Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah dan badan usaha milik negara untuk melakukan transformasi digital guna meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan data. PT PLN (Persero) Unit Induk Distribusi Jakarta Raya, khususnya Sub Bidang Sistem Teknologi Informasi (STI), menghadapi permasalahan dalam pengelolaan aset teknologi informasi yang masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet, sehingga berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data, keterlambatan pencarian informasi, dan kurangnya dokumentasi riwayat aset. Oleh karena itu, kegiatan magang ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan back-end aplikasi website ASTERA (Aset Terintegrasi STI PLN UID Jakarta Raya) sebagai solusi pengelolaan aset berbasis web yang terintegrasi. Metode pelaksanaan meliputi observasi alur kerja, analisis kebutuhan sistem, perancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan REST API, serta implementasi sistem menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL. Aplikasi ASTERA menyediakan fitur autentikasi pengguna, manajemen data master aset dan ruangan, transaksi barang masuk dan keluar, peminjaman, pemeliharaan aset, notifikasi, serta dashboard informasi untuk mendukung proses operasional. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan keteraturan, efisiensi, dan akurasi pengelolaan aset teknologi informasi di lingkungan STI PLN UID Jakarta Raya. Dengan demikian, aplikasi ASTERA diharapkan dapat mendukung proses transformasi digital serta menjadi fondasi pengembangan sistem pengelolaan aset yang berkelanjutan di masa mendatang.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di Badan Pusat Statistik Kabupaten Jember dengan tujuan untuk mengimplementasikan dan mengembangkan sistem informasi berbasis teknologi guna mendukung efektivitas pelayanan dan pengelolaan data. Selama pelaksanaan magang, penulis melakukan upgrading dan redesign pada sistem Buku Tamu BPS Kabupaten Jember untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna serta perkembangan teknologi, sehingga sistem menjadi lebih optimal, responsif, dan mudah digunakan. Selain itu, penulis juga merancang dan mengimplementasikan sistem perpustakaan digital yang bertujuan untuk mempermudah pengelolaan serta akses terhadap koleksi publikasi secara digital. Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem dan antarmuka, implementasi, serta pengujian fungsional sistem. Hasil dari kegiatan magang menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan data, kemudahan akses informasi, serta kualitas layanan di lingkungan BPS Kabupaten Jember. Dengan demikian, pengembangan sistem ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif dalam mendukung kegiatan operasional dan pelayanan informasi statistik.

Program Praktik Kerja Lapang (PKL) bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata serta mengintegrasikan teori akademis dengan praktik di lapangan guna meningkatkan kesiapan mahasiswa dalam dunia kerja. PKL ini dilaksanakan selama empat bulan, mulai 4 Agustus 2025 hingga 5 Desember 2025, bertempat di Badan Pusat Statistik Kabupaten Jember. Selama pelaksanaan PKL, mahasiswa terlibat dalam kegiatan operasional instansi pada hari kerja sesuai jam kerja yang berlaku. Adapun tugas yang diberikan meliputi pembuatan Website Perpustakaan Digital serta pengembangan sistem pada Website Buku Tamu BPS Kabupaten Jember. Laporan ini menyajikan rangkuman kegiatan dan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan selama masa PKL.

Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Jember merupakan instansi pemerintah yang berperan dalam penyediaan data statistik serta mendukung pelayanan informasi statistik bagi masyarakat dan pemangku kepentingan di Kabupaten Jember. Dalam pelaksanaan magang ini, dilakukan pengembangan sistem informasi berbasis web berupa Buku Tamu Digital dan Perpustakaan Digital untuk membantu meningkatkan efektivitas layanan dan pengelolaan informasi di lingkungan BPS Kabupaten Jember. Buku Tamu Digital dirancang untuk memfasilitasi pencatatan data pengunjung secara terstruktur, menyimpan riwayat kunjungan, serta menghasilkan rekapitulasi data kunjungan sehingga proses administrasi lebih tertib, terutama saat volume kunjungan meningkat. Sementara itu, Perpustakaan Digital difokuskan pada pengelolaan arsip publikasi dan dokumen secara terpusat, meliputi penginputan data, pengunggahan file, pengelompokan kategori, pencarian, hingga pengunduhan dokumen. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa kedua sistem dapat mempercepat proses administrasi pelayanan, mengurangi potensi kesalahan pencatatan manual, serta membuat data kunjungan dan arsip publikasi lebih rapi dan mudah ditelusuri. Implementasi sistem ini mendukung petugas dalam rekap kunjungan dan pengelolaan publikasi secara lebih praktis, serta memudahkan pengguna dalam menemukan dan mengakses dokumen yang dibutuhkan, sehingga kualitas layanan informasi di BPS Kabupaten Jember dapat meningkat.

Pengembangan fitur pada Sistem Informasi MITRAKU dilandasi oleh kebutuhan BPS Kota Surabaya untuk memiliki sistem pengelolaan data mitra yang lebih efisien, akurat, dan mudah diakses. Dalam proses operasionalnya, pengelolaan data mitra sering kali menghadapi kendala, terutama terkait keterbatasan variabel pada basis data dan proses input data yang masih dilakukan secara manual. Kondisi ini menyebabkan alur kerja menjadi kurang efektif dan meningkatkan risiko terjadinya kesalahan input. Hal inilah yang mendorong dilakukannya pengembangan pada MITRAKU, khususnya pada penyesuaian variabel basis data baru serta perancangan fitur upload by template agar pengelolaan data dapat dilakukan secara cepat, terstruktur, dan sesuai kebutuhan pegawai. Program magang ini bertujuan memberikan kontribusi nyata dalam mendukung proses digitalisasi internal di lingkungan BPS Kota Surabaya. Selain itu, kegiatan magang menjadi wadah bagi peserta untuk memperoleh pengalaman praktis dalam pengembangan sistem berbasis web, memahami kebutuhan organisasi, serta menerapkan pengetahuan akademik yang diperoleh di perkuliahan ke dalam situasi kerja yang sesungguhnya. Program ini berlangsung selama empat bulan, mulai 04 Agustus hingga 05 Desember Tahun 2025, bertempat di BPS Kota Surabaya. Pengembangan MITRAKU ini diharapkan dapat menjadi solusi yang mampu menyederhanakan proses pengelolaan data mitra secara signifikan. Dengan adanya penambahan variabel dan fitur upload by template, proses input data menjadi lebih efisien, akurat, dan mudah dilakukan oleh pegawai. Selain itu, pengembangan ini juga mendukung terciptanya manajemen data yang lebih rapi dan responsif, sehingga kebutuhan informasi mitra dapat dipenuhi secara optimal untuk mendukung kegiatan statistik di BPS Kota Surabaya.

Pengembangan fitur pada website Mitraku dilatarbelakangi oleh kebutuhan BPS Kota Surabaya akan sistem manajemen mitra dan kerja sama yang mampu mendukung proses monitoring dan evaluasi data secara lebih terstruktur dan efisien. Pengelolaan data kerja sama yang belum sepenuhnya terklasifikasi mendorong dilakukannya pengembangan fitur filter kerja sama tepat dan tidak tepat berdasarkan kriteria tertentu, khususnya jumlah honor yang diterima oleh mitra. Program magang ini bertujuan untuk memberikan kontribusi nyata dalam mendukung pengembangan sistem informasi di lingkungan BPS Kota Surabaya sekaligus memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa dalam pengembangan aplikasi berbasis web. Selama pelaksanaan magang, mahasiswa terlibat langsung dalam proses pengembangan fitur kerja sama, mulai dari analisis kebutuhan sistem, implementasi logika backend, hingga penyesuaian tampilan frontend agar sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengembangan fitur filter kerja sama pada website Mitraku diharapkan dapat membantu admin dalam mengelompokkan data kerja sama secara lebih jelas dan sistematis. Kerja sama dengan honor di atas Rp4.000.000 dikategorikan sebagai kerja sama tidak tepat, sedangkan kerja sama dengan honor di bawah atau sama dengan batas tersebut dianggap tepat. Dengan adanya fitur ini, proses pemantauan dan evaluasi data kerja sama dapat dilakukan secara lebih efektif serta mendukung pengambilan keputusan di BPS Kota Surabaya.

Laporan praktik kerja lapangan ini membahas mengenai pengembangan fitur ekspor data pada Sistem Informasi MITRAKU di Badan Pusat Statistik (BPS) Kota Surabaya. Permasalahan utama yang melatarbelakangi kegiatan ini adalah kurangnya efisiensi dalam penyusunan laporan kemitraan akibat proses pemindahan data sistem ke format eksternal yang masih dilakukan secara manual, sehingga rentan terhadap human error. Tujuan utama dari kegiatan magang ini adalah mengimplementasikan fitur ekspor data otomatis berbasis framework Laravel dan library Maatwebsite Excel untuk meningkatkan akuntabilitas dan produktivitas pengelolaan data mitra. Metode Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui pendekatan praktik kerja langsung yang meliputi orientasi lingkungan kerja, keterlibatan dalam proses bisnis statistik seperti penerimaan dokumen Wilkerstat, entri data pada sistem SiPW, serta validasi data usaha melalui aplikasi MatchaPro dan Kendedes Mobile. Pada tahap pengembangan sistem, dilakukan analisis kebutuhan pengguna, perancangan basis data relasional, hingga pengujian fungsional fitur ekspor data menggunakan library Maatwebsite Excel. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa fitur ekspor data telah berhasil diuji secara fungsional dan mampu menghasilkan dokumen elektronik berformat .xlsx secara presisi. Sistem penamaan berkas otomatis berbasis timestamp berhasil diimplementasikan untuk menjamin keunikan identitas dokumen dan mempermudah pengarsipan kronologis. Simpulan dari kegiatan ini adalah fitur ekspor data pada Sistem Informasi MITRAKU secara signifikan mempercepat proses rekapitulasi data riil menjadi laporan manajemen yang akurat, sehingga mendukung pengambilan keputusan strategis di lingkungan BPS Kota Surabaya secara real-time.

Kegiatan magang ini merupakan program wajib yang harus dijalankan oleh mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi, Program Studi Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Jember. Kegiatan magang ini dapat melatih mahasiswa agar mampu menjadi lulusan yang terampil, profesional, dan mempunyai etos kerja tinggi. Selain itu, mahasiswa juga dituntut untuk berfikir kritis dan inovatif dengan wawansan yang di dapatkan di tempat magang. Dimana kegiatan magang ini dilaksanakan di Badan Pusat Statistik kabupaten Situbondo. Badan Pusat Statistika adalah Lembaga Pemerintah Non Kementrian yang bertanggung jawab langsung kepada presiden. Melaksanakan tugas pemerintahan di bidang statistik sesuai peraturan perundang-undangan, meliputi: a) Pengkajian, penyusunan dan perumusan kebijakan di bidang statistik b) Pengkoordinasikan kegiatan statistik nasioal dan regional c) Penetapan sistem statistik nasional d) Pembinaan dan fasilitas terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang kegiatan statistik, dan penyelenggaraan Pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, kehumasan, hukum, perlengkapan dan rumah tangga