Perancangan Website Knowledge Base untuk Mendukung Sistem HRIS di PT. Vascomm Solusi Teknologi. Adam Wahyu Alfantino E32231477, Desember 2025, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Agus Purwadi, S.T., M.T., (Dosen Pembimbing), Ian Ahmad Pramana.S.Kom, (Pembimbing Lapang). PT. Vascomm Solusi Teknologi adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan pengembangan solusi digital. Perusahaan ini berfokus pada penyediaan layanan pengembangan perangkat lunak, baik aplikasi berbasis web maupun mobile, serta menyediakan berbagai solusi fintech seperti sistem pembayaran digital, e-wallet, dan layanan perbankan digital. Selain itu, Vascomm juga menawarkan layanan konsultasi IT, desain UI/UX, dan integrasi sistem untuk mendukung kebutuhan transformasi digital berbagai instansi dan perusahaan. Dengan kompetensi tersebut, PT. Vascomm Solusi Teknologi berperan sebagai mitra teknologi yang mendukung percepatan inovasi digital di berbagai sektor. Selama kegiatan magang, penulis terlibat dalam pengembangan Knowledge Base berbasis website untuk sistem Human Resource Information System (HRIS) di PT. Vascomm Solusi Teknologi. Knowledge Base ini dikembangkan sebagai pusat informasi yang berisi panduan penggunaan, dokumentasi fitur, serta alur kerja sistem HRIS agar dapat membantu pengguna memahami fungsi-fungsi yang tersedia secara lebih mudah dan mandiri. Dalam proses ini, penulis bertanggung jawab untuk membuat struktur halaman, menuliskan konten panduan, serta mengembangkan antarmuka web menggunakan teknologi yang digunakan perusahaan. Melalui pengembangan Knowledge Base ini, proses onboarding pengguna, pelatihan, dan penyelesaian masalah menjadi lebih efisien, sekaligus mendukung kelancaran implementasi sistem HRIS. Melalui pelaksanaan magang ini, penulis memperoleh pengalaman langsung dalam proses pengembangan Knowledge Base berbasis web untuk sistem Human Resource Information System (HRIS). Pengalaman tersebut mencakup analisis kebutuhan dokumentasi, perancangan struktur halaman, penyusunan konten panduan, hingga pengujian tampilan dan fungsionalitas agar sesuai dengan standar perusahaan. Selain itu, penulis juga memahami bagaimana dokumentasi yang terstruktur dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kemudahan bagi pengguna dalam mempelajari serta mengoperasikan sistem HRIS secara mandiri.

IMPLEMENTASI SISTEM MONITORING MIKROKLIMAT BERBASIS INTERNET OF THINGS (IoT) DENGAN INTEGRASI FIREBASE DAN APLIKASI ANDROID UNTUK PERKEBUNAN KOPI DAN KAKAO , Deni Pratama, NIM E32231651, tahun 2025, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember,Ahmad Fahriyannur Rosyady S.Kom., M.MT. (Pembimbing) dan Fakhrusy Zakariyya, SP., M.Sc (Pembimbing Lapang). Implementasi sistem monitoring pada tanaman kopi dan kakao berbasis Internet Of Things (IOT),yang menggunakan sensor Fc-37,DHT22,DS18B20,dan soil mosture sensor.Dapat membantu petani memantau kondisi tanaman secara real-time.Serta mendukung pertanian Indonesia moderen yang lebih cerdas.

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini mengkaji secara komprehensif alur teknis administrasi infrastruktur jaringan di PT Telkom Witel Pasuruan, dengan fokus utama pada prosedur pemberkasan dokumen rencana lokasi tiang dan mekanisme updating data ke dalam sistem dashboard web. Dalam pelaksanaannya, penulis menerapkan metode kerja yang mengintegrasikan kegiatan administratif dengan observasi lapangan secara langsung guna melakukan validasi silang (cross-validation) terhadap kondisi fisik aset. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa data yang didigitalisasi ke dalam sistem informasi perusahaan memiliki tingkat akurasi yang tinggi dan sesuai dengan kondisi riil di lapangan, sehingga meminimalisir kesalahan data aset telekomunikasi.

Analisis Kebutuhan dan Pemetaan Jaringan Komputer di Bakorwil III Malang, Mohammad Ferry Alfansyah, NIM.E32230859, Tahun 2026,86 hlm., Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember. Lalitya Nindita Sahenda, S.Pd.(Pembimbing) Kegiatan magang merupakan bagian dari proses pembelajaran yang bertujuan memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa sebelum memasuki dunia profesional. Magang ini dilaksanakan di Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan (BAKORWIL) III Malang. Pelaksanaan magang berlangsung selama empat bulan, dimulai pada tanggal 4 Agustus hingga 5 Desember 2025. Selama magang, mahasiswa terlibat dalam kegiatan operasional BAKORWIL III Malang, antara lain pengenalan lingkungan kerja dan aturan instansi, pengisian absensi, partisipasi dalam apel dan kegiatan resmi, pendataan dan pengelolaan arsip, inventarisasi barang TIK, serta penanganan gangguan perangkat komputer dan printer. Seluruh kegiatan dilaksanakan dengan bimbingan pembimbing lapangan guna mendukung kelancaran administrasi dan layanan internal instansi. Kegiatan utama magang difokuskan pada analisis kebutuhan dan pemetaan jaringan komputer di lingkungan BAKORWIL III Malang. Analisis dilakukan untuk mengidentifikasi kondisi jaringan yang belum tertata dengan baik dan menyusun rancangan topologi jaringan bintang sebagai solusi. Proses perancangan mencakup pembagian alamat IP dengan subnet 192.168.10.0/24, konfigurasi perangkat jaringan (router, switch, dan access point), serta penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk estimasi kebutuhan investasi infrastruktur jaringan dengan total biaya sebesar Rp 88.424.000. Hasil pemetaan dan analisis ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi dalam upaya peningkatan keandalan dan pengelolaan jaringan komputer di instansi tersebut.

Analisis Dan Validasi Data Uji Petik Pemasangan Baru Layanan IndiHome Berbasis Kepatuhan Standar Operasional Prosedur Laporan magang ini bertujuan untuk menganalisis dan memvalidasi data pemasangan baru layanan IndiHome guna memastikan kepatuhan teknisi terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah ditetapkan. Fokus utama dari kegiatan ini adalah menjamin bahwa setiap proses instalasi perangkat di kediaman pelanggan dilakukan secara benar dan rapi demi menjaga kualitas layanan serta kepuasan pelanggan. Metode yang digunakan adalah pendekatan uji petik melalui analisis visual terhadap dokumentasi foto hasil pemasangan yang dikirimkan oleh teknisi. Parameter validasi mencakup pengecekan detail pada kerapian pengabelan (cabling), posisi penempatan perangkat, hingga estetika instalasi secara keseluruhan yang kemudian dibandingkan dengan kriteria standar SOP perusahaan. Hasil validasi menunjukkan tingkat kepatuhan teknisi yang bervariasi. Meskipun ditemukan banyak instalasi yang telah memenuhi standar kualitas yang baik, masih terdapat beberapa kendala di lapangan seperti pengabelan yang kurang rapi dan penempatan perangkat yang tidak presisi. Temuan ini mengidentifikasi adanya kebutuhan peningkatan pada aspek pengawasan dan pelatihan teknisi secara berkala. Kesimpulannya, validasi data uji petik merupakan instrumen krusial dalam menjaga konsistensi kualitas layanan. Hasil analisis ini direkomendasikan sebagai dasar pengambilan kebijakan perusahaan untuk melakukan perbaikan berkelanjutan melalui penguatan sistem umpan balik dan pengawasan kualitas demi keandalan layanan jangka panjang.

Sistem Pengelolaan Arsip Terpadu (SIPANDU) Berbasis Web Sebagai Optimalisasi Manajemen Arsip di Bakorwil III Malang, Sendi Guntur Fajar Saputra, Nim E32230801, Tahun 2025, Program Studi Teknik Komputer, Politeknik Negeri Jember, Lalitya Nindita Sahenda, S.Pd., MT. (Dosen Pembimbing), M. Wildan Alauddin, S.Kom., M.Kom., Yoga Putra Pradana, A.Md., Airin Nurnaningsih, S.E. (Pembimbing Lapang). Kegiatan magang ini dilaksanakan di Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan (Bakorwil) III Malang dalam kurun waktu empat bulan, terhitung mulai tanggal 4 Agustus 2025 sampai dengan 5 Desember 2025. Bakorwil III Malang sendiri merupakan unsur pelaksana Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang bertugas membantu Gubernur dalam pembinaan, pengawasan, serta monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pemerintahan daerah di wilayah kerjanya. Selama periode magang tersebut, penulis melaksanakan berbagai aktivitas teknis untuk mendukung operasional instansi, yang meliputi pemetaan infrastruktur jaringan komunikasi data, manajemen aset TIK di gudang penyimpanan, serta pemeliharaan perangkat keras dan lunak secara berkala. Selain aspek teknis, penulis juga berkontribusi dalam unit Kesekretariatan untuk membantu pengelolaan arsip aktif, penataan berkas administrasi, dan proses digitalisasi dokumen (alih media) guna meningkatkan efisiensi akses data fisik. Sebagai bentuk optimalisasi terhadap sistem yang ada, penulis mengembangkan inovasi berupa Sistem Pengelolaan Arsip Terpadu (SIPANDU). Aplikasi ini dibangun dengan standar teknologi web modern menggunakan Framework Laravel dan basis data MySQL. SIPANDU dirancang untuk mempermudah manajemen kearsipan dengan fitur pencatatan yang sederhana, fleksibel, serta otomatisasi (autofill) yang sesuai dengan regulasi Jadwal Retensi Arsip (JRA). Kehadiran SIPANDU diharapkan dapat menjadi solusi digital yang efektif dalam mewujudkan penatausahaan arsip yang lebih cepat, terorganisir, dan akuntabel di lingkungan Bakorwil III Malang.

Peran magang bagi mahasiswa sebagai penghubung antara pendidikan dan pekerjaan sangatlah penting. Kegiatan magang tidak hanya melibatkan penyelesaian tugas di tempat kerja, tetapi juga menyuplai pengalaman praktis yang tidak dapat diperoleh hanya dengan belajar di kampus. Melalui program magang, mahasiswa bisa menerapkan teori yang telah mereka pelajari dalam situasi kerja yang nyata, sehingga meningkatkan pemahaman dan keterampilan mereka. Witel Pasuruan adalah salah satu lokasi yang sangat tepat untuk melakukan magang karena bidang kerjanya berkaitan langsung dengan sektor telekomunikasi, yang terus berkembang dan banyak diminati di zaman digital ini.

Perkembangan transformasi digital di sektor pemerintahan mendorong kebutuhan akan portal layanan publik yang tidak hanya berfungsi secara optimal, tetapi juga mudah dipahami oleh masyarakat. Portal Majapahit Digital (Majadigi) merupakan salah satu inisiatif Pemerintah Provinsi Jawa Timur dalam menyediakan layanan publik yang terintegrasi dalam satu platform. Laporan ini membahas implementasi end-to-end User Experience (UX) Writing berbasis content strategy serta optimasi macrocopy sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pengalaman pengguna pada portal Majadigi. Kegiatan ini dilaksanakan melalui program magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur yang bekerja sama dengan Social Economic Accelerator Lab (SEAL) dengan menerapkan metode kerja hybrid. Aktivitas utama yang dilakukan meliputi penyusunan content plan, validasi dan publikasi 161 katalog layanan publik, pengembangan AI Knowledge Base untuk chatbot Maja.AI yang mencakup 42 kategori question and answer (Q&A), serta pelaksanaan usability testing. Hasil implementasi menunjukkan adanya peningkatan kejelasan informasi, konsistensi penamaan elemen antarmuka, serta kemudahan navigasi pada portal. Berdasarkan hasil evaluasi pengguna, portal Majadigi memperoleh nilai rata-rata 4,26 dari 5 pada aspek visual interface, meskipun masih terdapat beberapa aspek yang perlu ditingkatkan, khususnya terkait kecepatan akses dan ketepatan respons chatbot. Secara keseluruhan, penerapan UX Writing berbasis content strategy terbukti efektif dalam mendukung peningkatan kualitas layanan digital Majadigi dan dapat menjadi acuan bagi pengembangan portal layanan publik pada tahap pengembangan selanjutnya.