Kegiatan magang di CV Brilliant English Course Pare, sebuah lembaga kursus bahasa Inggris terkemuka di Kampung Inggris Pare, berfokus pada implementasi dan optimasi sistem backend website BiePlusKampungInggris yang merupakan platform manajemen kursus dan pembelajaran. Sistem sebelumnya teridentifikasi memiliki beberapa permasalahan fundamental, di antaranya adalah performa yang lambat, arsitektur monolitik yang sulit dikembangkan, manajemen data siswa dan instruktur yang belum terintegrasi dengan baik, serta tingkat keamanan yang masih perlu ditingkatkan. Proyek magang ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan melakukan pengembangan ulang dan optimasi sistem backend menjadi platform yang modern, scalable, dan aman. Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan performa sistem, mengintegrasikan seluruh modul manajemen kursus, serta meningkatkan keamanan data melalui implementasi teknologi autentikasi modern. Metodologi yang digunakan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan arsitektur microservices, implementasi menggunakan framework Laravel, serta pengujian performa dan keamanan secara berkelanjutan. Hasil dari proyek ini adalah sistem backend BiePlusKampungInggris yang lebih cepat, terintegrasi, dan aman. Dari sisi performa, sistem baru mengalami peningkatan kecepatan respon sebesar 80%. Dari sisi manajemen, sistem telah diperkuat dengan implementasi mekanisme data yang sudah ada, yaitu menambahkan sistem dalam satu rangkaian. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan manajemen hak akses pengguna yang lebih granular dan modul laporan yang komprehensif. Secara keseluruhan, proyek ini berhasil mentransformasi sistem lama menjadi platform yang tidak hanya menyelesaikan masalah teknis, tetapi juga mendukung operasional lembaga kursus menjadi lebih efisien.

Laporan kerja praktik ini membahas pengembangan dan optimalisasi sistem timbangan di P.T. Mega Global Food Industry (Kokola Group), sebuah perusahaan FMCG terkemuka. Sistem timbangan memegang peranan krusial dalam operasional produksi, namun sistem terdahulu mengalami kendala fragmentasi arsitektur antara aplikasi desktop dan situs web, antarmuka yang usang, serta standar keamanan yang belum memadai. Hal ini berdampak pada terbatasnya aksesibilitas dan risiko keamanan data. Tujuan dari proyek ini adalah melakukan rekayasa ulang sistem menjadi satu platform terintegrasi berbasis web guna meningkatkan fleksibilitas akses dan keamanan operasional. Metodologi yang diterapkan meliputi observasi lapangan untuk analisis kebutuhan, diskusi intensif dengan pembimbing, serta penerapan siklus hidup pengembangan perangkat lunak (SDLC) yang mencakup perancangan, implementasi, dan evaluasi berkala. Hasil dari kegiatan ini adalah terwujudnya sistem timbangan baru yang responsif dan dapat diakses lintas perangkat tanpa kendala instalasi. Dari sisi keamanan, sistem telah diperkuat dengan mekanisme autentikasi berlapis menggunakan Google OAuth2 dan Two-Factor Authentication (2FA), serta modul manajemen hak akses pengguna yang dinamis. Implementasi ini berhasil mengatasi permasalahan teknis sistem lama sekaligus mendukung efisiensi dan keamanan operasional perusahaan secara berkelanjutan

Perancangan dan Implementasi Website Knowledge Base pada Sistem Human Resource Information System (HRIS) di PT Vascomm Solusi Teknologi. Andika Nuzuli Alfisyah E32231517, Desember 2025, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Agus Purwadi S.T., M.T., (Dosen Pembimbing), Ian Ahmad Pramana, S.Kom. (Pembimbing Lapang). PT Vascomm Solusi Teknologi memulai perjalanan bisnisnya sejak tahun 2006 dan telah berkembang menjadi perusahaan teknologi yang berfokus pada pengembangan solusi digital di berbagai sektor. Perusahaan ini mengalami transformasi strategis dari distributor produk digital menjadi pengembang perangkat lunak terkemuka, dengan portofolio produk mencakup sistem Human Resource Information System (HRIS) bernama KelolaHR, platform rekrutmen TalenGo, dan berbagai solusi perbankan digital. Selama kegiatan magang, penulis terlibat dalam pengembangan Website Knowledge Base untuk sistem KelolaHR. Website ini berfungsi sebagai pusat informasi dan dokumentasi lengkap bagi pengguna KelolaHR, baik administrator HR melalui website maupun karyawan melalui aplikasi mobile. Tujuannya adalah menyediakan panduan penggunaan, FAQ, dan dokumentasi fitur secara terstruktur dan mudah diakses untuk meningkatkan efektivitas penggunaan sistem.

OLT (Optical Line Terminal) adalah perangkat utama di pusat ISP yang menghubungkan dan mengatur lalu lintas data serat optik ke pelanggan melalui jaringan PON. OLT mengubah sinyal listrik menjadi optik dan sebaliknya, serta mengelola bandwidth dan kualitas layanan. ONU (Optical Network Unit) berada di sisi pelanggan, mengubah sinyal optik menjadi listrik untuk perangkat pengguna dan mengirim data kembali ke OLT. Jaringan FTTH menggunakan OLT, ODN, dan ONU/ONT dengan topologi PON yang hemat biaya dan efisien. Langkah konfigurasi OLT Huawei dilakukan melalui remote access Telnet dengan autentikasi. Tahap awal menampilkan ONU yang belum terkonfigurasi berdasarkan serial number, lalu memeriksa daftar ONU terdaftar pada port GPON tertentu. Selanjutnya pengguna masuk ke mode konfigurasi global untuk menambahkan ONU ke port GPON dengan autentikasi serial number dan penentuan profil layanan serta profil fisik (line profile). Pembuatan service-port VLAN menghubungkan lalu lintas pelanggan ke jaringan utama dengan pengaturan VLAN ID, GEM port, multi-service support, translasi tag VLAN, serta pengaturan QoS untuk kontrol lalu lintas. Setelah konfigurasi, pengaturan disimpan agar tidak hilang saat perangkat di-restart. Tahap akhir verifikasi memastikan ONU telah terdaftar, aktif, dan berjalan dengan konfigurasi yang stabil.

Selama masa magang, penyusun mengembangkan sebuah sistem informasi web bernama Talent GO Portal, yang dirancang untuk mengelola data talenta (calon pekerja) dan perusahaan klien dalam lingkungan rekrutmen digital. Sistem ini dibangun menggunakan teknologi modern, yaitu Laravel sebagai framework PHP dengan arsitektur MVC, MySQL sebagai database relasional, Bootstrap untuk antarmuka yang responsif, dan dijalankan melalui lingkungan pengembangan lokal XAMPP. Pengembangan kode dilakukan dengan Visual Studio Code dan versi kontrol menggunakan Git, agar proses kerja menjadi terorganisir dan mendukung kolaborasi. Talent GO Portal memiliki dua jenis pengguna utama: Admin Sistem, yang mengelola data talenta, perusahaan, lowongan, dan akun pengguna, serta Perusahaan Klien yang dapat membuat lowongan dan mengevaluasi kandidat yang diajukan. Sistem ini menawarkan fitur utama seperti pengelolaan profil kandidat secara lengkap dengan rincian keahlian dan pengalaman, pembuatan lowongan dengan mekanisme pencocokan otomatis, pengajuan kandidat ke perusahaan, serta pemantauan status respon klien seperti “submitted” atau “client_interested”. Selain itu, admin dapat mengelola data perusahaan, akun pengguna, dan memonitor kegiatan rekrutmen secara langsung lewat dashboard yang informatif. Dengan desain yang mudah digunakan dan struktur arsitektur yang rapi, Talent GO Portal bertujuan meningkatkan efektivitas, ketepatan, dan transparansi dalam proses rekrutmen, menjadi solusi digital terpercaya bagi penyedia talenta dan perusahaan pencari tenaga kerja.

Aplikasi absensi magang berbasis mobile merupakan sebuah sistem yang dirancang untuk memudahkan peserta magang dalam melakukan pencatatan kehadiran secara digital melalui perangkat. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur seperti check-in, check-out, dan rekapan kehadiran di menu histori, maka aplikasi ini berfungsi sebagai sistem absensi digital yang sederhana namun tetap efektif dalam mencatat kehadiran peserta magang. Melalui fitur check-in, peserta dapat menandai waktu kedatangan mereka di tempat magang, sedangkan fitur check-out digunakan untuk mencatat waktu kepulangan. Setiap kali pengguna melakukan salah satu dari dua tindakan tersebut, sistem secara otomatis menyimpan data waktu dan tanggal ke dalam database. Data absensi yang telah tersimpan kemudian dapat dilihat kembali melalui menu histori, yang menampilkan rekap seluruh aktivitas kehadiran peserta. Pada bagian ini, pengguna dapat mengetahui jam masuk, jam keluar, serta tanggal absensi yang telah dilakukan. Fitur ini membantu peserta memantau sendiri tingkat kedisiplinannya selama masa magang tanpa perlu rekap manual. Dengan desain yang sederhana, aplikasi ini tetap memiliki manfaat besar karena mampu mengurangi kesalahan pencatatan dan meningkatkan efisiensi proses absensi. Sistem ini juga memberikan kemudahan bagi pembimbing atau admin untuk memantau kehadiran peserta magang secara digital tanpa perlu dokumen fisik. Meskipun fiturnya masih dasar, aplikasi ini sudah memenuhi kebutuhan utama pencatatan kehadiran secara cepat, akurat, dan praktis melalui perangkat mobile.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Vascomm Solusi Teknologi dengan fokus pada pengembangan Sistem Client Portal TalentGO sebagai solusi rekrutmen talenta IT berbasis Business-to-Business (B2B). Sistem ini dirancang untuk memfasilitasi proses rekrutmen antara perusahaan klien dan penyedia layanan rekrutmen secara terstruktur, terdigitalisasi, dan terdokumentasi dalam satu platform terpusat. Metode pengembangan sistem dilakukan melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem. Teknologi yang digunakan meliputi framework Laravel sebagai back-end, Blade Template Engine dan Tailwind CSS untuk antarmuka pengguna, Filament PHP sebagai admin panel, serta MySQL sebagai basis data. Pengembangan sistem dilakukan pada lingkungan server lokal menggunakan XAMPP, sedangkan pengelolaan kode sumber dilakukan dengan GitHub sebagai Version Control System. Hasil dari kegiatan magang ini adalah sebuah Client Portal yang mampu mendukung proses rekrutmen talenta IT, mulai dari pengajuan kebutuhan tenaga kerja (vacancy) oleh klien, pengelolaan data kandidat oleh admin, hingga proses seleksi dan pemberian umpan balik. Sistem ini juga mengimplementasikan konsep Blind Recruitment melalui fitur Blind CV untuk meningkatkan objektivitas penilaian kandidat. Berdasarkan hasil pengujian dan validasi bersama pembimbing lapangan, sistem yang dikembangkan telah memenuhi kebutuhan Minimum Viable Product (MVP) dan dapat digunakan sebagai solusi rekrutmen B2B di lingkungan industri.

PERAKITAN DAN PENGOPERASIKAN MESIN CNC TENON DENGAN SOFTWARE MACH3, Muwafiq Ali Luqman NIM E32232007, Tahun 2023, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Yogiswara, ST, MT. (Pembimbing) dan Muhammad Syukron (Pembimbing Lapang). Perakitan dan pengoperasian mesin CNC Tenon merupakan sebuah integrasi antara komponen mekanis, elektronik, dan perangkat lunak Mach3 untuk menciptakan sebuah sistem otomasi yang mampu menghasilkan sambungan kayu tenon yang kompleks dan presisi. Mesin yang telah dirakit ini kemudian dioperasikan untuk memenuhi kebutuhan produksi masal komponen kursi, pintu, atau bingkai jendela. Dalam perakitan CNC Tenon, beberapa komponen yang perlu dirakit antara lain adalah gantry, spindle, motor stepper, dan sistem kontrol. Selain itu, perlu juga dilakukan pengaturan dan pengujian mesin untuk memastikan bahwa mesin dapat beroperasi dengan baik. Perakitan CNC Tenon yang tepat dan presisi dapat meningkatkan kualitas dan produktivitas industri manufaktur. Laporan ini berisi beberapa proses dari awal sebelum perakitan sampai siap dipakai sama konsumen/pembeli. Proses dimulai dengan perakitan komponen utama yaitu frame aluminium profile, pemasangan roda vanbenlt, motor stepper, spindel yang langsung terhubung dengan instalasi sistem elektrik berupa controller, wiring ke mach3 board. Setelah perakitan komponen utama selesai perlu dilakukan integrasi mesin dengan software Mach3, yang dimana tahap ini berupa konfigurasi porn and pin dan kalibrasi ke 3 Sumbu. Proses selanjutnya adalah membuat desain menggunakan Software Vertic Aspire dan mengekspor kode intruksi (G code) dengan format file (*.tap). tahap terakhir pengoperasian material perlu dijepit dengan aman, menentukan titik nol sumbu, memasukkan desain yang sudah dibuat, proses pemotongan material sesuai dengan desain.