Adapun tujuan dari pengembangan aplikasi ini yaitu untuk menerapkan fitur microservices pada Damamaya dan konsep integrasi. Selain itu fitur ini dapat bermanfaat untuk digunakan oleh pegawai dalam melakukan tracking tugasnya.

Evaluasi User Experience Pada Website Presensi INTERNICON+, Surabaya, Jacinda Olga Nabila, NIM E41210998, Tahun 2025, Program Studi Teknik Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember. Zilvanhisna Emka Fitri, ST. MT. (Pembimbing Magang), dan Luluk Arifatul Chalda (Pembimbing Lapang). Pengembangan website presensi kehadiran dilakukan untuk memudahkan pencatatan dan pemantauan kehadiran peserta magang secara real-time. Website ini dirancang dengan dua hak akses, yaitu admin dan User (peserta magang). Admin memiliki akses ke fitur seperti dashboard yang menampilkan total kehadiran, menu Users untuk pengelolaan data peserta, recent history untuk menampilkan kehadiran terbaru, serta presence report yang memungkinkan pengunduhan data presensi dalam format Excel. Sementara itu, User dapat dengan mudah mengisi presensi dan mengunduh laporan kehadiran selama periode magang. Pengujian difokuskan pada User Acceptance Testing (UAT) dengan penekanan pada front-end untuk memastikan pengalaman pengguna (UX) yang optimal. Uji coba mencakup kemudahan navigasi, responsivitas antarmuka, serta fungsionalitas fitur untuk memastikan website dapat digunakan dengan lancar oleh admin maupun User, sehingga proses pencatatan presensi menjadi lebih efisien dan minim kesalahan.