Implementasi Autentikasi Role-Based Access Control (RBAC) Pada Backend HRD Dan Superadmin Simacut merupakan kegiatan magang yang dilaksanakan oleh Lubna Jamila (NIM E41220950) pada tahun 2025 di Program Studi Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, dengan bimbingan Hermawan Arief Putranto, ST., MT. dan Hendro Yuwono sebagai pembimbing lapang. Kegiatan magang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa serta mengasah kemampuan berpikir kritis, kreatif, dan penerapan ilmu teknologi informasi dalam lingkungan industri. Selama magang di PT. Lentera Sinyal Nusantara, penulis bertugas mengembangkan sistem backend aplikasi pengajuan cuti pegawai. Pengembangan sistem difokuskan pada penerapan autentikasi pengguna berbasis Role-Based Access Control (RBAC) untuk HRD dan Superadmin, pengelolaan data cuti tahunan dan non-tahunan, serta perhitungan jatah cuti sesuai kebijakan perusahaan. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah proses pengajuan, persetujuan, pemantauan, dan dokumentasi cuti pegawai secara online, sehingga meningkatkan efisiensi dan keteraturan sistem internal perusahaan.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di CV Aksara Teknologi Mandiri dengan fokus pada perancangan antarmuka website pengelola marketing pada Biinspira Monitoring App menggunakan framework Laravel dan React. Sistem ini dirancang untuk membantu proses monitoring, pencatatan, dan evaluasi periklanan digital agar lebih terstruktur dan efisien. Selama magang, dilakukan tahapan analisis kebutuhan, perancangan alur pengguna, pembuatan wireframe, hingga desain UI/UX yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna internal. Selain itu, kegiatan magang juga mencakup pembuatan desain grafis serta produksi konten multimedia untuk media sosial perusahaan. Melalui kegiatan ini, diperoleh pemahaman mengenai penerapan UI/UX yang fungsional, konsisten, dan relevan dengan kebutuhan industri.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT. Digital Solusi Grup yang merupakan perusahaan di bidang penyedia solusi IT yang menawarkan layanan terintegrasi mulai dari penyediaan perangkat keras, perangkat lunak hingga konsultasi solusi IT dan keamanan siber. Selama periode magang, mahasiswa aktif terlibat untuk berkontribusi dalam pengembangan beberapa proyek baik yang berbasis internal maupun ekternal perusahaan. Salah satu bagian dari pengembangan yang dilakukan melalui fitur otomatisasi pencatatan penjualan yang merupakan fokus utama pembahasan pada laporan magang ini. Fitur ini dikembangkan untuk mengatasi masalah yang muncul pada operasional bisnis perusahaan ketika melakukan proses input data transaksi penjualan dari marketplace ke sistem internal perusahaan yang kurang efisien karena masih dilakukan secara manual sehingga memakan waktu yang cukup lama ketika volume transaksi penjulan sedang tinggi dan memunculkan adanya potensi kesalahan input data. Untuk mengatasi permasalahan tersebut fitur otomatisasi dikembangkan dengan memanfaatkan kemampuan Large Language Model untuk mengektraksi dan memproses data transaksi penjualan dari pesan grup WhatsApp order perusahaan melalui integrasi WhatsApp HTTP API (WAHA). Hasil dari implementasi fitur ini memberikan dampak positif dan membantu tim internal khususnya sales dalam melakukan proses input data transaksi penjualan ke sistem internal perusahaan dengan otomatis sehingga prosesnya menjadi efisien.

Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan III Malang (Bakorwil III Malang) merupakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang berperan dalam mendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan di 9 kabupaten/kota wilayah kerjanya sesuai dengan kebijakan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Sebagai perpanjangan tangan pemerintah provinsi, Bakorwil III Malang berfungsi mengoordinasikan, memfasilitasi, serta memantau pelaksanaan program pemerintahan dan pembangunan daerah. Kantor Bakorwil III Malang berlokasi di Jl. Simpang Ijen No. 2, Kota Malang, Jawa Timur 65119, dan menjadi pusat koordinasi bagi berbagai kegiatan lintas instansi di wilayah kerjanya. Selama pelaksanaan magang di Bakorwil III Malang, mahasiswa terlibat langsung dalam berbagai kegiatan pendukung operasional instansi, khususnya pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di bidang kehumasan. Kegiatan yang dilaksanakan meliputi pembuatan dan publikasi artikel pada situs web resmi instansi menggunakan WordPress, perancangan desain konten visual seperti cover artikel, cover Reels Instagram, serta desain bahan paparan menggunakan PowerPoint. Selain itu, mahasiswa juga berperan dalam kegiatan dokumentasi berbagai acara dan kegiatan instansi sebagai bahan publikasi dan arsip. Selain kegiatan kehumasan, mahasiswa magang juga terlibat dalam pengelolaan dan analisis data pendukung publikasi serta pengembangan sistem informasi. Kegiatan tersebut meliputi analisis performa situs web Bakorwil III Malang menggunakan Google Analytics dalam rangka mendukung keikutsertaan instansi pada ajang Jatim Public Relations Award (JPRA), penyusunan materi paparan, serta keterlibatan dalam pembuatan konten audio visual. Mahasiswa juga berkontribusi dalam pengembangan Sistem Informasi Bakorwil III Malang Dalam Angka (SIBADAK), khususnya pada visualisasi data wilayah berbasis peta interaktif menggunakan Leaflet dan GeoJSON, sehingga memberikan pengalaman praktis dalam penerapan teknologi informasi dan visualisasi data di lingkungan pemerintahan.

Penerapan Manual Testing dan Unit Testing pada Aplikasi Backend HRIS Menggunakan Django, Ichie Revans Ali Fikri Ramadhani. NIM E41220317. Tahun 2025. Teknologi Informasi. Politeknik Negeri Jember. Bu Bety Etikasari, S.Pd, M.Pd (Dosen Pembimbing), Bapak Samsul Hadi, S.Kom., M.I.M. (Pembimbing Lapang). Magang ini menjadi wadah untuk menerapkan kemampuan softskill dan hardskill yang diperoleh selama kuliah ke dalam praktik kerja di CV. Adisatya IT Consultant. Fokus kegiatan magang adalah pengujian aplikasi backend Human Resource Information System (HRIS) menggunakan metode manual testing dan unit testing. Manual testing dilakukan dengan mendokumentasikan pengujian fungsional menggunakan spreadsheet, sementara unit testing dilakukan secara otomatis menggunakan framework Django berbasis Python. Tujuan utama adalah meningkatkan cakupan pengujian kode aplikasi hingga minimal 90% untuk menjaga kualitas perangkat lunak dan meminimalkan risiko kesalahan. Penulis berkontribusi dalam menulis skrip unit test tambahan dan melakukan verifikasi manual untuk memastikan fungsi aplikasi berjalan sesuai harapan. Melalui kegiatan ini, penulis memperdalam kemampuan teknis dan pemahaman tentang quality assurance dalam pengembangan aplikasi berbasis Django.

Implementasi FlutterFlow dalam Pengembangan Sistem Berbasis Website untuk Fuel Management di PT. POMI Paiton Probolinggo, Rizka Yuliana Safitri, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Hendra Yufit Riskiawan, S.Kom, M.Cs (Dosen Pembimbing), Bapak Wira Metta Sukoco (Pembimbing Lapang). PT. POMI (Paiton Operations and Maintenance Indonesia) merupakan perusahaan pembangkit listrik tenaga uap yang mensuplai listrik untuk wilayah Jawa, Madura, dan Bali. Dalam operasionalnya, PT. POMI membutuhkan sistem yang dapat mempermudah pengelolaan dan pemantauan pengisian bahan bakar kendaraan operasional secara akurat dan efisien. Sistem berbasis website Fuel Management ini dirancang menggunakan FlutterFlow, dengan tujuan untuk mempermudah proses pengajuan permintaan bahan bakar, validasi voucher, dan pengelolaan data kendaraan. Sistem ini dilengkapi fitur seperti pengajuan permintaan, validasi pengisian, pengelolaan data kendaraan dan voucher, serta laporan penggunaan bahan bakar. Terdapat empat peran utama yaitu Driver, FDO, SPBU Operator, dan Admin, yang masing-masing memiliki hak akses sesuai fungsi mereka. Driver bertugas mengajukan permintaan bahan bakar, FDO melakukan validasi pengajuan, SPBU Operator memproses pengisian bahan bakar dan melakukan validasi voucher, sedangkan Admin mengelola data dan memantau seluruh proses. Harapan dari implementasi sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi proses pengisian bahan bakar, mempercepat validasi dan proses operasional, serta meningkatkan transparansi dan akurasi data di PT. POMI.

Proses pengajuan cuti pegawai di PT. Lentera Sinyal Nusantara sebelumnya masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan keterlambatan persetujuan, pencatatan yang kurang terstruktur, dan kurangnya transparansi. Oleh karena itu, dikembangkan sistem informasi pengajuan cuti berbasis website untuk mendigitalisasi proses tersebut. Penulis berfokus pada pengembangan backend untuk role pegawai dan atasan menggunakan framework Laravel. Fitur yang dikembangkan meliputi pengajuan cuti, persetujuan atau penolakan cuti, riwayat cuti, notifikasi otomatis, serta dashboard informasi cuti. Hasil User Acceptance Testing (UAT) menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat proses pengajuan, dan meminimalkan kesalahan pencatatan. Sistem ini diharapkan dapat mendukung pengelolaan cuti pegawai secara lebih efisien dan transparan.

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI FRONT-END PADA WEBSITE SISTEM MANAJEMEN CUTI PEGAWAI PT LENTERA SINYAL NUSANTARA, Greta Wahyu Dhita Mehdaliya, NIM. E41220693, Tahun 2025, Teknik Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Hermawan Arief Putranto, S.T., M.T. (Dosen Pembimbing), PT Lentera Sinyal Nusantara, Hendro Yuwono (Pembimbing Lapang). Kegiatan magang merupakan bagian dari kurikulum di Politeknik Negeri Jember yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memiliki kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang diperoleh di perkuliahan sekaligus mempelajari proses kerja profesional di perusahaan. Penulis melaksanakan magang di PT Lentera Sinyal Nusantara, perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan platform teknologi penegakan hukum dan monitoring lalu lintas. Pelaksanaan magang berlangsung pada 4 Agustus 2025 – 5 Desember 2025 dengan sistem kerja on-site. Selama pelaksanaan magang, penulis diberikan tugas khusus dalam pengembangan front-end untuk Sistem Manajemen Cuti Pegawai (SIMACUT), yaitu sebuah website internal perusahaan yang digunakan untuk mengelola proses pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti pegawai. Sistem ini dirancang untuk menggantikan proses pengajuan cuti yang sebelumnya dilakukan secara manual melalui pesan singkat, sehingga pengelolaan cuti menjadi lebih terstruktur, terdokumentasi, dan efisien. Pengerjaan front-end pada sistem ini dilakukan menggunakan framework Laravel pada sisi template engine dan Bootstrap sebagai library CSS untuk mempercepat proses styling antarmuka. Selama magang, penulis berfokus pada pembuatan tampilan dan interaksi pengguna untuk berbagai role sistem, yaitu Superadmin, HRD, Atasan, dan Pegawai. Selain itu, penulis juga membuat wireframe, desain dasar tampilan, dan implementasi halaman seperti login, dashboard, riwayat cuti, manajemen pegawai, hingga halaman persetujuan cuti. Melalui kegiatan magang ini, penulis memperoleh pengalaman praktis terkait proses analisis kebutuhan, perancangan tampilan, hingga implementasi interface yang sesuai dengan alur bisnis perusahaan. Hasil dari pengembangan ini memberikan kontribusi nyata dalam mendukung perusahaan menuju proses administrasi cuti yang lebih modern, efisien, dan terintegrasi.