Politeknik Negeri Jember merupakan salah satu perguruan tinggi yang berorientasi pada pendidikan vokasional, yaitu pendidikan yang mengarah pada proses pembelajaran untuk mengembangkan keahlian, keterampilan, serta standar kompetensi yang berkualitas tinggi dan sesuai dengan kebutuhan dunia industri. Salah satu kegiatan akademi yang mendukung pendidikan tersebut adalah program magang. Penulis melaksanakan program magang selama 4 bulan, yang diawali pada tanggal 12 Agustus hingga 13 Desember 2024 dengan penempatan di PT. Kreasi Cyber Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi yang berlokasi di Jl. Griya Wijaya Kusuma Blok B21, Tamansari, Kecamatan Bondowoso, Kabupaten Bondowoso, Jawa Timur 68216. PT. Kreasi Cyber Indonesia didirikan pada 14 Juli 2023 dengan visi untuk menciptakan solusi teknologi terkini dan inovatif guna memenuhi tuntutan perubahan zaman serta kebutuhan dunia industri yang terus berkembang. Selama menjalani program magang, penulis dibimbing langsung oleh pembimbing lapang dan mendapatkan arahan yang berharga dalam berbagai aspek pekerjaan. Salah satu tanggung jawab utama penulis adalah berkontribusi dalam pengerjaan proyek Motor-Based Smart Decision-Making. Proyek ini bertujuan untuk mengembangkan teknologi yang mendukung pengambilan keputusan cerdas berbasis motor, khususnya untuk sektor perkebunan tropis, yang diharapkan dapat memberikan solusi inovatif bagi para pelaku industri perkebunan di Indonesia.

Optimalisasi Aplikasi Pemerintah Kota Malang dengan Kegiatan Rekapitulasi Hasil Desk SPBE, Nurul Qomaria, NIM E31221213, Tahun 2025, Manajemen Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Nanik Anita Mukhlisoh, S.ST, MT. (Dosen Pembimbing), Intan Andi Kurnia Nanda, S.Kom. (Pembimbing Lapang), Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Malang. Politeknik Negeri Jember merupakan lembaga vokasi yang mengarahkan proses belajar mengajar pada tingkat keterampilan dan mampu menerapkan dan mengembangkan standar keterampilan khusus yang dibutuhkan oleh industri. Menanggapi tuntutan akan sumber daya manusia yang lebih berkompeten di dunia kerja, Politeknik Negeri Jember berupaya menyelenggarakan pendidikan akademis yang berkualitas dan relevan dengan kebutuhan industri. Mengikuti program magang yang disiplin dan terkoordinasi merupakan langkah konkrit. Program ini memungkinkan mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja langsung di berbagai sektor industri, instansi, dan perusahaan yang terkait dengan bidang studinya. Kegiatan Magang dilaksanakan di instansi Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Kota Malang, tepatnya di Perkantoran Terpadu Pemerintah Kota Malang, Gedung A Lantai 4, Jl. Mayjen Sungkono, Arjowinangun, Kec. Kedungkandang, Kota Malang, Jawa Timur 65132, Indonesia. Kegiatan Magang ini berlangsung dari mulai tanggal 12 Agustus dan berakhir tanggal 13 Desember 2024. Dalam pelaksanaan magang, ada beberapa rangkaian kegiatan di lokasi magang yang telah dilakukan oleh anggota intern. mulai dari orientasi awal yang berisi pengenalan lingkungan magang dan penugasan terhadap peserta magang, pelaporan kondisi PC dengan melakukan pemeriksaan kondisi umumPC/Laptop di kantor, Pembuatan mockup malang media arts, melakukan rekap hasil desk SPBE, dan pembuatan konten Instagram Reels Layanan Kedaruratan 112 Kota Malang. Rekapitulasi hasil desk SPBE Kota Malang menunjukkan sejumlah hal yang memerlukan perhatian khusus. Salah satu penemuan signifikannya adalah beberapa aplikasi tidak lagi beroperasi dan tidak lagi berkontribusi pada layanan publik. Selain itu, studi penggunaan subdomain menunjukkan bahwa beberapa subdomain dapat dihilangkan. Penilaian mendalam terhadap daftar permohonan mengungkapkan, ada 24 permohonan yang tergolong tidak aktif atau perlu dipantau dalam tiga bulan ke depan. Selain itu, ada 27 subdomain yang bisa dihapus karena programnya sudah tidak tersedia lagi. Menghapus program non-aktif dan subdomain yang tidak digunakan membantu mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya TI dan meningkatkan efisiensi.

PEMBUATAN APLIKASI SHORTLINK BERBASIS WEBSITE PADA BAGIAN USER INTERFACE, Marcellino Rhaditya Rosandi, NIM E31222823, Tahun 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Taufiq Rizaldi, S.ST, MT. (Dosen Pembimbing Magang), Azmi Fachriza. (Pembimbing Magang). Kegiatan Praktik Kerja Lapang (PKL) memiliki tujuan untuk mengasah keahlian serta keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa agar dapat dengan cepat mengenal dunia industri sehingga mampu menjadi lulusan yang dapat beradaptasi dengan cepat, terampil, profesional dan mempunyai etos kerja yang tinggi. PT Floo ID merupakan perusahaan Pengembangan Web dan Aplikasi Seluler terkemuka yang berlokasi di Sidoarjo, Indonesia. Visi Perusahaan ini adalah menyebarkan berkah dan manfaat bagi masyarakat global. Kegiatan magang ini dilaksanakan dari tanggal 12 Agustus 2024 sampai dengan 12 Desember 2024 di PT Floo ID yang beralamat di Griya Hati Hijau No.Ak-20, Taman Candiloka, Ngampelsari, Kec. Candi, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur 61271. Selama menjalani Praktek Kerja Lapangan, saya melakukan pembuatan aplikasi berbasis website sesuai dengan design yang telat ada. Saya berinteraksi dengan pembimbing lapangan dan rekan-rekan, membahas berbagai aspek yang terkait dengan tantangan pembuatan aplikasi, mencari referensi, mengumpulkan data, dan mencatat aktivitas tersebut menggunakan Buku Kerja Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa (BKPM). PT Floo ID mengutamakan layanan Perencanaan dan Strategi Aplikasi yang meliputi analisis pasar, perencanaan, dan pengembangan aplikasi website maupun mobile yang sesuai dengan kebutuhan klien. Dengan dukungan tim berpengalaman, PT Floo ID fokus pada desain antarmuka yang menarik dan mudah digunakan. Proses implementasinya mencakup desain UI/UX dan pengujian kualitas untuk memastikan aplikasi berfungsi optimal dan memenuhi standar tinggi.

Perancangan Database dan Desain Sistem Informasi Manajemen Kamar pada Website InDorm (Studi Kasus Balai Diklat Industri Denpasar). Disusun oleh Divia Anggraini, NIM E31221247, dari Program Studi Manajemen Informatika, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember. Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan magang yang dilaksanakan di Balai Diklat Industri (BDI) Denpasar, di bawah bimbingan Bapak Husin, S.Kom, M.MT sebagai Dosen Pembimbing dan Bapak Afrizal Falsyah Zain sebagai Pembimbing Lapangan. Balai Diklat Industri (BDI) Denpasar adalah satuan kerja di bawah naungan Kementerian Perindustrian yang berperan sebagai Center of Excellence dalam menyiapkan Sumber Daya Manusia (SDM) industri yang kompeten, khususnya di bidang telematika dan aneka industri. BDI Denpasar berlokasi di Jalan WR Supratman No.302, Kesiman Kertalangu, Denpasar Timur, Kota Denpasar, Bali.Sebagai pusat pelatihan industri, BDI Denpasar memiliki tugas utama untuk melaksanakan pendidikan dan pelatihan bagi SDM industri. Dalam melaksanakan tugas tersebut, BDI Denpasar menjalankan berbagai fungsi, seperti menyelenggarakan pelatihan berbasis kompetensi bagi tenaga kerja industri, melakukan uji kompetensi dan sertifikasi, mengembangkan program kewirausahaan industri, serta mengelola perencanaan, program, dan data yang mendukung pengembangan SDM industri. Website InDorm yang dirancang dalam kegiatan magang ini bertujuan untuk membantu BDI Denpasar dalam mengelola data kamar asrama secara lebih efisien dan terorganisir. Sistem ini dirancang untuk mempermudah proses manajemen, mulai dari pendataan kamar hingga pencatatan pemesanan kamar oleh peserta diklat. Fungsi utama dari sistem informasi ini adalah memberikan kemudahan bagi pihak manajemen dalam mengelola kamar asrama, mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan manual, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Bagi masyarakat, khususnya peserta diklat, sistem ini memberikan transparansi dan kenyamanan dalam proses pemesanan kamar, sehingga mendukung terciptanya lingkungan belajar yang kondusif dan terorganisir.Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses manajemen kamar asrama di BDI Denpasar dapat berjalan lebih efektif, mendukung peningkatan kualitas layanan, serta memberikan kontribusi positif dalam pengembangan SDM industri di Indonesia.

OPTIMALISASI MANAJEMEN RISIKO UNTUK MENDUKUNG KEBERHASILAN SPBE DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN MALANG. Novita Yunda Fajriyah. NIM E31221480. Tahun 2024. Teknologi Informasi. Politeknik Negeri Jember. Lukie Perdanasari, S.Kom., M.T. (Dosen Pembimbing), Trias Wahyuningastuti, S.Kom., M.M. (Pembimbing Lapang). Kegiatan magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malang selama empat bulan memberikan kesempatan kepada penulis untuk memahami proses implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) serta melakukan identifikasi dan pengelolaan risiko yang dapat memengaruhi keberhasilannya. Program ini bertujuan untuk memastikan bahwa potensi risiko yang ada dapat dikendalikan melalui penerapan manajemen risiko yang sistematis. Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan, kondisi awal menunjukkan 8 risiko berada pada kategori "Sedang" dan 39 risiko berada pada kategori "Tinggi". Setelah proses penerapan manajemen risiko, tingkat risiko sisa berhasil diminimalkan menjadi 8 risiko pada kategori "Sedang" dan 39 risiko pada kategori "Rendah". Hasil ini menunjukkan bahwa upaya pengelolaan risiko yang dilakukan telah berhasil meminimalkan potensi dampak negatif, sehingga mendukung peningkatan efektivitas implementasi SPBE. Melalui kegiatan magang ini, penulis memperoleh wawasan dan pemahaman terkait penerapan manajemen risiko dalam pengelolaan teknologi informasi di sektor pemerintahan. Selain itu, program ini juga menjadi kesempatan bagi penulis untuk berkontribusi dalam mendukung optimalisasi SPBE di Kabupaten Malang guna mewujudkan layanan pemerintahan yang lebih efisien, transparan, dan akuntabel.

Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Data Personal Computer PT. Mangli Djaya Raya, Muhammad Hisyamuddin, NIM E32222650, Program Studi Teknik Komputer, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Tahun 2024, Surateno, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing), Arief Dharmawan Singgih (Dosen Lapang). Magang adalah implementasi pendidikan yang memberikan mahasiswa kesempatan untuk mendapatkan pengalaman secara langsung di suatu instansi tertentu. Melalui kegiatan ini, mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama kuliah ke dalam dunia kerja nyata. Program magang ini berguna untuk meneyelaraskan teori saat perkuliahan dengan praktik di lapangan. PT. Mangli Djaya Raya merupakan suatu perusahaan yang bergerak di sektor tembakau yang berlokasikan di Kabupaten Jember. Saat ini PT. Mangli Djaya Raya mempunyai masalah terhadap data sepesifikasi personal computer yang masih manual menggunakan google spreadsheet dan gabung menjadi satu dengan data inventory IT. Dengan proses yang masih manual sering kali terjadi human error, seperti kesalahan dalam input ataupun update data spesifikasi personal computer. Hal ini yang menyebabkan terjadinya kedidak cocokan antara data yang ada dengan kenyatan yang berada dilapangan. Dengan adanya permasalahan seperti diatas maka dibuatkan aplikasi berbasis excel yang dapat memudahkan user untuk mengelola data spesifikasi personal computer. Dangan dibuatkan aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Perancangan Design Wireframe Pada Aplikasi Rencana Anggaran (RAB), Nofaira Amin, NIM E41232548, Tahun 2024, prodi Teknik Informatika, jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negrei Jember, bapak Didit Rahmat Hartadi, S.Kom, M.T, (Dosen Pembimbing), CV Sinergi Teknokarya, bapak Juvensius, S.Kom (Pembimbing Lapang). Pada kegiatan magang merupakan bagian dari program kampus Politeknik Negeri Jember yang bertujuan untuk memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk belajar dan mengembangkan diri melalui aktivitas pembelajaran di luar kampus, memberikan pengalaman adaptasi lingkungan dunia kerja, etika kerja, dan mendalami ilmu yang ada dalam perusahaan maupun industry kerja. Perusahaan yang menyediakan tempat magang untuk menerapkan ilmu pengetahuan mahasiswa yaitu CV Sinergi Teknokarya, berlokasi Perum Puri Bunga Nirwana, Cluster Tebet, Blok E41, Jember. CV Sinergi Teknokarya didirikan oleh Juvenus bersama dengan rekan – rekan sejak tahun 2022 yang bergerak sebagai pimpinan CEO. Seiring perkembangan jasa konsultansi manajemen, CV Sinergi Teknokarya menerima program magang untuk meningkatkan kualitas perkembangan dalam bidang produk dan jasa. Akan menjadi tempat untuk menambahkan pengetahuan, keterampilan, dan mengetahui lingkungan kerja. Periode magang dimulai pada tanggal 5 Agustus 2024 sampai 7 Desember 2024, pertama dengan perkenalan pegawai dan lingkungan magang, pemberian prosedur di tempat magang, dan pemberian materi dasar UI/UX selanjutnya pemberian project yang menjadi job desk atau tugas salama magang berlangsung. Project yang diberikan adalah Perancangan Desain Menggunakan Figma Untuk Aplikasi RAB (Rencana Anggaran Biaya) Di Cv Sinergi Teknokarya merupakan pembuatan RAB dari produk dan jasa dalam rencana anggaran yang akan dilakukan oleh pengguna.

Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Pelayanan Elektronik Terintegrasi (SIAPEL-TEGAS) di Kota Malang menggunakan Framework Laravel bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan administrasi publik di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Malang. Sistem ini dirancang untuk mengintegrasikan berbagai layanan, seperti pengurusan Kartu Identitas Anak (KIA), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), paket kelahiran, serta layanan khusus untuk penduduk rentan dan disabilitas melalui modul SIAPEL-PEDAS. Dalam pengembangannya, digunakan Framework Laravel yang mendukung performa, skalabilitas, dan keamanan sistem. SIAPEL-TEGAS memungkinkan pelayanan administrasi yang lebih cepat, transparan, dan akurat dengan memanfaatkan teknologi berbasis web. Pelaksanaan magang melibatkan proses pengumpulan data, wawancara dengan tim Disdukcapil, perancangan blueprint sistem, hingga pengembangan modul utama menggunakan Laravel.Hasil pengembangan menunjukkan bahwa SIAPEL-TEGAS mampu mengatasi berbagai kendala dalam pelayanan administrasi publik, seperti antrean panjang, kesalahan data, dan waktu pelayanan yang lama. Sistem ini mendukung transformasi digital sektor pemerintahan, meningkatkan kepuasan masyarakat, serta menjadi langkah strategis untuk menciptakan pelayanan publik yang profesional, akuntabel, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.