Salah satu tuntutan untuk peningkatan kompetensi sumber daya manusia bagi Politeknik Negeri Jember di wujudkan dalam program magang yang dilakukan oleh mahasiswa D3 maupun D4. Magang bertujuan untuk mengasah keahlian dan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa agar dapat mengenal dan beradaptasi dengan kebutuhan industri. Salah satu perusahaan yang berperan sebagai wadah pelaksanaan kegiatan magang adalah CV. OTW Computer Gusaha. CV. OTW Computer Gusaha merupakan badan usaha yang berfokus pada penyediaan jasa teknologi, sebagai perubahan yang berkomitmen dalam mendukung transformasi digital serta menyediakan solusi teknologi informasi yang inovatif dan handal. Perusahaan secara aktif berperan sebagai mitra strategis bagi pelanggan, membantu mereka meraih kesuksesan melalui penerapan teknologi yang efektif. Rekening koran merupakan dokumen penting yang berisi rincian transaksi keuangan, namun seringkali disajikan dalam format PDF yang sulit diolah. Proses ekstraksi data secara manual dari dokumen-dokumen ini sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia (human error). Proyek otomatisasi ini bertujuan untuk membuat sistem menggunakan bahasa pemrograman python, dengan memanfaatkan library os, pandas, re, numpy, sys, dan tabula, untuk membaca, mengidentifikasi, dan mengekstrak data spesifik seperti tanggal, deskripsi, debit dan kredit dari file PDF rekening koran secara otomatis, kemudian mengubahnya menjadi format Exel untuk di analisis lebih lanjut.

Pengembangan Modul HR Contract pada Odoo 18 untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Kontrak Karyawan, Dimas Dharma Setiawan, NIM E41221495, Tahun 2025, Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember, Hermawan Arief Putranto, ST, MT (Dosen Pembimbing), Adi Nurcahyo (Pembimbing Lapang). PT. Adaptiv Solusi Informatika memanfaatkan sistem Odoo sebagai platform utama untuk mengelola data kepegawaian, termasuk informasi kontrak kerja karyawan. Dalam penerapannya, modul bawaan HR Contract pada Odoo masih memiliki keterbatasan, terutama dalam hal validasi data, otomatisasi pengisian informasi kontrak, serta pemberitahuan ketika kontrak mendekati masa kedaluwarsa. Kondisi ini berpotensi menimbulkan kesalahan input, keterlambatan perpanjangan kontrak, hingga tidak terdatanya informasi penting terkait administrasi karyawan. Selama proses magang, penulis melakukan analisis terhadap alur kerja pengelolaan kontrak yang berlangsung dan menemukan bahwa beberapa prosedur masih dilakukan secara manual, seperti pengecekan nomor BPJS, penentuan tanggal berakhir kontrak, dan pemantauan kontrak yang mendekati tenggat waktu. Keterlambatan dalam memproses informasi dapat menyebabkan masalah dalam kelancaran administrasi, sehingga diperlukan suatu sistem yang mampu memastikan akurasi dan kecepatan dalam mengelola kontrak karyawan. Masalah yang terjadi membuat penulis berinisiatif dan berkontribusi dalam pengembangan modul HR Contract pada Odoo 18 Community dengan melakukan berbagai penyesuaian pada sisi model, logika bisnis, dan tampilan. Pengembangan yang dilakukan meliputi penambahan validasi pada nomor BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan agar sesuai ketentuan, otomatisasi pengisian tanggal akhir kontrak berdasarkan tanggal mulai. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan fitur notifikasi otomatis melalui cron job untuk memberikan peringatan dini terkait kontrak yang akan berakhir dalam waktu tujuh hari

Perancangan UI/UX Website Company Profile Kodeno untuk Penyajian Portofolio dan Mendukung Kegiatan Sales. Fanidiya Tasya Fitriananda, NIM E41222742, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember. Moh. Munih Dian Widianta, S.Kom, M.T. (Pembimbing Akademik), Ima Nur Chasanah, S.Pd. (Pembimbing Magang). Magang merupakan kegiatan yang berfungsi sebagai sarana untuk mengasah kemampuan serta menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Melalui kegiatan magang, mahasiswa diharapkan mampu memahami permasalahan nyata di lingkungan perusahaan serta beradaptasi dengan budaya kerja profesional. Kegiatan magang ini dilaksanakan selama empat bulan yang bertempat di PT Kode Evolusi Bangsa, dengan sistem kerja hybrid. Selama pelaksanaan magang, pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama perkuliahan diterapkan secara langsung dalam mendukung proses kerja di perusahaan, khususnya pada bidang perancangan UI/UX. Proyek magang ini berfokus pada perancangan UI/UX website company profile Kodeno yang bertujuan untuk menyajikan portofolio perusahaan secara lebih terstruktur serta mendukung kegiatan sales. Tahapan kegiatan meliputi analisis kebutuhan, penyusunan struktur website (sitemap), perancangan wireframe, penyusunan style guide, perancangan desain visual, hingga proses review dan revisi desain. Hasil dari kegiatan ini berupa rancangan UI/UX website company profile yang diharapkan mampu memberikan tampilan yang informatif, mudah dipahami, dan mendukung penyampaian informasi kepada calon klien.

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI REST API UNTUK INTEGRASI APLIKASI MARKETING DAN LICENSE GENERATOR PADA PRODUK CYBER SECURITY DI PT DUA EMPAT TUJUH, Azza Wafiqurrohmah, NIM E41222054, Desember 2025, Teknik Informatika, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Bapak Prawidya Destarianto, S.Kom, M.T (Dosen Pembimbing), Bapak Ardiansyah Marzuuqi Farhan (Pembimbing Lapang). Kegiatan magang ini berfokus pada proses pengembangan dan integrasi layanan backend pada sistem internal perusahaan. Permasalahan utama yang dihadapi perusahaan adalah kebutuhan sinkronisasi data dari layanan lainnya serta pengolahan data secara otomatis tanpa interaksi manual. Untuk mengatasi hal tersebut, penulis ditempatkan pada tim backend dan bertugas mengimplementasikan sejumlah fitur yang mendukung kestabilan dan otomatisasi sistem. Tugas yang dikerjakan mencakup pengembangan background task menggunakan scheduler untuk melakukan sinkronisasi data secara berkala, integrasi data melalui API sistem lainnya, serta penyesuaian logika pemrosesan data pada sisi server. Selain itu, penulis juga melakukan pengujian endpoint, verifikasi response, serta perbaikan pada alur data untuk memastikan layanan berjalan sesuai kebutuhan operasional. Seluruh proses pengembangan dilakukan menggunakan python dan framework FastAPI, dengan Git sebagai version control, serta postman untuk keperluan pengujian. Hasil dari kegiatan ini adalah implementasi sinkronisasi yang berjalan otomatis serta peningkatan konsistensi alur data pada sistem yang digunakan oleh perusahaan.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT. Kode Evolusi Bangsa (Kodegiri) dengan fokus pada pengembangan sistem orkestrasi kecerdasan buatan (AI) untuk mendukung digitalisasi materi pembelajaran. Permasalahan utama yang diangkat adalah hilangnya pengetahuan lisan (tacit knowledge) guru yang tidak terdokumentasi secara optimal serta keterbatasan teknologi Speech-to-Text konvensional yang hanya menghasilkan transkripsi mentah tanpa struktur edukatif. Oleh karena itu, dikembangkan sebuah sistem bernama AITTA (AI for Teacher Teaching Assistant) yang mampu mengonversi rekaman penjelasan lisan guru menjadi konten pembelajaran terstruktur secara otomatis. Sistem AITTA dikembangkan menggunakan framework LangChain sebagai orkestrator utama yang mengintegrasikan layanan transkripsi audio, basis data vektor, dan Large Language Model (LLM) dengan pendekatan Retrieval-Augmented Generation (RAG). Metodologi pengembangan yang digunakan adalah Agile Development dengan kerangka kerja Scrum. Teknologi utama yang diimplementasikan meliputi Whisper V3 untuk transkripsi audio, Qdrant sebagai vector database, serta LLM open-source untuk pengolahan dan generasi konten. Output sistem berupa rangkuman materi, kuis evaluasi, flashcard, dan transkrip pembelajaran. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama sistem berjalan dengan tingkat keberhasilan 100%. Evaluasi kualitas konten menggunakan metrik RAGAS menghasilkan nilai Faithfulness sebesar 0.92 dan Answer Semantic Similarity sebesar 0.84, yang menandakan bahwa konten yang dihasilkan akurat, relevan, dan minim halusinasi. Dengan demikian, penerapan LangChain sebagai framework orkestrasi AI terbukti efektif dalam mengonversi pengetahuan lisan guru menjadi aset pembelajaran digital yang terstruktur dan berkelanjutan untuk mendukung proses belajar mandiri siswa.

Kegiatan magang dilaksanakan di PT Adaptiv Solusi Informatika, sebuah perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang teknologi informasi yang menyediakan jasa pembuatan sistem ERP berbasis Odoo. Mahasiswa mengikuti kegiatan magang mulai dari pengenalan hingga penugasan yang berkaitan dengan penggunaan Odoo. Tujuan dilaksanakannya magang yaitu untuk mendapatkan pemahaman serta pengalaman penggunaan sistem ERP berbasis Odoo. Selama pelaksanaan, mahasiswa terlibat dalam berbagai kegiatan seperti training, diskusi, hingga penugasan yang diberikan oleh perusahaan. Salah satu tugas yang dikerjakan adalah desain ulang website sebuah perusahaan, dengan menggunakan modul Website Builder dari Odoo. Adapun bagian yang dilakukan desain ulang adalah landing page, profil, visi misi, keunggulan layanan, serta struktur organisasi. Hasil akhir dari desain ulang tersebut berhasil menghasilkan tampilan website yang lebih modern, serta interaktif. Dengan menambahkan elemen-elemen, ikon, gambar, serta penataan ulang tata letak konten yang ada di dalam website. Kegiatan magang ini memberikan pengalaman yang nyata mengenai proses kerja di dunia industri, utamanya dalam bidang teknologi informasi. Kegiatan yang dilakukan memberikan banyak pemahaman yang baru dan bermanfaat bagi mahasiswa untuk kedepannya.

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI TAConnect, Ringkasan ini menjelaskan pelaksanaan kegiatan magang di PT Telkom Indonesia dalam program Quality Enhancement (QE) yang berfokus pada pengembangan sistem TAConnect, yaitu aplikasi berbasis web untuk manajemen dan monitoring work order vendor Telkom Akses. Sistem ini dikembangkan untuk membantu proses pengelolaan pekerjaan vendor agar lebih terstruktur, terdokumentasi, dan mudah dipantau. Dalam pelaksanaannya, penulis bertanggung jawab dalam perancangan dan pengembangan sistem baik dari sisi frontend menggunakan ReactJS maupun backend menggunakan ExpressJS dan PHP, serta pengelolaan basis data MySQL. Sistem TAConnect memiliki tiga jenis pengguna, yaitu Admin, Vendor, dan Super Admin, dengan fitur utama meliputi pengelolaan work order, pendistribusian pekerjaan, validasi pekerjaan melalui unggah foto dan dokumen BOQ, serta monitoring dan evaluasi kinerja vendor. Hasil dari kegiatan magang ini menunjukkan bahwa sistem TAConnect mampu mendukung proses bisnis pengelolaan pekerjaan vendor Telkom Akses dan membantu meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta kualitas dokumentasi pekerjaan sesuai dengan tujuan program Quality Enhancement.

Pengelolaan tenaga kerja outsourcing membutuhkan praktik manajerial dan sistem informasi yang handal agar operasi lapangan dapat berjalan efektif dan terdokumentasi. Ketergantungan pada proses manual berpotensi menyebabkan keterlambatan, human error, dan kesulitan monitoring yang pada akhirnya menurunkan kualitas layanan. Untuk mengatasi masalah ini, dibutuhkan sistem terintegrasi yang mampu menyederhanakan administrasi, penjadwalan, pelaporan, serta menyediakan data operasional real-time untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis bukti. Dalam rangka pemenuhan kebutuhan tersebut, penulis melaksanakan magang di PT Xeno Persada Teknologi dengan tugas mengembangkan aplikasi mobile My Enviro menggunakan Flutter. Aplikasi ini mendukung berbagai peran operasional (Pest Control, Hygiene, Security, Cleaning Service, Supervisor, Manpower) dengan fitur presensi, patroli (QR), monitoring, dan pelaporan. Pengembangan mengikuti model kerja Waterfall dan menerapkan pola arsitektur MVVM dengan Provider, sehingga memisahkan logika tampilan dan logika bisnis untuk mempermudah pengembangan, pengujian, dan pemeliharaan. Penerapan arsitektur ini diharapkan meningkatkan keteraturan kode, kemudahan penambahan fitur, serta keandalan pencatatan aktivitas lapangan