RANCANG BANGUN PROSES ADMINISTRASI MELALUI IMPLEMENTASI WEBSITE OFISLY (STUDI KASUS PENGELOLAAN SURAT TUGAS, DRIVER, DAN LOWONGAN PT PERMATA INDO SEJAHTERA), Abi Bayu Rafsanzhany, NIM E31231083, Tahun 2025, Politeknik Negeri Jember, Teknologi Informasi, Khafidurrohman Agustianto, S.Pd., M.Eng. Selaku Dosen Pembimbing Magang serta Dimas Rihardhyka Rukmana selaku Pembimbing Lapangan. Praktik Kerja Lapang (PKL) merupakan kegiatan akademik yang bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa terhadap dunia kerja serta mempersiapkan diri sebelum terjun ke industri yang sesungguhnya. Kegiatan ini dilaksanakan di PT Permata Indo Sejahtera, sebuah perusahaan penyedia jasa outsourcing yang berfokus pada layanan manajemen sumber daya manusia dan administrasi. Pelaksanaan magang mulai tanggal 4 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025, dengan lokasi penempatan di Kantor Cabang Surabaya yang beralamat di Jl. Kayoon No. 26F, Embong Kaliasin, Kecamatan Genteng, Kota Surabaya. Selama kegiatan magang, penulis mengembangkan sebuah sistem berbasis web yang diberi nama OFISLY (Office Easily). Pengembangan website ini bertujuan untuk mendukung kebutuhan operasional cabang Surabaya. Sistem ini difokuskan untuk pengelolaan administrasi lokal, khususnya pembuatan surat tugas, manajemen data pengemudi (driver), serta pengelolaan informasi lowongan kerja yang dikhususkan untuk penempatan area Surabaya dan sekitarnya. Sistem OFISLY dirancang dengan memisahkan fungsi manajemen internal dan layanan informasi publik. Admin memiliki akses penuh ke halaman dashboard untuk mengelola data pegawai, pembuatan surat tugas, manajemen pengemudi, serta publikasi lowongan kerja. Sementara itu, pengguna umum atau pencari kerja dapat mengakses landing page yang berfungsi menampilkan informasi ketersediaan lowongan pekerjaan. Sehingga pengelolaan data lebih efesien, mudah, dan lebih terstruktur.

Pengoperasian Mesin Computer Numeric Control (CNC) Laser Dioda. Devita Fauziah , NIM E32232338, Tahun 2025, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Yogiswara, S.T, M.T. (Dosen Pembimbing), Muhammad Syukron Eko (Pembimbing Lapangan). Kegiatan magang di PT. Idukasih Robotika Malang, bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa dalam bidang manufaktur dan otomasi, khususnya perakitan dan pengoperasian Mesin CNC Laser Dioda. Pelaksanaan magang yaitu pada 4 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025 dengan metode orientasi, pelatihan teknis, praktek perakitan, pengujian, serta dokumentasi. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh keterampilan teknis, kemampuan analisis, serta pemahaman terhadap keselamatan kerja, sekaligus mengembangkan sikap profesional dan etos kerja di lingkungan industri. Idukasih Robotika merupakan perusahaan di bidang robotika yang berdiri sejak tahun 2017 di lingkungan Kampus Vokasi Universitas Muhammadiyah Malang dan terus berkembang dalam menghasilkan berbagai produk teknologi, seperti drone, robot, mesin CNC, serta pembangkit listrik terbarukan. Dalam pelaksanaan magang, mahasiswa diperkenalkan dengan lingkungan kerja, sistem operasional, serta struktur organisasi perusahaan sebelum ditempatkan ke dalam tim sesuai dengan kemampuan dan minat masing-masing. Kegiatan magang dilaksanakan secara teratur melalui sistem presensi harian serta diskusi dan rapat rutin yang membahas progres dan kendala pekerjaan. Melalui proses tersebut, mahasiswa memperoleh pengalaman kerja yang nyata, meningkatkan pemahaman teknis, serta membentuk sikap profesional dalam lingkungan industri. Pengoperasian mesin CNC Laser Dioda meliputi instalasi software aspire dan LaserGRBL, pengaturan parameter mesin, kalibrasi, serta pengujian hasil pemotongan sehingga menciptakan mesin yang dapat membentuk dan mengukir dengan hasil yang presisi.

Proyek ini adalah sebuah proyek monitoring untuk memonitoring client FTTH Megadata, dengan menampilkan beberapa monitoring penting yaitu realtime redaman, hingga IP pppoe untuk Remote pelanggan FTTH Jarak jauh. Pada proyek ini menggunakan sistem monitoring open source yaitu GenieACS yang sudah terintegrasi dengan remote management atau CWMP. sehingga Modem FTTH Megadata bisa terkoneksi dan bisa berkomunikasi dengan server karena protokol tersebut yaitu TR069 atau CPE WAN Management Protokol. Proyek ini adalah sebuah website monitoring masa depan karena memiliki fitur yang lengkap layaknya OLT, yang bisa menerima semua data client tanpa ada 1 parameters yang terlewatkan. juga proyek ini sudah dipakai oleh PT Megadata Situbondo sebagai monitoring Client disana. Tidak lupa, laporan magang ini adalah sebuah proyek NOC Megadata Situbondo yang dipercayakan kepada saya untuk di pelajari dan dijadikan judul Laporan magang saya. Untuk yang membimbing laporan saya hingga selesai yaitu Taufik Husein Selaku Pembimbing Lapang saya, dan Bapak denny Widjanarko, ST., MT. Selaku Dosen Pembimbing saya.

PEMBUATAN SISTEM BACKEND PAKAN IKAN OTOMATIS BERBASIS IoT DAN MOBILE APPLICATION MENGGUNAKAN Node.js DAN MongoDB DI PT HABIBI DIGITAL NUSANTARA. Naufal Zaidaan As Shiddiqy NIM E32232415, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Mochammad Rifki Ulil Albaab, ST., M.Tr.T. (Koordinator Magang), Hariyono Rakhmad, S.Pd, M.Kom (Dosen Pembimbing Magang), dan Hilzan Ardan F (Pembimbing Lapang di PT Habibi Digital Nusantara). Politeknik Negeri Jember merupakan salah satu perguruan tinggi yang berfokus pada pendidikan vokasional, yaitu Pendidikan yang mengarah pada proses belajar mengajar pada tingkat keahlian, keterampilan dan standar kompetensi yang berkualitas tinggi serta relevan dengan kebutuhan dunia industri. Salah satu kegiatan Pendidikan akademi yang dimaksud adalah Magang. Penulis mengambil tempat magang di PT Habibi Digital Nusantara yang merupakan salah satu Perusahaan yang bergerak di bidang teknologi pertanian, lokasinya terletak di Jl. Gading Utama Tim. No.29 Blok B2/6, Cisaranten Endah, Kec. Arcamanik, Kota Bandung, Jawa Barat. PT Habibi Digital Nusantara berdiri pada tahun 2017. Di PT Habibi Digital Nusantara, penulis selaku mahasiswa magang selalu mendapatkan arahan serta bimbingan dari pembimbing magang. Selama masa magang, penulis diberikan kesempatan untuk mengerjakan berbagai proyek, baik secara individu maupun bersama tim, sehingga mampu memperluas wawasan dan keterampilan dalam bidang teknologi informasi. Dari seluruh kegiatan dan proyek yang diamanatkan, salah satu proyek utama yang penulis kerjakan adalah Feedora, yaitu alat pakan ikan otomatis berbasis IoT dan mobile application. Pada proyek ini, penulis bertanggung jawab dalam pembuatan sistem backend menggunakan Node.js dan MongoDB, yang berperan penting dalam pengelolaan data serta komunikasi antara perangkat IoT dan aplikasi mobile. Oleh karena itu, dari berbagai proyek yang telah penulis selesaikan selama masa magang, laporan ini secara khusus difokuskan untuk membahas proyek Feedora, karena merupakan kontribusi terbesar penulis dan menjadi pengalaman paling signifikan selama melaksanakan magang di PT Habibi Digital Nusantara.

Magang ini dilaksanakan pada tanggal 5 Agustus 2025 hingga 4 Desember 2025 atau selama empat bulan di PT. Mega Arta Lintas Data Kabupaten Situbondo. Selama magang penulis ditugaskan memonitoring sistem PRTG yang berfungsi sebagai sarana utama dalam melakukan pemantauan jaringan di setiap lokasi atau cabang yang berada di wilayah Situbondo. Melalui platform ini, tim teknis dapat memonitor status koneksi jaringan secara langsung ( real time ), sehingga setiap gangguan maupun penurunan kinerja jaringan dapat diketahui lebih cepat. Selain itu, PRTG juga digunakan untuk menghubungkan lalu lintas internet, yang berfungsi untuk mengetahui tingkat penggunaan bandwidth, mengidentifikasi perangkat dengan konsumsi trafik tertinggi, serta mendeteksi adanya aktivitas jaringan yang tidak wajar.

” Pengembangan Antarmuka Website Monitoring Absensi Magang Berbasis Web Responsive di PT PLN Icon Plus Kantor Perwakilan Jember”, Fani Ferdiyanto NIM E32231242, Tahun 2025, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Hariyono Rakhmad, S.Pd., M.Kom. (Dosen Pembimbing), Lia Wahyu Safitri , Amd.T (Pembimbing Lapang). Tujuan Magang secara umum adalah menambahkan wawasan mahasiswa terhadap aspek-aspek yang akan didapatkan pada lokasi magang sehingga dapat dijadikan acuan pada dunia kerja serta dapat meningkatkan wawasan dan pengetahuan mengenai kegiatan yang ada pada instansi atau perusahaan. Magang ini dilaksanakan selama 4 bulan, dimulai pada tanggal 04 Agustus 2025 hingga 05 Desember 2025, ditempatkan di Kantor PT PLN Icon Plus KP Jember yang bertepatan di Jl. Cendrawasih No. 14, Kreongan Atas, Jemberlor, Kecamatan Patrang, Kabupaten Jember, Jawa Timur. 68118 dengan jam masuk kerja dijadwalkan setiap Senin sampai Jumat, pukul 08.00 sampai dengan pukul 17.00 WIB dan Jum’at pukul 07.00 sampai dengan 17.00 WIB.

Implementasi Icinga Sebagai Network Monitoring System Untuk Pemantauan Perangkat Jaringan Lokal, Jawa Timur, Hilmania Abidha Iftitahus Zahra, NIM. E32232188. Tahun 2025, Program Studi Teknik Komputer, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, I Gede Wiryawan, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing Magang), Hariadi Pramono, S.Kom (Pembimbing Lapang), Mochammad Rifki Ulil Albaab, ST., M.Tr.T. (Koordinator Magang). Pelaksanaan magang dilaksanakan selama 4 bulan, dimulai pada tanggal 4 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025, ditempatkan di UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi Politeknik Negeri Jember. Selama melaksanakan magang, penulis ditempatkan pada bagian yang menangani operasional jaringan kampus sehingga dapat terlibat dalam aktivitas pemantauan dan pemeliharaan infrastruktur jaringan. Aktivitas tersebut mencakup pemahaman topologi jaringan yang diterapkan di lingkungan kampus, konfigurasi berbagai perangkat jaringan seperti switch dan router, penanganan gangguan konektivitas, serta pengenalan dan penerapan sistem monitoring jaringan yang digunakan sebagai pendukung operasional di UPA TIK. Berdasarkan pengalaman yang diperoleh selama kegatan magang, penulis kemudian mengembangkan studi penerapan sistem monitoring berbasis Icinga. Topik yang diangkat adalah “Implementasi Icinga sebagai Network Monitoring System untuk Pemantauan Perangkat Jaringan Lokal”. Pemilihan topik ini didasarkan pada kebutuhan pemantauan jaringan yang terpusat dan responsif untuk mempercepat deteksi gangguan. Implementasi Icinga diuji pada perangkat jaringan lokal yang digunakan di area operasional, dengan tujuan memberikan dukungan pengawasan secara real-time dan terstruktur.

Implementasi Sistem Monitoring Jaringan Menggunakan Sensu dengan Notifikasi Telegram pada Mikrotik , Jawa Timur, Lili Hacika Putri, NIM. E3223607. Desember 2025, Teknik Komputer, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, I Gede Wiryawan, S.Kom., M.Kom (Dosen Pembimbing Magang), Hariadi Pramono, S.Kom (Pembimbing Lapang), Mochammad Rifki Ulil Albaab, S.T., M.Tr.T. (Koordinator Magang). Selama pelaksanaan magang, mahasiswa memperoleh berbagai tugas yang dilaksanakan secara bertahap setiap harinya. Kegiatan yang dilakukan meliputi pemasangan jalur distribusi jaringan antar gedung menggunakan kabel fiber optic, perbaikan jalur kabel LAN, penggantian perangkat jaringan yang mengalami kerusakan, serta keterlibatan dalam proyek pembuatan sistem monitoring jaringan untuk wilayah Politeknik Negeri Jember. Kegiatan magang ini dilaksanakan pada tanggal 04 Agustus 2025 hingga 06 Desember 2025 dan bertempat di UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi, yang merupakan salah satu unit pelayanan administrasi di Politeknik Negeri Jember. Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilaksanakan, penulis menyusun laporan dengan judul “Implementasi Sistem Monitoring Jaringan Menggunakan Sensu dengan Notifikasi Telegram pada Perangkat Mikrotik”. Laporan ini menjelaskan proses penerapan sistem monitoring jaringan berbasis Sensu yang digunakan untuk memantau kondisi jaringan secara real-time. Sistem tersebut diintegrasikan dengan notifikasi Telegram sehingga setiap perubahan kondisi atau gangguan pada perangkat Mikrotik (Cloud Core Router) di lingkungan Politeknik Negeri Jember dapat terdeteksi dan diinformasikan secara otomatis..