Program magang di Politeknik Negeri Jember merupakan instrumen kurikuler wajib untuk menjembatani teori akademik dengan praktik industri guna mencetak sumber daya manusia yang profesional, kompeten, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Kegiatan ini dilaksanakan di PT Wesclic Indonesia Neotech, perusahaan teknologi asal Yogyakarta yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak sejak tahun 2019. Selama masa praktik, mahasiswa terlibat langsung dalam ekosistem kerja profesional untuk mengimplementasikan serta mengeskalasi hardskill maupun softskill melalui pengembangan sistem berbasis web yang mendukung kebutuhan operasional bisnis secara komprehensif. Fokus utama kegiatan magang ini adalah pada pengelolaan Sistem Kinerja Proyek, sebuah platform krusial bagi manajemen internal perusahaan untuk memantau, menganalisis, dan mengoptimalkan performa seluruh proyek yang berjalan. Mahasiswa berkontribusi dalam aktivitas pemeliharaan (maintenance) dan pengembangan (enhancement) sistem, yang meliputi tindakan preventif serta korektif untuk menjaga stabilitas, keamanan, dan keandalan platform melalui perbaikan bug. Integrasi data yang baik pada sistem ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi kolaborasi antar-tim serta mempercepat proses pengambilan keputusan manajerial yang akurat di lingkungan PT Wesclic Indonesia Neotech.

Magang ini dilaksanakan sebagai salah satu syarat penyelesaian pendidikan serta bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan ke dalam dunia kerja. Kegiatan magang dilakukan di PT Wesclic Indonesia Neotech dengan fokus pada bidang Quality Assurance (QA) dan pengujian perangkat lunak. Selama pelaksanaan magang, penulis terlibat dalam berbagai aktivitas, seperti memahami alur bisnis aplikasi, menyusun test case, melakukan pengujian fungsional (black box testing), mencatat dan melaporkan bug, serta melakukan validasi perbaikan sistem. Pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa aplikasi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna (requirement), memiliki kualitas yang baik, serta minim kesalahan sebelum digunakan secara luas. Hasil dari kegiatan magang ini menunjukkan bahwa penerapan metode pengujian perangkat lunak yang sistematis mampu membantu meningkatkan kualitas dan keandalan aplikasi. Selain itu, kegiatan magang ini juga memberikan pemahaman nyata mengenai peran Quality Assurance dalam siklus pengembangan perangkat lunak serta meningkatkan keterampilan teknis dan profesional penulis.

Program Magang ini bertujuan memberikan pengalaman kerja langsung kepada mahasiswa dalam pengembangan perangkat lunak berbasis web di lingkungan industri, khususnya pada proyek pembangunan sistem Customer Relationship Management (CRM) untuk operasional ISP. Selama masa Magang, mahasiswa terlibat aktif dalam proses pengembangan sistem CRM mulai dari analisis kebutuhan, perancangan alur bisnis, implementasi fitur, hingga pengujian dan perbaikan berdasarkan temuan di tahap validasi. Dalam program ini, mahasiswa menerapkan konsep yang dipelajari di perkuliahan ke praktik nyata, seperti pemisahan layer aplikasi (handler–service–repository), penerapan autentikasi dan otorisasi berbasis JSON Web Token (JWT) dan Role-Based Access Control (RBAC), serta integrasi front-end Nuxt.js dengan backend Golang melalui RESTful API. Selain itu, mahasiswa juga memahami alur kerja industri melalui kolaborasi dengan tim pengembang, proses review, diskusi teknis, dan penyesuaian implementasi agar sesuai dengan kebutuhan operasional seperti pengelolaan pelanggan, sistem ticketing gangguan, penugasan teknisi, dan pencatatan laporan instalasi. Melalui program Magang ini, mahasiswa tidak hanya meningkatkan keterampilan teknis dalam pengembangan sistem informasi terintegrasi, tetapi juga mengembangkan kemampuan komunikasi, kerja sama tim, dan pemecahan masalah secara sistematis dalam menghadapi kendala nyata pada pengembangan perangkat lunak di lingkungan industri.

DEVELOPMENT OF A WEB-BASED LEAVE REQUEST ADD-ON MODULE USING LARAVEL FRAMEWORK WITH FTP INTEGRATION AT PT MANGLI DJAYA RAYA, Vito Dwi Cahyadi, NIM E41221040, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Muhammad Hafidh Firmansyah, S.Tr.Kom., M.Sc. (Pembimbing Praktik Kerja Lapang), Ferdiansyah Rifqika Evanta (Pembimbing Lapangan). Magang mahasiswa merupakan salah satu kegiatan wajib untuk mahasiswa semester 7 D-IV Teknik Informatika dalam program pendidikan kampus di Politeknik Negeri Jember, yang bertujuan untuk membekali mahasiswa dengan keterampilan teknis dan pengalaman kerja nyata di industri. Kegiatan magang mahasiswa ini dilaksanakan di PT Mangli Djaya Raya di Jember, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri tembakau, khusus pengelolaan, pengeringan, dan pemasaran daun tembakau untuk kebutuhan industry rokok, cerutu, serta pasar ekspor dan domestik. Magang mahasiswa berlangsung dari tanggal 4 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025. Dalam kegiatan ini, penulis ditempatkan pada tim Shipping. Fokus utama kegiatan penulis adalah pengembangkan website dengan modul Shiping, Leave Request dan Overtime yang dikembangkan menggunakan Framework Laravel. Kegiatan utama yang dilakukan meliputi identifikasi dan mengembangkan kebutuhan karyawan.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Multi Colour Indah Indonesia pada periode 05 Agustus 2025 hingga 05 Desember 2025 dengan fokus pada bidang teknologi informasi. Tujuan dari kegiatan magang ini adalah untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa serta mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama perkuliahan. Selama pelaksanaan magang, mahasiswa terlibat dalam perancangan dan pengembangan website profil perusahaan PT Dananjaya Wira Usaha sebagai media digital untuk penyampaian informasi dan promosi perusahaan. Pengembangan website dilakukan dengan menerapkan metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Website dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL dengan dukungan Visual Studio Code sebagai code editor dan XAMPP sebagai server lokal. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa website yang dibangun mampu menyajikan informasi perusahaan, produk, dan layanan secara sistematis, responsif, dan mudah digunakan. Website ini diharapkan dapat menjadi sarana informasi dan promosi digital yang efektif bagi perusahaan serta memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan kompetensi mahasiswa di bidang pengembangan sistem informasi berbasis web. Kata kunci: magang,

Penerapan Artificial Intellegence Automation Menggunkan N8N Untuk Summarization Data Rekening Koran, Audrey Pramudita Sudarmanto, NIM E41221632, Tahun 2025, Halaman, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Ratih Ayuninghemi, S.ST, M.Kom, dan Bapak Bagus Ramdana Aji Kurnia (Pembimbing Lapangan). Salah satu tuntutan untuk peningkatan kompetensi sumber daya manusia bagi Politeknik Negeri Jember di wujudkan dalam program magang yang dilakukan mahasiswa D3 maupun D4. Magang bertujuan untuk mengasah keahlian dan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa agar dapat mengenal dan beradaptasi dengan kebutuhan industri. Salah satu perusahan yang berperan sebagai wadah pelaksanaan kegiatan magang adalah OTW Computer Gusaha. OTW Computer Gusaha merupakan perusahaan yang berfokus pada penyediaan jasa teknologi untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang beralamatkan di Maspion IT Surabaya Jln Ahmad Yani No 73 Margorejo Lt 1 Blok F 12, Surabaya, Jawa Timur 60238. Kegiatan magang penulis di perusahaan tersebut dilaksanakan selama 4 bulan, dimulai tanggal 4 Agustus - 5 Desember 2025 dengan mengerjakan project Penerapan Artificial Intelligence Automation Menggunakan N8N Untuk Summarization Data Rekening Koran. Proses analisis dan rekapitulasi (summarization) data rekening koran secara manual merupakan aktivitas bisnis yang krusial namun memakan waktu, repetitif, dan rentan terhadap human error. Perkembangan teknologi Artificial Intelligence (AI) dan platform automasi low-code seperti N8N menawarkan solusi untuk mengotomatiskan alur kerja ini. Proyek ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sebuah workflow di N8N yang terintegrasi dengan API AI untuk secara otomatis memproses file rekening koran, mengekstrak data transaksi, dan menghasilkan ringkasan (summary) yang informatif. Penerapan automasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi waktu kerja manual, dan meningkatkan akurasi data dalam pelaporan keuangan.

PENGEMBANGAN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEBSITE UNTUK PENINGKATAN EFEKTIVITAS EVALUASI DAN ASSESMENT PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR CENDEKIA YOGYAKARTA, Alfi Dwi Yanti, NIM E31230580, Tahun 2026, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Husin, S.Kom., M.T., (Dosen Pembimbing), Eksan Wahyu Nugroho, S.Kom . (Pembimbing Lapang). PT Sarana Insanmuda Selaras atau LifeMedia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan komunikasi. LifeMedia berfokus pada penyediaan layanan jaringan internet broadband, multimedia, serta pengembangan sistem dan aplikasi berbasis website. Perusahaan ini berperan sebagai pusat operasional, manajemen, dan pelayanan pelanggan yang mengoordinasikan kegiatan teknis jaringan, pengembangan sistem, dan dukungan layanan. LifeMedia juga aktif bekerja sama dengan berbagai institusi, termasuk sektor pendidikan, dalam penerapan teknologi informasi untuk mendukung aktivitas pembelajaran dan manajemen akademik. LMS LBB Cendekia pada domain lms.cleon.info dibangun sebagai sistem digital untuk mengatur proses belajar dan evaluasi secara daring di LBB Cendekia Yogyakarta. Sistem ini menjadi media utama dalam pengelolaan aktivitas akademik, seperti penyediaan materi pembelajaran, penyusunan soal, serta pelaksanaan ujian dan tryout berbasis online. Dalam pengembangannya, LMS ini dilengkapi fitur pendukung yang menunjang kebutuhan operasional lembaga, seperti pengelolaan soal dalam jumlah besar, perhitungan nilai otomatis, penyimpanan jawaban siswa secara langsung, serta penyajian hasil evaluasi dalam bentuk laporan digital. Fitur-fitur tersebut membantu mempercepat proses akademik dan mengurangi ketergantungan pada proses manual. Penerapan sistem ini mendukung peningkatan efektivitas pembelajaran dan kualitas asesmen di LBB Cendekia Yogyakarta.

PENGEMBANGAN BACKEND WEBSITE SISTEM INFORMASI SDM (HRIS) BERBASIS LARAVEL UNTUK SISTEM MANAJEMEN LAYANAN SURAT, Alvina Sugiarti, NIM E41220499, Tahun 2025, Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember, Dr. Denny Trias Utomo, S.Si, M.T selaku dosen pembimbing magang. Gilang Rizqi Palmasugra S.Tr.Kom selaku pembimbing lapang. Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resource Information System / HRIS) merupakan suatu sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aktivitas yang berkaitan dengan sumber daya manusia secara efektif dan terintegrasi. HRIS berfungsi sebagai pusat data karyawan sekaligus sebagai alat untuk memproses informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan manajemen sumber daya manusia. Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Sinovasi Idea Karya, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang solusi Teknologi Informasi, khususnya pengembangan sistem aplikasi berbasis web. Selama pelaksanaan magang, penulis ditempatkan pada bagian backend development dan terlibat langsung dalam pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resource Information System / HRIS) berbasis web menggunakan framework Laravel. Aplikasi HRIS dikembangkan untuk mendukung proses pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan perusahaan, meliputi pengelolaan data karyawan, administrasi surat menyurat, serta proses manajemen SDM lainnya secara terintegrasi. Dalam pengembangannya, penulis berfokus pada pembuatan dan penyempurnaan fitur backend, pengelolaan basis data, serta penerapan logika sistem sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Pelaksanaan magang berlangsung selama kurang lebih empat bulan, terhitung sejak 5 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025, dengan sistem kerja Work From Office (WFO). Kegiatan magang dilaksanakan pada hari kerja, yaitu Senin sampai dengan Jumat, sesuai dengan ketentuan jam kerja yang berlaku di PT Sinovasi Idea Karya. Selama kegiatan berlangsung, penulis memperoleh bimbingan dan arahan secara langsung dari pembimbing lapang dalam setiap tahapan pengembangan sistem.