Rancang Bangun Website Surat Menyurat dan Cashflow di PT Pasopati Nusantara, Penulis, Ahmad Zaenal Abidin (NIM E31222606) dari Program Studi Manajemen Informatika, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, dengan bimbingan dari Dwi Putro Sarwo S, S.Kom, M.Kom. dan Arvita Agus Kurniasari, S.ST.,M.Tr.Kom sebagai pembimbing lapangan, telah membuat sebuah website dan aplikasi mobile cashflow. Proyek ini dilaksanakan di PT PASOPATI NUSANTARA, sebuah perusahaan teknologi informasi yang di dirikan pada tanggal 22 Februari 2022, yang tempatnya di Ayodhya Square Blok G-29, Suite G, Kelapa Indah, Jakarta.Proyek ini bertujuan untuk merancang dan membangun website surat menyurat dan cashflow guna membantu PT Pasopati Nusantara dalam mengelola surat masuk dan surat keluar dan juga arus kas secara lebih efisien dan terstruktur. Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan dapat memantau pemasukan dan pengeluaran secara real-time, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat berdasarkan data keuangan yang tersedia.Selama program magang, penulis berkesempatan mendalami berbagai aspek pengembangan website keuangan, khususnya dalam perancangan antarmuka pengguna dan pengelolaan database. Melalui bimbingan pembimbing lapangan di PT Pasopati Nusantara, penulis juga memperoleh pemahaman yang mendalam tentang pentingnya manajemen keuangan digital dalam mendukung operasional perusahaan.Penulis menyampaikan terima kasih kepada PT Pasopati Nusantara atas kesempatan dan pengalaman yang berharga ini, serta kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan selama program magang. Melalui proyek ini, penulis berharap dapat memberikan kontribusi dalam meningkatkan efisiensi manajemen keuangan di Indonesia dan mengembangkan keterampilan yang relevan untuk masa depan di industri teknologi informasi.

Rancang Bangun Aplikasi Surat Menyurat di PT Pasopati Nusantara, Penulis, Nur Fuadi Muhammad (E31222450) dari Program Studi Manajemen Informatika, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, dengan bimbingan dari Dwi Putro Sarwo S, S.Kom, M.Kom. dan Arvita Agus Kurniasari, S.ST.,M.Tr.Kom sebagai pembimbing lapangan, telah membuat sebuah website dan aplikasi mobile cashflow. Proyek ini dilaksanakan di PT PASOPATI NUSANTARA, sebuah perusahaan teknologi informasi yang di dirikan pada tanggal 22 Februari 2022, yang tempatnya di Ayodhya Square Blok G-29, Suite G, Kelapa Indah, Jakarta. Proyek ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi surat menyurat guna membantu PT Pasopati Nusantara dalam mengelola surat masuk dan surat keluar secara lebih efisien dan terstruktur. Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan dapat memantau surat yang masuk serta surat yang keluar secara real-time, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat berdasarkan notifikasi yang akan muncul bila ada surat baru yang masuk serta yang keluar. Selama program magang, penulis berkesempatan mendalami berbagai aspek pengembangan aplikasi, khususnya dalam perancangan antarmuka pengguna dan pengelolaan database. Melalui bimbingan pembimbing lapangan di PT Pasopati Nusantara, penulis juga memperoleh pemahaman yang mendalam tentang pentingnya memanajemen surat masuk dan surat keluar dalam mendukung operasional perusahaan. Penulis menyampaikan terima kasih kepada PT Pasopati Nusantara atas kesempatan dan pengalaman yang berharga ini, serta kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan selama program magang. Melalui proyek ini, penulis berharap dapat memberikan kontribusi dalam pembuatan aplikasi terutama aplikasi surat menyurat dan mengembangkan keterampilan yang relevan untuk masa depan di industri teknologi informasi.

IMPLEMENTASI TEKNOLOGI CLOUD UNTUK OPTIMALISASI MANAJEMEN RESERVASI RUANGAN DAN OTOMATISASI PERSETUJUAN DI BAKORWIL III MALANG, Lintang Sururum Salsafaiz Martalia, NIM E31222658, Tahun 2025, Manajemen Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Hendra Yufit Riskiawan, S.Kom., M.Cs. (Dosen Pembimbing), Mukhammad Wildan Alauddin, S.Kom. (Pembimbing Lapang). Magang merupakan salah satu mata kuliah wajib bagi mahasiswa Politeknik Negeri Jember untuk mengembangkan kompetensi sekaligus memberikan pengalaman langsung di lingkungan kerja sesuai dengan program studi yang ditempuh. Program magang tersebut menjadi salah satu bagian dari persyaratan kelulusan yang bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang kompeten, unggul, dan inovatif. Melalui magang ini, mahasiswa diharapkan dapat meningkatkan kesiapan dalam menghadapi dinamika dunia kerja. Dalam kegiatan praktik magang ini dilaksanakan selama 4 bulan di Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan III Provinsi Jawa Timur di Malang (Bakorwil III Malang) yang dimulai pada tanggal 12 Agustus 2024 hingga 13 Desember 2024. Bakorwil III Malang merupakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang bertugas untuk membantu Gubernur melalui Sekretaris Daerah Provinsi. Tugas Bakorwil III Malang adalah melakukan koordinasi pembinaan, pengawasan, supervisi, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan tugas pembantuan serta optimalisasi pengembangan potensi Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota. Selama kegiatan magang di Bakorwil III Malang, salah satu kegiatan yang dilakukan adalah dengan membuat suatu inovasi baru berupa implementasi teknologi cloud untuk optimalisasi manajemen reservasi ruangan dan otomatisasi persetujuan yang memanfaatkan Google Forms, Google Sheets, dan Apps Script untuk membantu proses pengelolaan reservasi ruangan.

Optimalisasi Dashboard, Frontend Admin, dan Manajemen Kategori dalam Web Sistem Informasi Inventory IT PT. Sasa Inti, Ria Kurnia Rahmawati, NIM E31222738, Tahun 2024, Manajemen Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Khafidurrohman Agustianto, S.Pd, M.Eng. (Dosen Pembimbing), Yudha Riyanto (Pembimbing Lapang Web). Kegiatan magang merupakan suatu kegiatan belajar kerja nyata sebagai bentuk implementasi teori selama pembelajaran di kampus dan diterapkan pada lingkungan kerja. Tujuan umum dari magang adalah menambah wawasan dan keterampilan mahasiswa. Selain itu, pembelajaran selama masa perkuliahan dapat diaplikasikan secara langsung ke dalam dunia kerja. Pengerjaan project selama masa PKL bertujuan untuk memberi mahasiswa kesempatan dalam menuangkan idenya dengan aksi nyata yang menghasilkan output guna mendukung operasional perusahaan lebih baik. Tugas yang diberikan tidak hanya terfokus pada pembuatan web, tetapi juga mencakup pengerjaan beberapa project milik perusahaan. Hal ini memberikan manfaat yang besar, baik bagi mahasiswa yang memperoleh pengalaman kerja nyata maupun bagi perusahaan yang mendapatkan solusi dalam kebutuhan Sumber Daya Manusia. Kegiatan magang dilaksanakan selama 6 bulan, dimulai pada tanggal 12 Agustus 2024 hingga tanggal 13 Desember 2024 dengan lokasi penempatan di PT. Sasa Inti, Jl. Raya Gending, KM.12, Krajan 2, Kec. Gending, Probolinggo. Pelaksanaan magang ditempatkan di plant IT dengan jadwal kegiatan yang berlangsung dari hari Senin hingga hari Jumat pukul 07.00 WIB hingga pukul 15.30 WIB. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa mendapat kesempatan untuk terjun lapang menangani beberapa masalah terkait IT Support di berbagai plant. Selain itu juga mendapat kesempatan berdiskusi langsung dengan pembimbing lapang terkait kebutuhan project. Sistem Informasi Inventory IT merupakan sebuah website yang menggunakan framework laravel 11, bootstrap, PHP, dan MySQL. Website tersebut digunakan dalam proses inventaris barang milik IT, dimana terdapat fitur yang menunjang dalam pengelolaan inventaris. Mulai dari fitur pendataan barang yang disesuaikan dengan kategori, juga termasuk otomatisasi barang yang akan menjadi disposal. Selain itu dilengkapi dengan fitur tambahan, yaitu peminjaman dan pengembalian yang akan dilakukan oleh user dan admin. Namun, dalam laporan ini terfokuskan pada dashboard yang memberikan informasi penting mengenai data barang, frontend admin yang menyediakan desain antarmuka pada beberapa fitur di dalam hak akses admin, dan manajemen kategori yang dapat mengimplementasikan sistem pengelompokan barang berdasarkan kategori.

INOVASI DAN OPTIMALISASI SITUS WEB BAKORWIL III MALANG MELALUI PENGEMBANGAN CHATBOT DAN SISTEM INFORMASI MAGANG (SIMAGANG), Nadea Mefira, NIM E31222680, 2024, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Hendra Yufit Riskiawan, S.Kom., M.Cs., dan M. Wildan Alauddin, S.Kom., Yoga Putra Pradana, A.Md., Nevy Rizkiani, S.Sn., serta Airin Nurnanigsih, S.E. (Pembimbing Lapang). Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 21 Tahun 2018 Tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 134 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan Provinsi Jawa Timur, Bakorwil merupakan unsur yang membantu Gubernur dalam menyelenggarakan fungsi koordinasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan daerah di wilayah kerjanya. Adapun fungsi dari Bakorwil III Jawa Timur di Malang adalah untuk pengoordinasian pembinaan, pengawasan, supervisi, monitoring, dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan tugas pembantuan serta optimalisasi pengembangan potensi Pemerintah Kabupaten/Kota. Alamat kantor Bakorwil III Malang ialah di Jl. Simpang Ijen No.2, Oro-oro Dowo, Kecamatan Klojen, Kota Malang, Jawa Timur 65119, dan alamat situs web https://bakorwilmalang.jatimprov.go.id yang menjadi pusat koordinasi untuk menyediakan layanan terbaik bagi masyarakat Jawa Timur khususnya di Malang. Untuk memberikan pelayanan yang optimal melalui situs web, Bakorwil III Malang terus berupaya untuk melakukan inovasi dan optimalisasi situs web sehingga semakin memudahkan masyarakat dalam penggunaanya, serta pelayanan yang diterima oleh masyarakat menjadi lebih optimal.

PERANCANGAN BACK-END WEBSITE LTSA-PMI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI LAYANAN DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN MALANG, Rofiatul Andawiyah, E31222663, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Wahyu Kurnia Dewanto, S.Kom, M.T. (Dosen Pembimbing), Tri Darmawan Sambodho, S.Kom (Pembimbing Lapang). Program Magang atau Praktek Kerja Lapang (PKL) adalah salah satu mata kulilah wajib yang harus dijalankan oleh mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi, Porgram Studi Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Jember. Program Magang ini adalah suatu kegiatan pembelajaran di lapangan yang bertujuan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa dalam dunia kerja nyata. Dimana kegiatan magang ini dilaksanakan di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Malang, berlokasi di Jl. Trunojoyo No. Kav. 3, Kedungpedaringan, Kepanjen, Malang, Jawa Timur, Kode pos 65163. Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Malang merupakan instansi pemerintah yang berperan penting dalam pengelolaan administrasi dan pelayanan terkait tenaga kerja, termasuk Pekerja Migran Indonesia (PMI). Dalam kegiatan magang ini, penulis didampingi oleh pembimbing lapangan mengerjakan sebuah proyek pembuatan sistem berbasis website untuk Layanan Terpadu Satu Atap Pekerja Migran Indonesia (LTSA-PMI) menggunakan framework Laravel. Proyek ini bertujuan untuk mengotomatisasi administrasi dan pembuatan surat bagi pekerja migran. Fokus utama pada sisi back-end, sistem menggunakan Laravel untuk mengelola data pekerja migran secara efisien. Laravel juga digunakan untuk membangun API yang akan berintegrasi dengan layanan lain serta memastikan keamanan autentikasi pengguna. Database dirancang untuk menyimpan data pengguna, surat, dan log aktivitas dengan efisien, serta menggunakan fitur Eloquent ORM dan migrasi database yang memudahkan pengembangan dan modifikasi di masa depan. Dengan sistem ini, diharapkan pelayanan menjadi lebih cepat, efisien, dan transparan.

Proyek ini berhasil diimplementasikan dengan fitur-fitur utama seperti halaman login, pendaftaran akun, dashboard dengan informasi wali murid dan siswa, fitur pendaftaran wajah anak dan edit password, menu riwayat dengan tampilan riwayat masuk dan riwayat mata pelajaran, serta menu profil. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan wali murid dalam memantau kehadiran anak secara real-time dan meningkatkan transparansi informasi antara sekolah dan orang tua. Penggunaan framework Flutter dan bahasa pemrograman Dart terbukti efektif dalam pengembangan aplikasi lintas platform yang responsif. Metode pelaksanaan magang yang meliputi observasi, perencanaan, pengembangan, dokumentasi, evaluasi, dan pembimbingan berjalan dengan baik dan terstruktur, sehingga tujuan magang tercapai dengan optimal. Penulis juga mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai lingkungan kerja di industri software development, termasuk proses kerja tim, pelaporan progress, dan penerapan feedback dalam pengembangan perangkat lunak.

Magang adalah salah satu kegiatan wajib dalam program pendidikan di Politeknik Negeri Jember. Melalui magang, mahasiswa diberi kesempatan untuk belajar dan bekerja secara langsung di perusahaan, instansi, atau bisnis strategis lainnya. Program ini bertujuan untuk menjadi sarana bagi mahasiswa dalam menerapkan keterampilan dan keahlian yang telah mereka pelajari selama masa studi. Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Cendana Teknika Utama Kota Malang. Perusahaan solusi teknologi Kota Malang yang berlokasi di Kota Malang. Dalam kegiatan magang tersebut, dilakukan pengembangan aplikasi SIMRS Mobile Cendana. SIMRS Mobile Cendana merupakan aplikasi front end berbasis mobile yang dirilis oleh PT Cendana Teknika Utama Kota Malang guna untuk kemudahan mengakses fitur aplikasi rumah sakit SIMRS yang dibutuhkan pasien. Dalam aplikasi SIMRS Mobile Cendana ini tersedia berbagai fitur rumah sakit atau klinik yang diintegrasikan oleh SIMRS Odoo ERP, di antaranya booking rumah sakit, fisioterapi, farmasi, hemodialisa, lab klinik, laboratorium, medical check-up dan lain lain. Pengembangan pada aplikasi SIMRS Mobile Cendana ini berfokus pada peningkatan tampilan client-side application agar siap digunakan oleh pasien rumah sakit yang berkunjung dan mudah dijangkau oleh pasien rumah sakit yang berkunjung dan mudah dijangkau oleh semua kalangan masyarakat. Pengembangan aplikasi ini menggunakan framework flutter, dilengkapi dengan paket GET X di mana menawarkan banyak kelebihan dari pengembangannya. Flutter membuat aplikasi dapat digunakan pada platform Android dan iOS.