Sistem Pengelolaan Arsip Terpadu (SIPANDU) Berbasis Web Sebagai Optimalisasi Manajemen Arsip di Bakorwil III Malang, Sendi Guntur Fajar Saputra, Nim E32230801, Tahun 2025, Program Studi Teknik Komputer, Politeknik Negeri Jember, Lalitya Nindita Sahenda, S.Pd., MT. (Dosen Pembimbing), M. Wildan Alauddin, S.Kom., M.Kom., Yoga Putra Pradana, A.Md., Airin Nurnaningsih, S.E. (Pembimbing Lapang). Kegiatan magang ini dilaksanakan di Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan (Bakorwil) III Malang dalam kurun waktu empat bulan, terhitung mulai tanggal 4 Agustus 2025 sampai dengan 5 Desember 2025. Bakorwil III Malang sendiri merupakan unsur pelaksana Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang bertugas membantu Gubernur dalam pembinaan, pengawasan, serta monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pemerintahan daerah di wilayah kerjanya. Selama periode magang tersebut, penulis melaksanakan berbagai aktivitas teknis untuk mendukung operasional instansi, yang meliputi pemetaan infrastruktur jaringan komunikasi data, manajemen aset TIK di gudang penyimpanan, serta pemeliharaan perangkat keras dan lunak secara berkala. Selain aspek teknis, penulis juga berkontribusi dalam unit Kesekretariatan untuk membantu pengelolaan arsip aktif, penataan berkas administrasi, dan proses digitalisasi dokumen (alih media) guna meningkatkan efisiensi akses data fisik. Sebagai bentuk optimalisasi terhadap sistem yang ada, penulis mengembangkan inovasi berupa Sistem Pengelolaan Arsip Terpadu (SIPANDU). Aplikasi ini dibangun dengan standar teknologi web modern menggunakan Framework Laravel dan basis data MySQL. SIPANDU dirancang untuk mempermudah manajemen kearsipan dengan fitur pencatatan yang sederhana, fleksibel, serta otomatisasi (autofill) yang sesuai dengan regulasi Jadwal Retensi Arsip (JRA). Kehadiran SIPANDU diharapkan dapat menjadi solusi digital yang efektif dalam mewujudkan penatausahaan arsip yang lebih cepat, terorganisir, dan akuntabel di lingkungan Bakorwil III Malang.

Peran magang bagi mahasiswa sebagai penghubung antara pendidikan dan pekerjaan sangatlah penting. Kegiatan magang tidak hanya melibatkan penyelesaian tugas di tempat kerja, tetapi juga menyuplai pengalaman praktis yang tidak dapat diperoleh hanya dengan belajar di kampus. Melalui program magang, mahasiswa bisa menerapkan teori yang telah mereka pelajari dalam situasi kerja yang nyata, sehingga meningkatkan pemahaman dan keterampilan mereka. Witel Pasuruan adalah salah satu lokasi yang sangat tepat untuk melakukan magang karena bidang kerjanya berkaitan langsung dengan sektor telekomunikasi, yang terus berkembang dan banyak diminati di zaman digital ini.

Perkembangan transformasi digital di sektor pemerintahan mendorong kebutuhan akan portal layanan publik yang tidak hanya berfungsi secara optimal, tetapi juga mudah dipahami oleh masyarakat. Portal Majapahit Digital (Majadigi) merupakan salah satu inisiatif Pemerintah Provinsi Jawa Timur dalam menyediakan layanan publik yang terintegrasi dalam satu platform. Laporan ini membahas implementasi end-to-end User Experience (UX) Writing berbasis content strategy serta optimasi macrocopy sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pengalaman pengguna pada portal Majadigi. Kegiatan ini dilaksanakan melalui program magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur yang bekerja sama dengan Social Economic Accelerator Lab (SEAL) dengan menerapkan metode kerja hybrid. Aktivitas utama yang dilakukan meliputi penyusunan content plan, validasi dan publikasi 161 katalog layanan publik, pengembangan AI Knowledge Base untuk chatbot Maja.AI yang mencakup 42 kategori question and answer (Q&A), serta pelaksanaan usability testing. Hasil implementasi menunjukkan adanya peningkatan kejelasan informasi, konsistensi penamaan elemen antarmuka, serta kemudahan navigasi pada portal. Berdasarkan hasil evaluasi pengguna, portal Majadigi memperoleh nilai rata-rata 4,26 dari 5 pada aspek visual interface, meskipun masih terdapat beberapa aspek yang perlu ditingkatkan, khususnya terkait kecepatan akses dan ketepatan respons chatbot. Secara keseluruhan, penerapan UX Writing berbasis content strategy terbukti efektif dalam mendukung peningkatan kualitas layanan digital Majadigi dan dapat menjadi acuan bagi pengembangan portal layanan publik pada tahap pengembangan selanjutnya.

“PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI WEBSITE PROFIL PERUSAHAAN PT LINTAS JARINGAN NUSANTARA LAYANAN KOTA BATU SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI”, Ahmad Dwiki Mutawakkil Alallah, NIM E32232282, Tahun 2025, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Agus Hariyanto, ST, M.Kom. (Dosen Pembimbing), Gigih Pudyo Esvan, STP. dan Eko Arik Sumakna (Pembimbing Lapang). PT. Lintas Jaringan Nusantara Layanan Kota Batu adalah perusahaan yang bergerak di bidang One Stop IT Solution.Didirikan pada tahun 2013, kami menawarkan solusi total untuk kebutuhan IT (Information Technology) mencakup layanan Internet Service Provider (ISP), Data Center, Cloud, Web Development, Network Security dan Network Configuration yang berada dibawah pimpinan Bapak Gigih Pudyo Esvan selaku penanggungjawab perusahaan. Selain itu, melalui Magang, mahasiswa dapat diberdayakan untuk menjadi lulusan yang profesional, memiliki kemampuan berpikir kritis dan inovatif, serta wawasan yang luas. Mahasiswa magang PT. Lintas Jaringan Nusantara Layanan Kota Batu memiliki tugas, antara lain, melaksanakan fungsi ganda yang mencakup operasional pelayanan dan dukungan teknis lapangan. Tugas-tugas tersebut di antaranya adalah menjadi staf administrasi dan Customer Service yang bertanggung jawab melakukan monitoring dan controlling terhadap layanan dan infrastruktur dari kantor, sekaligus berperan sebagai teknisi lapang yang aktif membantu tim teknis dalam menjalankan instalasi dan penanganan masalah di lokasi pelanggan. Peran integratif ini bertujuan memberikan pengalaman holistik mengenai seluruh alur kerja penyediaan layanan jaringan.

Sistem Manajemen Perpustakaan Khusus (Pustaka Nawasena) Berbasis Web di Bakorwil III Malang, Ahmad Zeki Saputra, E3230908, Politeknik Negeri Jember, 2025, Lalitya Nindita Sahenda, S.Pd., MT. (Dosen Pembimbing), M. Wildan Alauddin, S.Kom., M.Kom., (Pembimbing Lapang). Bakorwil III Malang merupakan instansi pemerintahan yang berperan dalam pengelolaan informasi pembangunan daerah. Salah satu unit pendukungnya adalah Perpustakaan Khusus yang menyediakan koleksi buku, dokumen kebijakan, arsip pembangunan daerah, serta referensi penunjang kegiatan pemerintahan. Sebelum pelaksanaan magang, pengelolaan perpustakaan masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan kendala dalam pendataan koleksi, pencatatan anggota, serta proses peminjaman dan pengembalian buku yang berdampak pada efisiensi dan keakuratan data. Kegiatan magang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja langsung kepada mahasiswa dalam menerapkan pengetahuan perkuliahan, khususnya di bidang pengembangan aplikasi berbasis web dan pengelolaan data. Metode yang digunakan meliputi observasi sistem yang berjalan, wawancara dengan pihak terkait, perancangan, implementasi, pengujian sistem, serta studi pustaka sebagai pendukung pengembangan. Pelaksanaan magang berlangsung selama empat bulan dengan penugasan pada Bagian Tata Usaha (TU) dan Perpustakaan Khusus Bakorwil III Malang. Pada Bagian TU, mahasiswa magang terlibat dalam kegiatan administrasi dan pengelolaan dokumen, sedangkan pada Perpustakaan Khusus mahasiswa magang mengembangkan Sistem Manajemen Perpustakaan Khusus berbasis web Pustaka Nawasena menggunakan framework Laravel dengan dukungan HTML, CSS, Bootstrap, dan PHP, yang dilengkapi fitur pengelolaan koleksi dan anggota, peminjaman, pengembalian, perpanjangan buku, autentikasi pengguna, notifikasi email, serta dashboard admin untuk pemantauan dan pelaporan data perpustakaan

Rancang Bangun Website Monitoring Smart Trash Real-Time di Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Kota Denpasar, Muhammad Nauval Hamdhani, NIM E32231899, Tahun 2025, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember I Gede Wiryawan, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing), Nyoman Sudiarthana, S.T. (Pembimbing Lapang) Beberapa tahun terakhir, pengelolaan sampah di kota-kota besar menjadi salah satu tantangan utama. Oleh karena itu, penerapan teknologi untuk memantau dan mengelola sampah secara efisien menjadi sangat penting. Program magang ini membantu penulis mengembangkan kemampuan dalam bidang web development dan integrasi sistem IoT. Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik (Diskominfos) Kota Denpasar dipilih sebagai lokasi pelaksanaan magang selama empat bulan. Diskominfos Kota Denpasar merupakan instansi pemerintah yang bertanggung jawab atas pengelolaan teknologi informasi, komunikasi, serta data statistik di Kota Denpasar. Instansi ini mendukung tata kelola pemerintahan berbasis teknologi dan meningkatkan pelayanan publik melalui inovasi digital. Selama magang, penulis fokus pada pengembangan website monitoring Smart Trash real-time. Tujuan dari pengembangan ini adalah untuk memantau ketinggian sampah secara otomatis menggunakan sensor ultrasonik, menampilkan data secara real-time melalui dashboard web, dan membantu petugas kebersihan mengambil tindakan tepat waktu. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan sampah serta mendukung penerapan smart city di Kota Denpasar.

Analisis Perbandingan Keberhasilan Migrasi Konfigurasi Unifi Controller Dari Versi 7 Ke Versi 8, 9, Dan 10, Thomas Ramadhan Santoso, NIM. E32221292. Desember 2025, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, I Gede Wiryawan, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing Magang), Hariadi Pramono, S.Kom. (Pembimbing Lapangan), Mochammad Rifki Ulil Albaab, ST., M.Tr.T. (Koordinator Magang). Selama kegiatan magang berlangsung mahasiswa magang diberikan tugas yang berbeda-beda di setiap harinya, seperti penambahan jaringan internet, pergantian perangkat jaringan rusak, dan proyek kecil dari pembimbing lapang yaitu “Analisis Perbandingan Keberhasilan Migrasi Konfigurasi Unifi Controller Dari Versi 7 Ke Versi 8, 9, Dan 10” yang berfungsi untuk persiapan di kemudian hari jika server jaringan di Politeknik Negeri Jember perlu melakukan migrasi Unifi Controller dari versi 7 ke versi yang lebih tinggi. Kegiatan magang ini diselenggarakan pada tanggal 4 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025 yang berlokasi di Unit Pelayanan Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi yang merupakan salah satu unit pelayanan administrasi di kampus Politeknik Negeri Jember. Dari pelaksanaan magang ini, penulis menyusun laporan dengan judul "Analisis Perbandingan Keberhasilan Migrasi Konfigurasi Unifi Controller Dari Versi 7 Ke Versi 8, 9, Dan 10". Laporan ini membahas proses migrasi Unifi Controller dari versi 7 ke versi yang lebih tinggi serta melakukan perbandingan hasil migrasi dari versi 7 ke versi 8, versi 9, dan versi 10. Selain itu, laporan ini juga menguraikan adanya perubahan atau masalah konfigurasi yang terjadi setelah proses migrasi. Apabila hasil migrasi menunjukkan adanya perbedaan konfigurasi, maka akan dipilih versi Unifi Controller yang menghasilkan perubahan konfigurasi paling minimal dari migrasi UnifiController versi 7, sehingga tidak menimbulkan kesulitan pada saat proses migrasi yang akan dilakukan di masa mendatang pada server jaringan di Politeknik Negeri Jember.

Implementasi Sistem Pemantauan Jaringan Berbasis Grafana, Prometheus, dan SNMP untuk Perangkat MikroTik di Politeknik Negeri Jember Jawa Timur, Alfin firmansyah, NIM. E32231890. Tahun 2025, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, I Gede Wiryawan, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing Magang), Hariadi Pramono, S.Kom (Pembimbing LapanganMochammad Rifki Ulil Albaab, ST., M.Tr.T. (Koordinator Magang). Mahasiswa menjalankan praktik kerja lapangan pada bagian jaringan dengan spesialisasi tugas pada aspek pemeliharaan dan pemantauan sistem. Kegiatan tersebut diintegrasikan melalui observasi infrastruktur, pengaturan konfigurasi perangkat aktif, identifikasi gangguan teknis, hingga pengoperasian perangkat lunak manajemen jaringan sesuai standar operasional prosedur yang ditetapkan oleh UPA TIK. Pelaksanaan magang diselenggarakan pada tanggal 4 Agustus 2025 – 5 Desember 2025 berlokasi di UPA. Teknologi Informasi dan Komunikasi yang merupakan salah satu unit pelayanan administrasi di Politeknik Negeri Jember. Laporan magang ini berjudul Implementasi Sistem Pemantauan Jaringan Berbasis Grafana, Prometheus, dan SNMP untuk Perangkat MikroTik di Politeknik Negeri Jember, yang mengulas proses integrasi sistem pemantauan berbasis open source guna mengoptimalkan pengawasan perangkat jaringan secara real-time. Fokus utama laporan ini adalah pemanfaatan Prometheus sebagai pengumpul data metrik dan Grafana sebagai media visualisasi informasi performa infrastruktur lokal. Melalui implementasi ini, diharapkan proses pemantauan perangkat menjadi lebih akurat dan efisien dalam menjaga stabilitas konektivitas jaringan di lingkungan kampus.