Pelaksanaan kegiatan magang di PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Sidoarjo dilatarbelakangi oleh kebutuhan akan sistem antrian yang lebih terintegrasi dan terstruktur guna menghindari penumpukan nasabah serta mengoptimalkan alur pelayanan. Proyek ini berfokus pada perancangan dan pengembangan dashboard administrator berbasis website untuk mengelola konten display screen, antrian pada teller, penjadwalan pemutaran video, informasi kurs mata uang, dan pengumuman layanan lainnya.Proses pengembangan sistem ini menerapkan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang mencakup tahapan perencanaan, pengembangan, pengujian, implementasi, dan dokumentasi. Pembangunan sistem memanfaatkan teknologi modern, di mana bagian frontend dibangun menggunakan React.js dan JavaScript untuk antarmuka yang interaktif, sedangkan bagian backend dikembangkan menggunakan Node.js dengan sistem manajemen basis data PostgreSQL untuk menjamin kestabilan dan keamanan data.Hasil dari proyek magang ini adalah sebuah sistem dashboard administrator yang intuitif dan efisien yang mengintegrasikan berbagai informasi penting secara terpusat. Dengan adanya sistem ini, proses pengelolaan informasi menjadi lebih terorganisir dan otomatis, sehingga diharapkan dapat meningkatkan efektivitas kerja staf bank, mempercepat proses antrian, serta memberikan pengalaman dan kenyamanan yang lebih baik bagi nasabah Bank BRI Sidoarjo.

PT Yamaha Musical Products Indonesia (YMPI) merupakan perusahaan manufaktur instrumen musik yang terus berupaya meningkatkan efisiensi operasional serta keselamatan kerja. Laporan ini disusun berdasarkan kegiatan magang yang dilakukan penulis dengan fokus pada pengembangan sistem internal perusahaan dan perancangan sistem keselamatan berbasis teknologi Selama kegiatan magang, penulis terlibat dalam pengembangan Website MIRAI sebagai sistem pendukung operasional perusahaan. Pengembangan dilakukan menggunakan framework Laravel dan bahasa pemrograman PHP, dengan database MariaDB yang dikelola melalui DBeaver. Pengembangan ini difokuskan pada digitalisasi proses administrasi dan monitoring fasilitas agar lebih terstruktur dan mudah dikendalikan. Beberapa fitur yang dikembangkan antara lain sistem pengajuan dokumen tamu, digitalisasi pengajuan dan distribusi sepatu keselamatan, sistem pelaporan lingkungan Waste Water Treatment (WWT), serta visualisasi panel distribusi listrik. Seluruh fitur tersebut dilengkapi dengan notifikasi email otomatis menggunakan SMTP untuk mempercepat proses persetujuan dan komunikasi antarbagian. Selain pengembangan sistem berbasis web, penulis juga merancang purwarupa sistem keselamatan kerja berbasis Computer Vision. Sistem ini memanfaatkan algoritma YOLO dan library OpenCV untuk mendeteksi keberadaan serta aktivitas manusia pada area kerja yang memiliki potensi risiko tinggi. Purwarupa ini dirancang sebagai bentuk upaya pencegahan kecelakaan kerja melalui pemberian peringatan dini. Melalui kegiatan magang ini, dihasilkan beberapa modul baru pada Website MIRAI yang mampu mengurangi proses administrasi manual dan mempermudah monitoring kondisi lingkungan kerja. Selain itu, purwarupa sistem deteksi manusia yang dikembangkan diharapkan dapat menjadi dasar untuk pengembangan sistem keselamatan kerja yang lebih komprehensif di PT Yamaha Musical Products Indonesia.

PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk merupakan perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak dalam bidang pakan ternak, peternakan, serta pengolahan hasil ternak. Sebagai perusahaan besar dengan berbagai unit dan proyek yang tersebar luas, PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk menghadapi tantangan dalam hal monitoring keluar masuk orang, kendaraan, dan barang secara efektif. Selama ini, proses pencatatan akses masih dilakukan secara manual menggunakan buku tamu dan pencatatan kendaraan, sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan informasi, serta kurang efisien dalam pengelolaan data. Sebagai upaya modernisasi sistem manajemen akses, dikembangkan aplikasi Japfa Security sistem atau KIM & KIK (Kartu Izin Masuk dan Kartu Izin Keluar) berbasis website. Website ini dirancang untuk menggantikan sistem manual menjadi sistem digital yang lebih terintegrasi dan mudah diakses oleh pihak terkait. Dengan memanfaatkan teknologi berbasis web, sistem ini memungkinkan pencatatan keluar masuk orang, kendaraan, serta barang antar unit maupun proyek dilakukan secara real-time, lebih akurat, dan tersimpan dalam basis data terpusat. Fitur utama aplikasi KIM & KIK meliputi request visit, itinerary dan laporan. Sistem ini tidak hanya meningkatkan efektivitas monitoring, tetapi juga mendukung aspek keamanan perusahaan dengan kontrol data yang lebih ketat dan transparan. Pengembangan aplikasi KIM & KIK ini diharapkan memberikan manfaat nyata bagi perusahaan, di antaranya mendukung sistem keamanan, meningkatkan efektivitas pengelolaan akses, serta menghadirkan solusi digital modern yang relevan dengan kebutuhan industri saat ini. Dalam proyek ini, penulis berperan sebagai web developer yang berfokus pada perancangan, pengembangan, dan implementasi sistem berbasis website untuk efisiensi monitoring akses di lingkungan PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk.

Program magang ini dilaksanakan di PT Sarjana Muda Perkasa dengan fokus pada pengembangan aplikasi Selena App, yaitu aplikasi mobile yang digunakan sebagai media pelaporan survei obat bulanan di instansi kesehatan. Aplikasi ini merupakan versi mobile dari sistem Monev Katalog Obat Kementerian Kesehatan yang bertujuan untuk mempermudah proses pelaporan, pemantauan, serta pengelolaan data obat secara lebih praktis, cepat, dan terintegrasi. Pengembangan aplikasi mencakup sisi frontend dan backend menggunakan Flutter, serta didukung oleh layanan REST API yang memastikan pertukaran data berjalan secara aman dan sinkron dengan sistem utama. Kegiatan magang dilakukan oleh tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Jember, yaitu Dimas Aswito (E41220867), Mochammad Lury Choirul Rizky (E41221566) dan Muhammad Hasyim Al Arif (E41221186). Proses pengerjaan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan alur aplikasi, implementasi fitur-fitur utama, pengujian, hingga tahap penyempurnaan berdasarkan hasil evaluasi penggunaan. Fitur yang dikembangkan meliputi autentikasi pengguna, pengelolaan akun, penyampaian informasi dan pengumuman, serta modul pelaporan obat berdasarkan periode yang telah ditentukan. Aplikasi Selena App dirancang untuk mampu menyesuaikan data pelaporan obat pada setiap periode, memastikan status pelaporan dapat dipantau, serta menjaga konsistensi data antara versi mobile dan sistem utama berbasis web, baik dalam kondisi draft maupun final. Kehadiran aplikasi ini memberikan kemudahan bagi petugas kesehatan dalam melakukan pelaporan secara lebih efisien tanpa harus bergantung sepenuhnya pada akses melalui komputer. Diharapkan keberadaan Selena App dapat membantu meningkatkan efektivitas proses pelaporan obat di instansi kesehatan serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat dan terkini.

Program magang ini dilaksanakan di PT Sarjana Muda Perkasa dengan fokus pada pengembangan aplikasi Selena App, yaitu aplikasi mobile yang digunakan sebagai media pelaporan survei obat bulanan di instansi kesehatan. Aplikasi ini merupakan versi mobile dari sistem Monev Katalog Obat Kementerian Kesehatan yang bertujuan untuk mempermudah proses pelaporan, pemantauan, serta pengelolaan data obat secara lebih praktis, cepat, dan terintegrasi. Pengembangan aplikasi mencakup sisi frontend dan backend menggunakan Flutter, serta didukung oleh layanan REST API yang memastikan pertukaran data berjalan secara aman dan sinkron dengan sistem utama. Kegiatan magang dilakukan oleh tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Jember, yaitu Dimas Aswito (E41220867), Mochammad Lury Choirul Rizky (E41221566) dan Muhammad Hasyim Al Arif (E41221186). Proses pengerjaan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan alur aplikasi, implementasi fitur-fitur utama, pengujian, hingga tahap penyempurnaan berdasarkan hasil evaluasi penggunaan. Fitur yang dikembangkan meliputi autentikasi pengguna, pengelolaan akun, penyampaian informasi dan pengumuman, serta modul pelaporan obat berdasarkan periode yang telah ditentukan. Aplikasi Selena App dirancang untuk mampu menyesuaikan data pelaporan obat pada setiap periode, memastikan status pelaporan dapat dipantau, serta menjaga konsistensi data antara versi mobile dan sistem utama berbasis web, baik dalam kondisi draft maupun final. Kehadiran aplikasi ini memberikan kemudahan bagi petugas kesehatan dalam melakukan pelaporan secara lebih efisien tanpa harus bergantung sepenuhnya pada akses melalui komputer. Diharapkan keberadaan Selena App dapat membantu meningkatkan efektivitas proses pelaporan obat di instansi kesehatan serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat dan terkini.

Program magang ini dilaksanakan di PT Bank Jatim Tbk Kantor Pusat Surabaya pada Subdivisi Enterprise Data Management (EDM), unit yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan, integrasi, dan kualitas data perusahaan. Proyek magang berfokus pada evaluasi tingkat kematangan manajemen kualitas data menggunakan kerangka kerja DAMA-DMBOK2 dan model Data Quality Management Maturity Model (DQM³ Loshin) sebagai acuan standar internasional. Kegiatan magang dilakukan oleh dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Jember, yaitu Nensyah (E41220243) dan Grace Septyana (E41222805). Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, serta telaah dokumen internal. Analisis dilakukan dengan menilai 120 indikator kualitas data DQM³ Loshin yang kemudian dikonversi ke tingkat kematangan (maturity level). Hasil analisis menunjukkan bahwa tingkat kematangan kualitas data Subdivisi EDM berada pada level 2 (Repeatable) dengan nilai existing rata-rata 2,75. Kondisi ini menggambarkan bahwa proses kualitas data telah berjalan, namun belum terdokumentasi secara formal, belum distandardisasi, dan masih bersifat reaktif. Komponen teknologi memiliki tingkat penerapan tertinggi, sedangkan harapan, kebijakan, dan standarisasi merupakan komponen dengan penerapan terendah. Berdasarkan temuan tersebut, rekomendasi perbaikan disusun dalam tiga aspek yaitu people, process, dan technology untuk memperkuat kebijakan kualitas data, meningkatkan kompetensi SDM melalui peran data stewardship, menstandardisasi proses dan format data, serta mengoptimalkan penggunaan teknologi pendukung. Rekomendasi ini diharapkan dapat membantu Bank Jatim dalam meningkatkan kematangan kualitas data dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih akurat, konsisten, dan terintegrasi.

Indoor Localization Robotics: Pengembangan Robot Follower menggunakan LattePanda dan Ultra - Wideband(UWB) untuk Navigasi Robot Pengantar Barang Di PT Yamaha Electronics Manufacturing Indonesia, Muhammad Haris Suhud, NIM E41222732, Tahun 2025, 78 hlm, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Dhony Manggala Putra, S.E,. M.M. (Dosen Pembimbing). Politeknik Negeri Jember mewajibkan magang industri bagi mahasiswa D4 Teknik Informatika untuk menyelaraskan teori dengan praktik nyata di dunia kerja. PT Yamaha Electronics Manufacturing Indonesia (YEMI) dipilih sebagai lokasi karena kebutuhan otomatisasi industrinya selaras dengan kompetensi mahasiswa di bidang IoT. Program ini bertujuan membentuk lulusan yang kompeten dan adaptif terhadap tantangan teknologi di sektor manufaktur modern. Kegiatan ini berfokus pada pengembangan Robot Follower berbasis LattePanda dan teknologi Ultra-Wideband (UWB) untuk sistem indoor localization. Implementasi UWB bertujuan mengatasi kendala pelacakan posisi di dalam ruangan agar navigasi robot pengantar barang dapat berjalan secara real time. Pengujian ditekankan pada akurasi dan responsivitas robot dalam mengikuti target untuk meningkatkan efisiensi operasional di area produksi. Sinergi antara LattePanda dan UWB terbukti berhasil menghadirkan solusi robotika yang presisi untuk navigasi distribusi barang di lantai produksi. Inovasi ini memperkuat langkah PT YEMI menuju digitalisasi Industri 4.0 sekaligus menunjukkan keberhasilan riset terapan embedded system dalam menjawab kebutuhan nyata industri. Hasil proyek ini menegaskan kesiapan mahasiswa dalam mengimplementasikan teknologi cerdas guna mendukung efisiensi manufaktur global.

Dukungan kesehatan mental bagi mahasiswa masih menghadapi berbagai hambatan, seperti stigma, rasa malu, dan ketidaknyamanan untuk mencari bantuan secara langsung. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi kebutuhan pengguna, merancang UI/UX chatbot konseling berbasis website bagi mahasiswa Politeknik Negeri Jember, serta mengevaluasi tingkat usability dari prototipe yang dihasilkan. Metode yang digunakan adalah User-Centered Design (UCD) dengan tahapan studi pustaka, identifikasi kebutuhan pengguna, analisis kebutuhan, perancangan prototipe, dan evaluasi. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara semi-terstruktur kepada 10 mahasiswa aktif sebagai calon pengguna, sedangkan evaluasi prototipe dilakukan menggunakan System Usability Scale (SUS). Hasil identifikasi menunjukkan bahwa pengguna membutuhkan media curhat awal yang mudah diakses, aman, memiliki fungsi yang jelas, menggunakan bahasa yang ramah, serta menyediakan opsi rujukan ke bantuan manusia. Berdasarkan kebutuhan tersebut, dirancang tiga antarmuka utama, yaitu landing page, halaman login, dan halaman chatbot dengan dominasi warna biru untuk mendukung kesan tenang, aman, dan nyaman. Hasil pengujian usability memperoleh rata-rata skor SUS sebesar 79,5 yang menunjukkan bahwa prototipe memiliki tingkat usability yang baik dan dapat diterima oleh pengguna. Dengan demikian, rancangan UI/UX chatbot konseling berbasis website ini berpotensi menjadi media dukungan awal yang mudah diakses dan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa.