Penerapan Manual Testing dan Unit Testing pada Aplikasi Backend HRIS Menggunakan Django, Ichie Revans Ali Fikri Ramadhani. NIM E41220317. Tahun 2025. Teknologi Informasi. Politeknik Negeri Jember. Bu Bety Etikasari, S.Pd, M.Pd (Dosen Pembimbing), Bapak Samsul Hadi, S.Kom., M.I.M. (Pembimbing Lapang). Magang ini menjadi wadah untuk menerapkan kemampuan softskill dan hardskill yang diperoleh selama kuliah ke dalam praktik kerja di CV. Adisatya IT Consultant. Fokus kegiatan magang adalah pengujian aplikasi backend Human Resource Information System (HRIS) menggunakan metode manual testing dan unit testing. Manual testing dilakukan dengan mendokumentasikan pengujian fungsional menggunakan spreadsheet, sementara unit testing dilakukan secara otomatis menggunakan framework Django berbasis Python. Tujuan utama adalah meningkatkan cakupan pengujian kode aplikasi hingga minimal 90% untuk menjaga kualitas perangkat lunak dan meminimalkan risiko kesalahan. Penulis berkontribusi dalam menulis skrip unit test tambahan dan melakukan verifikasi manual untuk memastikan fungsi aplikasi berjalan sesuai harapan. Melalui kegiatan ini, penulis memperdalam kemampuan teknis dan pemahaman tentang quality assurance dalam pengembangan aplikasi berbasis Django.

Implementasi FlutterFlow dalam Pengembangan Sistem Berbasis Website untuk Fuel Management di PT. POMI Paiton Probolinggo, Rizka Yuliana Safitri, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Hendra Yufit Riskiawan, S.Kom, M.Cs (Dosen Pembimbing), Bapak Wira Metta Sukoco (Pembimbing Lapang). PT. POMI (Paiton Operations and Maintenance Indonesia) merupakan perusahaan pembangkit listrik tenaga uap yang mensuplai listrik untuk wilayah Jawa, Madura, dan Bali. Dalam operasionalnya, PT. POMI membutuhkan sistem yang dapat mempermudah pengelolaan dan pemantauan pengisian bahan bakar kendaraan operasional secara akurat dan efisien. Sistem berbasis website Fuel Management ini dirancang menggunakan FlutterFlow, dengan tujuan untuk mempermudah proses pengajuan permintaan bahan bakar, validasi voucher, dan pengelolaan data kendaraan. Sistem ini dilengkapi fitur seperti pengajuan permintaan, validasi pengisian, pengelolaan data kendaraan dan voucher, serta laporan penggunaan bahan bakar. Terdapat empat peran utama yaitu Driver, FDO, SPBU Operator, dan Admin, yang masing-masing memiliki hak akses sesuai fungsi mereka. Driver bertugas mengajukan permintaan bahan bakar, FDO melakukan validasi pengajuan, SPBU Operator memproses pengisian bahan bakar dan melakukan validasi voucher, sedangkan Admin mengelola data dan memantau seluruh proses. Harapan dari implementasi sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi proses pengisian bahan bakar, mempercepat validasi dan proses operasional, serta meningkatkan transparansi dan akurasi data di PT. POMI.

Proses pengajuan cuti pegawai di PT. Lentera Sinyal Nusantara sebelumnya masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan keterlambatan persetujuan, pencatatan yang kurang terstruktur, dan kurangnya transparansi. Oleh karena itu, dikembangkan sistem informasi pengajuan cuti berbasis website untuk mendigitalisasi proses tersebut. Penulis berfokus pada pengembangan backend untuk role pegawai dan atasan menggunakan framework Laravel. Fitur yang dikembangkan meliputi pengajuan cuti, persetujuan atau penolakan cuti, riwayat cuti, notifikasi otomatis, serta dashboard informasi cuti. Hasil User Acceptance Testing (UAT) menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat proses pengajuan, dan meminimalkan kesalahan pencatatan. Sistem ini diharapkan dapat mendukung pengelolaan cuti pegawai secara lebih efisien dan transparan.

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI FRONT-END PADA WEBSITE SISTEM MANAJEMEN CUTI PEGAWAI PT LENTERA SINYAL NUSANTARA, Greta Wahyu Dhita Mehdaliya, NIM. E41220693, Tahun 2025, Teknik Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Hermawan Arief Putranto, S.T., M.T. (Dosen Pembimbing), PT Lentera Sinyal Nusantara, Hendro Yuwono (Pembimbing Lapang). Kegiatan magang merupakan bagian dari kurikulum di Politeknik Negeri Jember yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memiliki kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang diperoleh di perkuliahan sekaligus mempelajari proses kerja profesional di perusahaan. Penulis melaksanakan magang di PT Lentera Sinyal Nusantara, perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan platform teknologi penegakan hukum dan monitoring lalu lintas. Pelaksanaan magang berlangsung pada 4 Agustus 2025 – 5 Desember 2025 dengan sistem kerja on-site. Selama pelaksanaan magang, penulis diberikan tugas khusus dalam pengembangan front-end untuk Sistem Manajemen Cuti Pegawai (SIMACUT), yaitu sebuah website internal perusahaan yang digunakan untuk mengelola proses pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti pegawai. Sistem ini dirancang untuk menggantikan proses pengajuan cuti yang sebelumnya dilakukan secara manual melalui pesan singkat, sehingga pengelolaan cuti menjadi lebih terstruktur, terdokumentasi, dan efisien. Pengerjaan front-end pada sistem ini dilakukan menggunakan framework Laravel pada sisi template engine dan Bootstrap sebagai library CSS untuk mempercepat proses styling antarmuka. Selama magang, penulis berfokus pada pembuatan tampilan dan interaksi pengguna untuk berbagai role sistem, yaitu Superadmin, HRD, Atasan, dan Pegawai. Selain itu, penulis juga membuat wireframe, desain dasar tampilan, dan implementasi halaman seperti login, dashboard, riwayat cuti, manajemen pegawai, hingga halaman persetujuan cuti. Melalui kegiatan magang ini, penulis memperoleh pengalaman praktis terkait proses analisis kebutuhan, perancangan tampilan, hingga implementasi interface yang sesuai dengan alur bisnis perusahaan. Hasil dari pengembangan ini memberikan kontribusi nyata dalam mendukung perusahaan menuju proses administrasi cuti yang lebih modern, efisien, dan terintegrasi.

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI UI/UX PADA WEBSITE COMPANY PROFILE CV. SINERGI TEKNOKARYA. Mohammad Ihsanuddin. NIM E41222731. Tahun 2025. Teknologi Informasi. Politeknik Negeri Jember. Choirul Huda, S.Kom, M.Kom (Dosen Pembimbing), Juvensius, S.Kom (Pembimbing Lapang). Magang merupakan sarana mengaktualisasi diri terhadap kemampuan softskill dan juga hardskill yang sudah diperoleh selama di bangku kuliah, kemudian diimplementasikan di suatu perusahaan atau instansi. Pada laporan Magang ini akan disajikan beberapa kegiatan pelaksaan, output yang dihasilkan beserta penanganan permasalahan yang dihadapi di CV. Sinergi Teknokarya. Adapun pelaksanaan kegiatan di perusahaan tersebut mempunyai tujuan yaitu melaksanakan tugas pokok untuk membantu dalam mengembangkan perangkat lunak dan melakukan pembelajaran terhadap hal-hal baru yang dapat meningkatkan produktifitas dalam bekerja. Dalam rangkaian kegiatan magang, mahasiswa magang diberikan project untuk membuat website company profile. Penulis mendapatkan tugas untuk membuat desain tampilan dari website company profile pada CV. Sinergi Teknokarya. Website company profile merupakan platform digital yang dirancang untuk memperkenalkan profil perusahaan, produk atau layanan, visi misi, tim, dan informasi kontak kepada publik atau calon klien. Dengan adanya website company profile yang baik, perusahaan dapat membangun kredibilitas, meningkatkan brand awareness, dan memperluas jangkauan pasar.

Internet Of Things Micro Climate Control Menggunakan Portable Sensor Soil Moisture 7 in 1. Muhammad Afan Fahreza, Nim E32231332, Tahun 2025, ..hlm., Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Mochammad Rifki Ulil Albaab S.T., M.Tr.T. (Dosen Pembimbing) dan Albertus Ariwijaya, SP. (Pembimbing Lapang). Politeknik Negeri Jember merupakan salah satu perguruan tinggi yang berorientasi pada pendidikan vokasional, yaitu pendidikan yang mengarah pada proses pembelajaran untuk mengembangkan keahlian, keterampilan, serta standar kompetensi yang berkualitas tinggi dan sesuai dengan kebutuhan dunia industri. Salah satu kegiatan akademi yang mendukung pendidikan tersebut adalah program magang. Penulis melaksanakan program magang selama 4 bulan, yang dimulai pada tanggal 14 Juli hingga 15 November 2025 yang bertempat di PT Permata Indo Sejahtera Divisi Vanili Agrofilia Permata, Jember, Jawa Timur. Divisi Agrofilia permata berfokus pada budidaya tanaman vanili. Selama menjalani program magang, penulis dibimbing langsung oleh pembimbing lapang dan mendapatkan arahan yang berharga dalam berbagai aspek pekerjaan. Salah satu tanggung jawab penulis adalah dalam pengumpulan dan memproses data yang diambil menggunakan perangkat portable sensor soil moisture 7 in 1. Pengumpulan data ini bertujuan untuk membantu petani dalam pemeliharaan dan produktivitas tanaman vanili yang sebelumnya belum berbasis data, sehingga proses pengambilan keputusan menjadi berbasis data.

Kegiatan magang ini bertujuan untuk mengembangkan backend website layanan dukungan pelanggan (helpdesk) berbasis Laravel guna mengoptimalkan proses penanganan tiket internal di PT Aplikasi Bisnis Digital Indonesia. Permasalahan utama yang dihadapi perusahaan adalah belum terintegrasinya sistem pelaporan dan penanganan tiket antara tim Support dan Developer, sehingga menyebabkan keterlambatan penyelesaian masalah dan miskomunikasi. Metode pengembangan sistem yang digunakan mengacu pada Software Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi tahap perencanaan, analisis, perancangan, implementasi, pengujian, dan deployment. Backend sistem TickDesk dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan arsitektur Model-View-Controller (MVC), database MySQL, Firebase untuk komunikasi real-time, serta Docker Compose untuk deployment. Hasil dari kegiatan magang ini adalah terbentuknya sistem backend helpdesk yang mampu mengelola tiket, mendukung komunikasi real-time, serta memfasilitasi pengelolaan prioritas laporan secara terstruktur. Implementasi sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja tim internal dan mempercepat proses penyelesaian tiket secara terukur dan terintegrasi.

Transformasi layanan administrasi akademik menjadi kebutuhan penting bagi perguruan tinggi untuk meningkatkan kualitas pelayanan, efisiensi operasional, dan akurasi data. Proses layanan manual yang masih banyak digunakan, termasuk dalam pengajuan cuti akademik, sering menimbulkan berbagai permasalahan seperti birokrasi panjang, risiko kehilangan dokumen, ketidaksesuaian data, serta minimnya transparansi alur proses. Kondisi ini menegaskan perlunya sistem digital yang mampu menyediakan layanan akademik secara lebih cepat, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik. Berbagai studi sebelumnya menunjukkan bahwa digitalisasi layanan administrasi akademik dapat meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam proses layanan. Penelitian yang dilakukan oleh (Ardi & Andriani, 2023) menjelaskan bahwa penggunaan sistem informasi akademik berbasis web untuk pengajuan cuti mahasiswa dapat mempercepat layanan dan mengurangi ketidakberaturan dalam data administrasi. Selain itu, penelitian oleh Maulana et al., (2024) menunjukkan bahwa penerapan sistem pengajuan cuti secara daring yang terintegrasi dapat memperbaiki konsistensi data serta menurunkan risiko terjadinya duplikasi dan kesalahan pencatatan yang kerap terjadi dalam sistem manual. Temuan-temuan ini menegaskan bahwa desain sistem informasi akademik yang terorganisir dan terpadu memberikan pengaruh yang besar terhadap efisiensi, akurasi data, dan kualitas layanan administrasi akademik. Berdasarkan kondisi tersebut, Politeknik Negeri Jember memerlukan sistem digital yang mampu mengelola proses cuti akademik secara menyeluruh. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, dilakukan Sistem Informasi Layanan Cuti Akademik di Politeknik Negeri Jember, yang dirancang untuk mendukung digitalisasi layanan cuti akademik, mulai dari pengajuan, validasi berjenjang (dosen wali, kaprodi, kajur, Wadir I), hingga penerbitan SK Cuti Akademik oleh Subbag Akademik. Sistem ini terintegrasi dengan API Polije sehingga data mahasiswa yang digunakan tetap konsisten. Fitur unggah multi-dokumen, dashboard status pengajuan, riwayat persetujuan, dan distribusi SK digital turut memastikan proses layanan berlangsung lebih cepat, akurat, dan transparan. Diharapkan, implementasi Sistem Informasi Polije Cuti Center dapat menjadi solusi efektif dalam meningkatkan efisiensi administrasi akademik, memperkuat transparansi proses layanan, serta mendukung upaya digitalisasi di lingkungan Politeknik Negeri Jember